大型活動(dòng)項(xiàng)目管理
《大型活動(dòng)項(xiàng)目管理》 課程背景: 當(dāng)今世界,每時(shí)每刻都在進(jìn)行著各種名目繁多的活動(dòng),大到各種國(guó)際組織,國(guó) 家 機(jī)關(guān)、企業(yè),小到家庭內(nèi)部,合作與交流,協(xié)調(diào)關(guān)系、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、解決矛盾,無(wú)不需要活動(dòng)。隨著全球政治、經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的到來(lái),地區(qū)性、國(guó)際性及各類(lèi)各樣的大型活動(dòng)越來(lái)越成為人們溝通、交流以及宣傳的重要手段和渠道。大型活動(dòng)項(xiàng)目的策劃、組織、管理和實(shí)施也就理所當(dāng)然地成為政府、企業(yè)及各行各業(yè)都必須面對(duì)的一項(xiàng)重要的工作。但是在這些大型活動(dòng)異?;鸨默F(xiàn)象背后,很多活動(dòng)的組織者和承辦方卻無(wú)時(shí)無(wú)刻不在忍受著由于活動(dòng)管理上的不足而造成的超強(qiáng)的體力和腦力壓力以及財(cái)務(wù)預(yù)算超支的經(jīng)濟(jì)損失。 現(xiàn)在的活動(dòng)項(xiàng)目大都是綜合性的,和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)都有關(guān)系,越來(lái)越趨向于公眾化和人文化,內(nèi)容豐富、形式多樣,場(chǎng)面越來(lái)越大。怎樣組織更有效率、怎樣通過(guò)計(jì)劃手段取得更大的效益,用項(xiàng)目管理的方法來(lái)管理這些項(xiàng)目,使管理變得更有序和更有成功。 適應(yīng)對(duì)象: 企業(yè)黨委工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)主管和辦公室負(fù)責(zé)人; 企業(yè)綜合管理部門(mén)骨干和市場(chǎng)推廣與公關(guān)傳媒部項(xiàng)目經(jīng)理。 授課形式: 講授和學(xué)員參與互動(dòng)緊密結(jié)合;理論講解、案例分析、沙盤(pán)模擬、技術(shù)和方法與項(xiàng)目實(shí)際工作緊密結(jié)合。 以現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃組織活動(dòng)的模式讓大家體會(huì)原有的職能組織與現(xiàn)在的項(xiàng)目組織運(yùn)作的不同和補(bǔ)充。 授課特點(diǎn): 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)策劃活動(dòng)以及團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系.和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)、建設(shè)。從而揭示活動(dòng)項(xiàng)目管理的基本運(yùn)作規(guī)則。 組織活動(dòng)本身不是重點(diǎn),重點(diǎn)是活動(dòng)項(xiàng)目管理的掌握,所以課程將會(huì)體現(xiàn)變化性,讓他們有一半的時(shí)間在應(yīng)對(duì)和學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的精神和在變動(dòng)中作出正確的反應(yīng)。活動(dòng)只是學(xué)習(xí)過(guò)程的副產(chǎn)品。 角色認(rèn)知的學(xué)習(xí).通過(guò)運(yùn)作中引發(fā)的矛盾衝突及解決,展現(xiàn)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)理論。 培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天(一天6小時(shí)) 課程大綱: 第一部分:企業(yè)活動(dòng)項(xiàng)目管理綜述 1.項(xiàng)目管理的重要性和意義 2.未來(lái)各行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的三大支柱 3.項(xiàng)目的定義和屬性 4.企業(yè)文化和企業(yè)活動(dòng) 5.為什么要在公司活動(dòng)運(yùn)用項(xiàng)目管理 第二部分:活動(dòng)項(xiàng)目整體管理 1.制定活動(dòng)項(xiàng)目章程 2.制定初步范圍說(shuō)明書(shū) 3.制定活動(dòng)項(xiàng)目管理計(jì)劃 4.指導(dǎo)管理活動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行 5.監(jiān)控活動(dòng)項(xiàng)目工作 6.整體變更控制 7.活動(dòng)項(xiàng)目收尾 8.活動(dòng)實(shí)景模擬主題:現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行年會(huì)項(xiàng)目組織與實(shí)施,活動(dòng)角色分配 第三部分:項(xiàng)目范圍管理 1.范圍規(guī)劃 2.范圍定義 3.制定工作分解結(jié)構(gòu) 4.范圍核實(shí) 5.范圍控制 活動(dòng)實(shí)景模擬訓(xùn)練: 規(guī)劃活動(dòng)范圍, 制定項(xiàng)目活動(dòng)分解結(jié)構(gòu) 第四部分: 活動(dòng)項(xiàng)目時(shí)間管理 1.活動(dòng)排序 2.活動(dòng)資源估算 3.活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 4.制定進(jìn)度計(jì)劃 5.進(jìn)度控制 活動(dòng)實(shí)景模擬訓(xùn)練:活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與關(guān)鍵路徑制定 第五部分: 活動(dòng)項(xiàng)目費(fèi)用管理 1.費(fèi)用估算 2.費(fèi)用預(yù)算 3.費(fèi)用控制 活動(dòng)實(shí)景模擬訓(xùn)練:公司項(xiàng)目S曲線(xiàn)制作 第六部分: 活動(dòng)項(xiàng)目質(zhì)量管理 1.質(zhì)量規(guī)劃 2.實(shí)施質(zhì)量保證 3.實(shí)施質(zhì)量控制 活動(dòng)實(shí)景模擬訓(xùn)練:研討活動(dòng)項(xiàng)目質(zhì)量要素,質(zhì)量審計(jì)方法 第七部分: 活動(dòng)項(xiàng)目人力資源管理 1.人力資源規(guī)劃 2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建 3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè) 4.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 第八部分:活動(dòng)項(xiàng)目溝通管理 1.溝通規(guī)劃 2.信息發(fā)布 3.績(jī)效報(bào)告 4.利害關(guān)系者管理 活動(dòng)實(shí)景模擬訓(xùn)練:項(xiàng)目人員規(guī)劃,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建,項(xiàng)目人員分工,活動(dòng)工作開(kāi)展,溝通練習(xí) 第九部分:活動(dòng)項(xiàng)目績(jī)效管理 1.項(xiàng)目考核與項(xiàng)目經(jīng)理考核KPI 2.項(xiàng)目成員的考核KPI 3.績(jī)效過(guò)程管理 4.項(xiàng)目績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用和反饋 活動(dòng)實(shí)景模擬訓(xùn)練:設(shè)計(jì)關(guān)鍵考核指標(biāo),活動(dòng)中期績(jī)效輔導(dǎo)和反饋 第十部分:活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 1.風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃 2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 3.定性風(fēng)險(xiǎn)分析 4.定量風(fēng)險(xiǎn)分析 5.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃 6.風(fēng)險(xiǎn)控制 活動(dòng)實(shí)景模擬訓(xùn)練:活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與控制方法 第十一部分 活動(dòng)項(xiàng)目展示與總評(píng) |
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