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新經理四招制勝
時間:2013-07-29     作者:

新上任的經理將面對諸多的挑戰(zhàn),如何達成部門績效?如何更有效的制定工作目標與計劃?如何進行管理?這些都是必須要解決的現(xiàn)實問題,在對實際情況進行較全面了解,以及與團隊成員進行了深入溝通之后,還需要從以下幾方面入手:

 

第一招,建立共同之使命愿景。使命和愿景就是要解決“我是誰”和“我將要去向何方”的問題,只有明確了方向,整個團隊才不至于走向歧途。我們要能夠說出部門存在的原因、部門能夠提供的產品和服務、部門對組織所做的貢獻,要為團隊展望未來、描繪使命達成時的景象,要給整個團隊“畫一張餅”。

 

第二招,發(fā)展共同的工作計劃。凡事,預則立,不預則廢,所以需要制定有效的工作計劃。在此過程中,要充分的使用目標管理這種分擔責任的技巧,將部門目標合理分解給每個團隊成員,要注意注重系統(tǒng)方法、員工參與、團隊合作、最終結果以及目標的激勵作用,按照目標設立的七個步驟來完成,同時借助平衡計分卡(BSC)來平衡財務與非財務目標、結果與過程目標。

 

第三招,管理行動。“優(yōu)秀組織之所以優(yōu)秀是因為他們能把普通人組織起來做出不普通的事業(yè)”。作為管理者在工作計劃的執(zhí)行過程中,要輔導計劃的執(zhí)行、審查進度、給予并尋求反饋意見、支援與培養(yǎng)員工、以身作則、肯定和獎勵貢獻。為了更好的進行管理,還需要了解需求層次論、雙因素論以及公平理論,這些可以幫助管理者更準確的把握員工的心態(tài)。根據(jù)員工發(fā)展的四個階段,合理的使用命令式、教練式、支持式和授權式的領導風格,以達到最佳效果。鼓勵采用走動式管理,在日常工作中按照八步法對員工進行輔導和培訓。

 

第四招,評估結果和過程。通過對工作成果和執(zhí)行過程的評估來促進持續(xù)改善的實現(xiàn),評估對象包括產品、服務、方法及過程、自我,可以借助評估矩陣完成此項工作。優(yōu)秀的管理就是正確的做正確的事,結果導向、關注過程。優(yōu)秀的團隊就是有明確的管理中心、有清楚的方向和共識、有效的管理及決策程序、有高昂的士氣、專注、結果導向。

 

總之,管理過程就是不斷重復的PDCA的過程,就是持續(xù)改善的過程,新經理通過以上四招就可以出人制勝,帶領團隊實現(xiàn)更高的目標。

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