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周增明老師簡介

周增明培訓(xùn)講師

周增明

博客訪問:23218

中國紅色管理研究員。解放軍正師職軍官,原中國人民解放軍某部副參謀長,大校軍銜。畢業(yè)于中國人民解放軍炮兵指揮學(xué)院,國防大學(xué)在職研究生學(xué)歷。曾任國防大學(xué)、炮兵指揮學(xué)院、裝備技術(shù)指揮學(xué)院研究生部隊(duì)導(dǎo)師。 研究領(lǐng)域:紅色領(lǐng)導(dǎo)力、紅色管理學(xué)、解放軍執(zhí)行力、國家周邊安全問題等。周增明老師長期從事軍事訓(xùn)..

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周增明主講課程

解放軍最強(qiáng)執(zhí)行力之——溝通
時(shí)間:2015-07-18     作者:周增明

 解放軍最強(qiáng)執(zhí)行力之——溝通

作者:周增明

解放軍最強(qiáng)執(zhí)行力體現(xiàn)在:服從命令+正確理解+創(chuàng)造性執(zhí)行,其中的一個堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)就是通過良好的溝通達(dá)成正確理解任務(wù)和工作要求。

 

提高執(zhí)行力——溝通一:

執(zhí)行力不強(qiáng)當(dāng)中的矛盾和障礙,70%是由溝通不良造成的,有人曾形象的比喻溝通的成效可以回答世界上什么距離最近,又有什么距離最遠(yuǎn)。又有人把溝通象因式分解那樣無限剖析,其實(shí)溝通的問題就是三條:自以為是、表達(dá)不明確、單向溝通。解決了這三個問題,溝通其實(shí)就是我們平時(shí)的基本生存功能而已。

 

提高執(zhí)行力——溝通二:

有效溝通一定是一個閉合的圓,一般的流程必須不少于四個環(huán)節(jié),溝通目的(針對問題)、了解情況、深入交流、跟蹤反饋。溝通的起始一定是從目的出發(fā),或針對需要的問題開始,否則這個溝通本質(zhì)上是一次聊天或漫談;成功的溝通必須有一個了解情況、做好功課、掌握問題產(chǎn)生的結(jié)癥或背景的階段,它或是安排專門的時(shí)間和精力完成,或是自己平時(shí)工作積累和觀察而胸有成竹;深入交流是溝通的主體,是溝通是否有效的關(guān)鍵,應(yīng)該做到態(tài)度真誠、目的明確、方法靈活、語言準(zhǔn)確、互動無間;跟蹤反饋就是問效,了解溝通目的是否達(dá)到,問題是否解決,切忌虎頭蛇尾,放任自流,使一個溝通因閉合而有效,這也是檢驗(yàn)一次溝通是否有效的簡單而易查的方法——是否完成了溝通的基本步驟。

 

提高執(zhí)行力——溝通三:

在企業(yè)無論擔(dān)任任何工作在溝通方面無外要面對三種對象:對上、對下和對平級溝通。不同的溝通對象要達(dá)成目的,把握的要點(diǎn)是不同的。首先是難度五星的對上溝通,這也是各級各類人員最為頭痛、最膽怯、最無信心的溝通了。上級的權(quán)威、自信、經(jīng)驗(yàn)、臉面和大局掌控等因素會使你的溝通非常困難以至失敗,我認(rèn)為此類溝通的要點(diǎn)是必須做到溝通前的深思熟慮。只有這樣才可以形成符合客觀實(shí)際的意見,才能理清溝通的基本思路,才能準(zhǔn)備出圍繞溝通目的而又邏輯關(guān)系清晰的基本素材,最為重要是真正想通才能胸有成竹,進(jìn)而才能自信放開,進(jìn)而才能清楚表達(dá)。

 

提高執(zhí)行力——溝通四:

對上溝通需要一種底氣,這種底氣就來自深思熟慮,來自充分的心理、思想和業(yè)務(wù)準(zhǔn)備。溝通雖然看起來是個自然形態(tài)的雙向感知過程,但能讓上司接受和認(rèn)可溝通目標(biāo)還是需要認(rèn)真準(zhǔn)備的。溝通前你至少需要思考和準(zhǔn)備以下內(nèi)容:選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行溝通;溝通事項(xiàng)的大背景和基本情況;溝通中需要運(yùn)用哪些資料及數(shù)據(jù)以增強(qiáng)說服力;為預(yù)期的領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑準(zhǔn)備方案和建議。要求就是不畏懼、不猜度、坦蕩而認(rèn)真。

 

提高執(zhí)行力——溝通五:

中國革命戰(zhàn)爭史上對上溝通最為經(jīng)典的例子是粟裕大將兩次就戰(zhàn)役問題與領(lǐng)袖間的成功溝通。這是一個處于執(zhí)行層的戰(zhàn)區(qū)作戰(zhàn)指揮員與老板角色的最高統(tǒng)帥間的溝通。時(shí)隔近七十年,我們不僅會為毛澤東作為領(lǐng)袖那種虛懷若谷,從諫如流并勇于修改戰(zhàn)略決策的領(lǐng)袖風(fēng)范所敬佩。更會被粟裕將軍那種對革命事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,敢于向統(tǒng)帥部提出意見建議的勇氣,并成功對上進(jìn)行溝通的范例而折服,今天來復(fù)盤這次經(jīng)典溝通,將軍那種經(jīng)過深思熟慮,那邏輯性極強(qiáng)的報(bào)告,以及面對黨中央五大書記的咨詢,最終成功說服并修改決策,堪稱對上溝通的經(jīng)典,也為我們后人樹立了榜樣。

 

提高執(zhí)行力——溝通六:

我們說對上溝通要做到深思熟慮,講的是對上溝通的主要準(zhǔn)備是思想層面的,為溝通準(zhǔn)備的基本素材雖然不可或缺,但那是死的,關(guān)鍵還是你要想通、想明白,進(jìn)而清理出溝通需要的邏輯脈絡(luò)。經(jīng)常出現(xiàn)的對上司溝通草率從事的問題有:缺少為達(dá)成溝通目標(biāo)而準(zhǔn)備的若干方案建議;準(zhǔn)備的方案建議與溝通目標(biāo)的方向明顯相背或與要求脫節(jié);缺乏說服老板的邏輯思路和方法;沒有在老板那里建立起工作上的充分信任。

 

提高執(zhí)行力——溝通七:

如果說上對溝通必須深思熟慮,功課做足,那么平級溝通的鑰匙就是一個主動平和的態(tài)度去溝通。要注意調(diào)整溝通中的四個態(tài)度:一是要本著尊重對方的態(tài)度:,避免強(qiáng)弱式不對等溝通;二是要本著信任對方的態(tài)度,避免猜疑式不信任溝通;三是要本著寬容對方的態(tài)度,避免分贓式不吃虧溝通;四是要本著自制自己的態(tài)度:避免爭吵式不理智溝通。

 

提高執(zhí)行力——溝通八:

平級的溝通特別是不同部門之間的溝通是比較困難的,原因是不同部門擔(dān)負(fù)的職責(zé)不同,關(guān)注的利益不同,代表的群體不同,所以溝通更多的是一種協(xié)調(diào)姿態(tài),正是因?yàn)橹T多的不同,導(dǎo)致溝通的難度增大,溝通時(shí)要找出以最高利益和最高層級意圖的目標(biāo)做為溝通的重點(diǎn)依據(jù),采取主動的意愿、協(xié)商的口吻、周全的方案和適當(dāng)?shù)淖尣降确椒ㄍ瓿蓽贤ā?/span>

 

提高執(zhí)行力——溝通九:

如果說對上溝通要通過深思熟慮增加自信來克服心理障礙,那對下溝通要防止的是頤指氣使的態(tài)度,需要用一種平易近人的方式拉近溝通的距離,確保溝通雙方管道的暢通。這種平易近人的態(tài)度不是說你有就能有,溝通角色的180度轉(zhuǎn)變,特別是一些企業(yè)的管理人員面對不同對象的溝通方式方法上就存在問題,在由下對上的仰視變成由上對下的俯視,卑謙的心態(tài)變成居高臨下,也會導(dǎo)致溝通的失敗。如何做到平易近人的對下溝通呢?應(yīng)該記住四點(diǎn);一是多用贊許之詞,二是多用啟發(fā)之問,三是多用肯定之語,四是多用明確之句。

 

提高執(zhí)行力——溝通十:

我的一位老領(lǐng)導(dǎo)在工作中無論到什么單位都干的十分出色。號召力、感召力非常強(qiáng),他分管的工作一直都是領(lǐng)先同級單位的,最重要的一點(diǎn),人緣極好,對下布置工作、交待任務(wù),部屬都能全力以赴,全身心的付出而無怨言,他因此也深受部屬的真心愛戴,我曾經(jīng)問過他,怎么才能做到這一點(diǎn),他一言以蔽之,“記住他的名字”。他也是這么踐行的,無論是誰,級職差的多大,只要是工作有過交集,再次見面他都能說出名字,部屬的基本情況他也非常了解。這正是他對下溝通中力爭做到平易近人最好的詮釋。這使我聯(lián)想到每次與下級溝通,布置和交待工作,那怕是非常艱巨的任務(wù),他都能從你的個人情況、家庭及家人入手,拉近溝通雙方的距離,降低因上下級之間造成的溝通反饋不暢。因?yàn)橄录墪驗(yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對他個人情況如數(shù)家珍,感受到領(lǐng)導(dǎo)對他的重視,認(rèn)真受領(lǐng)任務(wù)并全力以赴完成之。切記,對下溝通并不因?yàn)槟愕募壜毟叨瓦_(dá)到成功溝通。

 

提高執(zhí)行力——溝通十一:

溝通的成功=主動的“溝”+雙向的“通”。溝通是一種能力,不是一種本能,本能天生具備,而能力需要學(xué)習(xí)才會具備和提高。掌握一些溝通的基本知識和技巧,能助你在職場上揚(yáng)帆遠(yuǎn)行。