隨著能力的不斷提升,員工由原先的專業(yè)骨干晉升為部門經(jīng)理這是很多組織常用而且有效的管理方式,這樣不僅免去了新經(jīng)理對組織的適應(yīng)期,而且是對員工職業(yè)發(fā)展的有利保障,同時(shí)還可以激勵(lì)其他員工。那么如何讓這些專業(yè)骨干迅速成為合格經(jīng)理呢?
首先,需要要讓他們對管理有個(gè)基本認(rèn)識。管理既有科學(xué)性,又有藝術(shù)性,關(guān)鍵是要實(shí)現(xiàn)1+1>2的功效。管理關(guān)鍵是對人的管理,因此對人性要有基本的認(rèn)識,人在不同階段有著不同的需求,因此人是“復(fù)雜的”。最重要的,是要對自己有足夠的認(rèn)知,我們可以通過SWOT分析來了解自己的優(yōu)勢、劣勢,外部的機(jī)會和威脅,并據(jù)此來改善和提高自己,以更好的適應(yīng)新的崗位。管理的基本職能就是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,作為管理者就是不停的在重復(fù)這樣一個(gè)過程。
其次,需要讓他們完成角色的認(rèn)知和轉(zhuǎn)換。作為專業(yè)技術(shù)人員通常是自己解決問題,而作為管理者通常是推動他人解決問題;專業(yè)技術(shù)人員做事比較剛性,而管理者做事比較有彈性;專業(yè)技術(shù)人員只管事,而管理者既管人又管事;專業(yè)技術(shù)人員注重標(biāo)準(zhǔn)化,而管理者注重合理化;專業(yè)技術(shù)人員更多的是外方內(nèi)方,而管理者通常是外圓內(nèi)方;專業(yè)技術(shù)人員是自己做事,而管理者是領(lǐng)導(dǎo)別人做事;專業(yè)技術(shù)人員追求個(gè)人成就感,而管理者追求團(tuán)隊(duì)成就感。除了要完成這樣的轉(zhuǎn)變外,還要注意管理者所擔(dān)當(dāng)?shù)男畔贤?、人際關(guān)系和決策者的三大角色,同時(shí)作為一名合格的經(jīng)理還需具備五個(gè)好習(xí)慣,掌握五項(xiàng)核心管理技能(目標(biāo)與計(jì)劃、招聘與培訓(xùn)、組織與分派工作、領(lǐng)導(dǎo)與激勵(lì)、控制與糾偏)。
第三,要讓他們學(xué)會計(jì)劃和目標(biāo)管理。一分計(jì)劃等于九分成功,凡事要先定目標(biāo)、定計(jì)劃,才能確保任務(wù)的可控性。定目標(biāo)要遵循SMART原則,即:明確的,可衡量的,具有挑戰(zhàn)性且可實(shí)現(xiàn)的,成果導(dǎo)向的,有時(shí)間性的。在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,需要把握好時(shí)間的管理,把要事放在第一位。開會是每個(gè)管理者必不可少的工作,把握好議題的確定、會前的準(zhǔn)備、良好的開始、有效的會中控制以及會后及時(shí)的總結(jié)反饋,才能夠保障會議的有效性。
最后,要讓他們學(xué)會打造高績效團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)的三要素就是選人、搭臺和建制,要完成人員的招聘培訓(xùn),組織架構(gòu)的確立,規(guī)章制度的建立完善,才能建立有效的團(tuán)隊(duì)。要打造高績效的團(tuán)隊(duì),還需要合理的配置團(tuán)隊(duì)成員,建立人才梯隊(duì),通過競爭、物質(zhì)、目標(biāo)、贊美、信任、行為、獎(jiǎng)懲、情感、危機(jī)、潛能等方式去激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,讓他們最大限度的發(fā)揮自身的能力,以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),從而成為高績效的團(tuán)隊(duì)。
總之,專業(yè)骨干要成為合格經(jīng)理必須要對管理有基本的認(rèn)知,完成角色的轉(zhuǎn)換,掌握必備的管理技能,最終將自己所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)打造為高績效的團(tuán)隊(duì),成為組織中的中堅(jiān)力量。 |
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