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如何規(guī)避企業(yè)變革輔導(dǎo)合同陷阱
時(shí)間:2013-05-22     作者:

企業(yè)一旦選定了企業(yè)變革輔導(dǎo)供應(yīng)商的范圍,就意味著企業(yè)變革輔導(dǎo)合同的談判展開(kāi)了。很多企業(yè)由于不了解變革輔導(dǎo)過(guò)程,往往在輔導(dǎo)合同簽署過(guò)程中不能有效抓住要點(diǎn),以至于在輔導(dǎo)合同中給自己留下了很多后遺癥。現(xiàn)將輔導(dǎo)合同的常見(jiàn)陷阱和應(yīng)對(duì)之道逐一說(shuō)明,供準(zhǔn)備引入企業(yè)變革輔導(dǎo)的企業(yè)參考。

 

陷阱之一:首期款比例過(guò)高的陷阱

 

典型案例:華東某工業(yè)玻璃企業(yè)在引入變革輔導(dǎo)過(guò)程中,對(duì)前來(lái)談商務(wù)的某某(能力和“人品”)非常滿意,加之該某某跟企業(yè)對(duì)接的高管是老鄉(xiāng),在選定該機(jī)構(gòu)之后,很快就進(jìn)行了合同談判。鑒于企業(yè)對(duì)前面接洽過(guò)程非常滿意,在合同談判過(guò)程也就比較隨意。非常輕松地答應(yīng)了50%的首期款。合同簽訂之后,企業(yè)爽快地支付了首期款,但在項(xiàng)目開(kāi)始后,企業(yè)發(fā)現(xiàn),駐場(chǎng)項(xiàng)目顧問(wèn)的能力跟期望差得太遠(yuǎn)。企業(yè)想讓輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)換顧問(wèn),但輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)總是不回應(yīng),項(xiàng)目診斷還沒(méi)有完成,就撤場(chǎng)了,到了這時(shí)候,企業(yè)真是欲哭無(wú)淚,只怪自己前期付款太輕松了。

 

企業(yè)變革專(zhuān)家提醒:企業(yè)在洽談商務(wù)時(shí),無(wú)論對(duì)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)參加洽談的人有多滿意,首期款應(yīng)盡可能控制在20%以內(nèi)(最高不超過(guò)30%)。如果涉及到多個(gè)部分,企業(yè)盡可能把項(xiàng)目分拆成幾個(gè)小項(xiàng)目進(jìn)行,根據(jù)合作取得的成效,分步驟簽合約,這樣有利于企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)。

 

陷阱之二:尾款比例過(guò)低(或不設(shè))的陷阱

 

典型案例:西南某汽車(chē)配件生產(chǎn)型企業(yè)在首次引入變革輔導(dǎo)時(shí),前期對(duì)輔導(dǎo)商務(wù)人員相當(dāng)信任,輕信了咨詢商務(wù)合伙人的意見(jiàn):項(xiàng)目不設(shè)實(shí)施尾款,輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)完成咨詢方案設(shè)計(jì)后,免費(fèi)提供實(shí)施指導(dǎo)。到了實(shí)施的時(shí)候,輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)整天見(jiàn)不到影子,而且根本就不能提供有效的推動(dòng)指導(dǎo)意見(jiàn),一拖再拖,最后項(xiàng)目也就拖在那,成了爛尾樓。

 

企業(yè)變革專(zhuān)家提醒:實(shí)施是目前咨詢輔導(dǎo)行業(yè)最頭疼的部分,大的咨詢輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)能夠提供有效的實(shí)施輔導(dǎo)的顧問(wèn)也就那么幾個(gè),小的咨詢機(jī)構(gòu)可能一個(gè)都沒(méi)有,其根源在于麥肯錫的經(jīng)典原則“我們不參與企業(yè)的政治斗爭(zhēng)”,這個(gè)原則害了好多的企業(yè),也讓咨詢輔導(dǎo)顧問(wèn)不研究實(shí)施輔導(dǎo),只關(guān)注理論上的所謂“咨詢方案”。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),沒(méi)有實(shí)施的方案就是一堆“廢紙”。因此,企業(yè)在商務(wù)洽談過(guò)程中,方案實(shí)施部分絕對(duì)不應(yīng)該免費(fèi)的(免費(fèi)的東西最昂貴)!看待,咨詢方案實(shí)施費(fèi)用應(yīng)該占到整個(gè)費(fèi)用的30%以上(可按照項(xiàng)目模塊分步實(shí)施后支付),最少也不應(yīng)低于20%,否則,企業(yè)將可能得到一堆昂貴的“廢紙”般的所謂“咨詢輔導(dǎo)方案”。

 

陷阱之三:輔導(dǎo)過(guò)程中換顧問(wèn)

 

典型案例:華南某快消企業(yè),2010年引入了咨詢輔導(dǎo),在咨詢輔導(dǎo)方案設(shè)計(jì)部分,雙方合作一直很愉快。咨詢顧問(wèn)提交了管控體系設(shè)計(jì)初稿后,企業(yè)發(fā)現(xiàn),管控體系還沒(méi)有完全通過(guò),咨詢輔導(dǎo)公司就換了主導(dǎo)顧問(wèn),而且沒(méi)有給出任何解釋。到了項(xiàng)目后期,企業(yè)發(fā)現(xiàn),新來(lái)的主導(dǎo)顧問(wèn)無(wú)論從能力和經(jīng)驗(yàn)都不如以前的主導(dǎo)顧問(wèn)。在與咨詢公司交涉的過(guò)程中,咨詢輔導(dǎo)公司提出:合同里面沒(méi)有約定不能更換顧問(wèn),新來(lái)的主導(dǎo)顧問(wèn)也很不錯(cuò),是企業(yè)還不了解新的主導(dǎo)顧問(wèn)。企業(yè)只有吃啞巴虧,有苦說(shuō)不出。

 

企業(yè)變革專(zhuān)家提醒:在咨詢商務(wù)洽談過(guò)程中,企業(yè)完全可以與咨詢機(jī)構(gòu)約定:企業(yè)不滿意咨詢顧問(wèn),有權(quán)更換,咨詢機(jī)構(gòu)不得隨便更換顧問(wèn),如果咨詢機(jī)構(gòu)不經(jīng)企業(yè)同意就換顧問(wèn),企業(yè)有權(quán)拒絕并根據(jù)條件要求賠償。如果咨詢機(jī)構(gòu)不接受這樣的條款,就不能跟他簽約。

 

陷阱之四:咨詢輔導(dǎo)方案審核

 

典型案例:華北某地產(chǎn)集團(tuán)公司,2009年引入了咨詢輔導(dǎo)。在前期商務(wù)談判過(guò)程中,咨詢機(jī)構(gòu)就甲方審核咨詢方案的時(shí)間做了明確的約定:甲方在收到咨詢機(jī)構(gòu)的報(bào)告3個(gè)工作日內(nèi)沒(méi)有回復(fù)反饋意見(jiàn),視同甲方已經(jīng)同意該方案。甲方在合同審查的時(shí)候,提出了異議,認(rèn)為3個(gè)工作日不夠用。咨詢機(jī)構(gòu)回應(yīng)稱(chēng),雙方共同組建項(xiàng)目小組,一起做項(xiàng)目,項(xiàng)目小組內(nèi)甲方工作人員會(huì)了解咨詢方法,對(duì)咨詢方案肯定十分熟悉,因此,3個(gè)工作日已經(jīng)足夠了。在這種說(shuō)法下,企業(yè)也相信了,合同中甲方審核咨詢方案的時(shí)間仍舊只是3個(gè)工作日。到了咨詢過(guò)程中,一方面,企業(yè)的骨干還有自己的工作;另一方面,咨詢機(jī)構(gòu)經(jīng)常找理由不讓企業(yè)骨干參與關(guān)鍵環(huán)節(jié),尤其是顧問(wèn)小組內(nèi)部研討的環(huán)節(jié)。到了咨詢方案匯報(bào)時(shí),咨詢顧問(wèn)針對(duì)近百頁(yè)的PPT文件,只用了2個(gè)小時(shí)就做完了報(bào)告。企業(yè)聽(tīng)完報(bào)告,還沒(méi)有搞清楚怎么回事,更不用說(shuō)方案是否適用。過(guò)了3個(gè)工作日,咨詢顧問(wèn)就拿著發(fā)票去收款,這時(shí),企業(yè)為難了:付款吧,事情還沒(méi)有搞清楚,不付款吧,合同有約定。

 

企業(yè)變革專(zhuān)家提醒:很多企業(yè)在引入咨詢輔導(dǎo)后,方案不能落地跟這個(gè)條款有很大的關(guān)系。因此,在咨詢商務(wù)洽談過(guò)程中,企業(yè)針對(duì)咨詢輔導(dǎo)方案的審核時(shí)間問(wèn)題應(yīng)特別小心。企業(yè)要有效審核咨詢方案,至少要經(jīng)過(guò)這么幾個(gè)環(huán)節(jié):1)了解咨詢方案設(shè)計(jì)的思路;2)了解咨詢方案設(shè)計(jì)的方法;3)理解咨詢方案成果;4)最后才是咨詢方案的審核。因此,在合同簽署時(shí),企業(yè)方應(yīng)將上面的條款改為:乙方在提交咨詢方案時(shí),有義務(wù)讓甲方?jīng)Q策者準(zhǔn)確理解咨詢方案,甲方明白咨詢方案后,應(yīng)對(duì)咨詢方案進(jìn)行正式簽收,并在3個(gè)工作日內(nèi)提出修訂意見(jiàn),若在3個(gè)工作日內(nèi)未提出修訂意見(jiàn),則視同已經(jīng)接受咨詢方案。

 

陷阱之五:技能轉(zhuǎn)移說(shuō)在嘴上,合同中無(wú)任何反應(yīng)

 

典型案例:華中某多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司,2010年引入了咨詢輔導(dǎo)。在前期商務(wù)談判過(guò)程中,該項(xiàng)目的承接方一直強(qiáng)調(diào):作為全國(guó)數(shù)一數(shù)二的咨詢公司,做的是“技能轉(zhuǎn)移式咨詢”。企業(yè)對(duì)該咨詢機(jī)構(gòu)派來(lái)參加商務(wù)談判的合伙人十分信任,也就沒(méi)有深究過(guò)程里面是如何實(shí)現(xiàn)“技能轉(zhuǎn)移式咨詢”。在合同簽訂的時(shí)候,企業(yè)并沒(méi)有對(duì)“技能轉(zhuǎn)移”做出任何具體的要求。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,除了啟動(dòng)會(huì)的宣貫和成果報(bào)告會(huì)的簡(jiǎn)短說(shuō)明外,乙方并沒(méi)有對(duì)甲方骨干員工進(jìn)行任何專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)和指導(dǎo)。后期,由于甲方不能準(zhǔn)確理解咨詢方案,到了實(shí)施環(huán)節(jié),咨詢方案根本就沒(méi)能落地,最后耗費(fèi)上百萬(wàn),耗時(shí)過(guò)半年換來(lái)的看似精美的咨詢方案最終成了一堆“廢紙”。

 

企業(yè)變革專(zhuān)家提醒:在咨詢商務(wù)洽談過(guò)程中,企業(yè)針對(duì)乙方所宣揚(yáng)的“技能轉(zhuǎn)移式咨詢”應(yīng)要求乙方對(duì)甲方進(jìn)行必要的相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),其中應(yīng)嚴(yán)格界定培訓(xùn)的課程主題、培訓(xùn)執(zhí)行人、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等內(nèi)容。這里面,尤其要清楚界定培訓(xùn)執(zhí)行人和時(shí)間,咨詢機(jī)構(gòu)往往會(huì)在這里做手腳,用初級(jí)顧問(wèn)代替自身顧問(wèn)來(lái)培訓(xùn),效果差異巨大。只有做好了技能培訓(xùn),才稱(chēng)得上是做“技能轉(zhuǎn)移式咨詢”。只有甲方的骨干和決策者清楚了咨詢的方法和過(guò)程,甲方才能準(zhǔn)確理解咨詢方案,咨詢方案才有可能落地。

 

寫(xiě)到這里,也許有人要大罵:你是在出賣(mài)咨詢輔導(dǎo)行業(yè)嗎?你是想毀掉咨詢輔導(dǎo)行業(yè)嗎?深知其價(jià)值,痛斥其行為,擔(dān)憂其命脈!愛(ài)之深,才會(huì),責(zé)之切!寫(xiě)此文只是想為所有努力發(fā)展壯大的企業(yè)出點(diǎn)力。
 

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