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蔣小華老師簡(jiǎn)介

蔣小華培訓(xùn)講師

蔣小華

博客訪問(wèn):1857418

培訓(xùn)匠人、經(jīng)管作家。 新工匠精神的提出者與倡導(dǎo)者,10年工匠文化研究歷程和10年職業(yè)培訓(xùn)生涯,浙江大學(xué)主講教授,浙江工業(yè)大學(xué)特聘教授;清華大學(xué)、北京大學(xué)、上海交通大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)等特聘專(zhuān)家。 足跡遍布全國(guó)100多個(gè)城市,受訓(xùn)企業(yè)達(dá)2600多家,受訓(xùn)人員超29萬(wàn)人次,平均每年約200場(chǎng)培訓(xùn),..

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蔣小華主講課程

蔣小華:如何成為九段執(zhí)行高手
時(shí)間:2021-02-26     作者:蔣小華

 關(guān)于做結(jié)果,有一個(gè)很好的例子。

小王用微信跟老板說(shuō),“老板,我有過(guò)遲到,早退或違紀(jì)的現(xiàn)象嗎?”
老板回復(fù):“沒(méi)有”。
小王說(shuō):“那為什么比我資歷淺的人都可以得到重用,而我卻一直在微不足道的崗位上?”
老板回復(fù):“你的事咱們等會(huì)再說(shuō),我手頭上有個(gè)急事,要不你先幫我處理一下?一家客戶準(zhǔn)備到公司來(lái)考察產(chǎn)品狀況,你聯(lián)系一下他們,問(wèn)問(wèn)何時(shí)過(guò)來(lái)。”
五分鐘后。
小王說(shuō):“聯(lián)系到了,他們說(shuō)可能下周過(guò)來(lái)。”
老板問(wèn):“具體是下周幾?”
小王說(shuō):“這個(gè)我沒(méi)細(xì)問(wèn)。”
老板問(wèn):“他們一行多少人。”
小王說(shuō):“?。∧鷽](méi)問(wèn)我這個(gè)??!”
老板問(wèn):“那他們是坐火車(chē)還是飛機(jī)?”
小王說(shuō):“這個(gè)您也沒(méi)叫我問(wèn)呀!”
老板不再說(shuō)什么了,他跟小李講了同樣一件事。
小李說(shuō):“他們是乘下周五下午3點(diǎn)的飛機(jī),大約晚上6點(diǎn)鐘到,他們一行5人,由采購(gòu)部王經(jīng)理帶隊(duì),我跟他們說(shuō)了,我公司會(huì)派人到機(jī)場(chǎng)迎接。”
老板回復(fù):“好的”。
小李說(shuō):“另外,他們計(jì)劃考察兩天時(shí)間,具體行程到了以后雙方再商榷。為了方便工作,我建議把他們安置在附近的國(guó)際酒店,如果您同意,房間明天我就提前預(yù)訂。”
老板回復(fù):“好的”。
小李說(shuō):“還有,下周天氣預(yù)報(bào)有雨,我會(huì)隨時(shí)和他們保持聯(lián)系,一旦情況有變,我將隨時(shí)向您匯報(bào)。”
老板回復(fù):“好的”。
看完小王小李個(gè)人不同的微信對(duì)話,誰(shuí)是執(zhí)行力強(qiáng)的人,答案不言而喻。
誠(chéng)然,這與人的工作態(tài)度有關(guān)系,更與人的思維方式有關(guān)系。前者只做老板交待的事,而后者做結(jié)果有關(guān)的事。前者不思考老板要的結(jié)果是什么,也不思考老板為什么要做這件事,而后者主動(dòng)思考這些可以不用老板交待都應(yīng)想到的事情。
這個(gè)小例子給我們的啟發(fā)是,執(zhí)行就是要將與目的相關(guān)的各種問(wèn)題都考慮到并做到,以服務(wù)之心,急對(duì)方所急,想對(duì)方所想,將工作徹底做到位。
九段執(zhí)行邏輯
 
那么,有效執(zhí)行的流程是什么?聽(tīng)完“九段秘書(shū)邏輯”,就知道了。 假如老板讓你通知相關(guān)人員來(lái)開(kāi)會(huì),你會(huì)如何做?
一段秘書(shū):發(fā)通知
用電子郵件或在微信群中發(fā)個(gè)會(huì)議通知,然后準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品,并參加會(huì)議。這是大多數(shù)人的做法,而這恰恰是“一段秘書(shū)”完成任務(wù)的方式。你應(yīng)該不只做到這一步吧?二段秘書(shū)做什么呢?
二段秘書(shū):抓落實(shí)
發(fā)通知之后,無(wú)論是郵件還是在微信群中留言的,均要求收到回復(fù)。沒(méi)有回復(fù)者,再給他們打通電話,確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。這就夠了嗎?還不夠!
三段秘書(shū):做檢查
在開(kāi)會(huì)前30分鐘,提醒參會(huì)人員,免得有人忙忘記了。對(duì)臨時(shí)有急事不能參加會(huì)議的人,立即匯報(bào)給總經(jīng)理,保證總經(jīng)理在會(huì)前知悉缺席情況,為總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會(huì)議留下時(shí)間。檢查是執(zhí)行不可少的工作,所以,秘書(shū)做到三段還只是完成最基本的。
四段秘書(shū):勤準(zhǔn)備
在三段秘書(shū)基礎(chǔ)上,去測(cè)試可能用到的投影、電腦等工具,確認(rèn)是否工作正常,并在會(huì)議室門(mén)上貼上小條:此會(huì)議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會(huì)議。我參加過(guò)很多企業(yè)的會(huì)議,包括企業(yè)培訓(xùn),常常見(jiàn)到這方面準(zhǔn)備不充分,影響整個(gè)會(huì)議正常進(jìn)展。
五段秘書(shū):提前量
在四段秘書(shū)做好的情況下,還要先了解這個(gè)會(huì)議的性質(zhì)是什么?總經(jīng)理的議題是什么?然后給與會(huì)者發(fā)去過(guò)去與這個(gè)議題相關(guān)的資料,供他們參考。要不然,就會(huì)看到參會(huì)人員茫然的臉:不知開(kāi)什么會(huì),不曉得要討論什么問(wèn)題。
六段秘書(shū):做記錄
在五段的基礎(chǔ)上還要詳細(xì)做好會(huì)議記錄(在得到允許的情況下,做一個(gè)錄音備份)。人多嘴雜,你不記錄,會(huì)后就容易扯皮。
七段秘書(shū):發(fā)記錄
會(huì)后整理好會(huì)議記錄(錄音)給總經(jīng)理,然后請(qǐng)示總經(jīng)理是否發(fā)給參加會(huì)議的人員,或者其他人員。一般來(lái)說(shuō),會(huì)議記錄24小時(shí)之內(nèi)在發(fā)下去。若這事做不好,決議落實(shí)就容易打折。有些秘書(shū)做了記錄,老板不問(wèn)就永遠(yuǎn)鎖在抽屜里。這樣的會(huì)議記錄就沒(méi)什么價(jià)值。
八段秘書(shū):要跟蹤
將會(huì)議上確定的各項(xiàng)任務(wù),一對(duì)一地落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后,形成書(shū)面?zhèn)渫洠唤o總經(jīng)理與當(dāng)事人一人一份,并定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況,并及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理。為什么很多企業(yè)的會(huì)議成效不大,問(wèn)題主要出在這一環(huán)節(jié)。這說(shuō)明八段的秘書(shū)的價(jià)值很大。
九段秘書(shū):做流程
最后還要把上述八個(gè)過(guò)程做成標(biāo)準(zhǔn)化的“會(huì)議”流程,讓任何一個(gè)秘書(shū)都可以根據(jù)這個(gè)流程,把會(huì)議服務(wù)的結(jié)果做到九段,形成不依賴于任何人的會(huì)議服務(wù)體系和機(jī)制!這樣的秘書(shū),給他高薪是值得的,已然成為領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂了。
“九段秘書(shū)”不僅僅是針對(duì)秘書(shū)這個(gè)職務(wù),更重要的是每個(gè)人做事情的思維習(xí)慣;如果每個(gè)人或者每個(gè)崗位都做好結(jié)果管理,那么他就是這個(gè)崗位的九段。
 
如果你是銷(xiāo)售員,那九段銷(xiāo)售是怎樣的?
一段:等客戶上門(mén);
二段:主動(dòng)開(kāi)發(fā)新客戶;
三段:在非業(yè)務(wù)層面投資;
四段:塑造產(chǎn)品價(jià)值;
五段:做成交,認(rèn)真完成合同;
六段:超期望,主動(dòng)幫客戶解決問(wèn)題;
七段:再成交,贏得客戶忠誠(chéng)度;
八段:做流程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn);
九段:帶團(tuán)隊(duì),復(fù)制更多的“你”。
顯然,這樣的銷(xiāo)售比較厲害了,屬于資深銷(xiāo)售。
 
如果你是管理者,那九段管理是怎樣的?
一段經(jīng)理:做榜樣,以身作則;
二段經(jīng)理:做說(shuō)教:誨人不倦;
三段經(jīng)理:做團(tuán)隊(duì):打造核心團(tuán)隊(duì);
四段經(jīng)理:做機(jī)制:用機(jī)制管理人的行為;
五段經(jīng)理:做模式:建立運(yùn)營(yíng)模式;
六段經(jīng)理:做復(fù)制:讓團(tuán)隊(duì)幾何級(jí)成長(zhǎng);
七段經(jīng)理:做進(jìn)化:遵從規(guī)律,優(yōu)勝劣汰;
八段經(jīng)理:做戰(zhàn)略:不戰(zhàn)而屈人之兵;
九段經(jīng)理:做未來(lái):選好接班人,讓基業(yè)長(zhǎng)青。
毫無(wú)疑問(wèn),管理者做到九段,應(yīng)該是優(yōu)秀的經(jīng)理人。
不管你是從事什么的崗位的,皆可以定義你的九段,同時(shí),檢驗(yàn)一下你做到了幾段。那么,聽(tīng)完課就動(dòng)動(dòng)手、動(dòng)動(dòng)腦,做好這件事,你的學(xué)習(xí)才是真正開(kāi)始。祝愿大家都成為九段執(zhí)行高手。
 
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