葉向陽老師簡介
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中國中小企業(yè)的管理實戰(zhàn)專家、資深管理顧問、著名培訓(xùn)導(dǎo)師,中山大學(xué)、江西創(chuàng)業(yè)大學(xué)等多所知名大學(xué)特聘講師,多家大型企業(yè)常年顧問。 半年基層員工的經(jīng)歷、2年中層管理的經(jīng)歷、5年企業(yè)高管經(jīng)歷、9年管理培訓(xùn)及咨詢經(jīng)驗,中小企業(yè)駐廠式咨詢模式的研究與實踐者。專注于“中國式精益管理模式&rdqu..
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葉向陽主講課程
企業(yè)管理過程中遇到困擾時,首先想到的通常是參加學(xué)習(xí),比如說:讀EMBA、參加外訓(xùn)或請名師內(nèi)訓(xùn),但最終都面臨一個結(jié)果:培訓(xùn)有效果,但是對企業(yè)本身改變又并不大,為什么會這樣? 一個企業(yè)說到底管理就兩個字:人和事。 也就是說不管是人沒管好,還是事沒管好,就必然會造成企業(yè)損失,而一個問題不斷發(fā)生,而企業(yè)又不重視、解決不掉或重復(fù)發(fā)生,就變成企業(yè)管理的常態(tài)化或管理現(xiàn)象,這就是大家所說的企業(yè)文化。 總而言之,要想管好企業(yè),打造良好的企業(yè)文化,根源就是要解決兩個問題:一是管好人,即完善人力資源管理系統(tǒng),二是建立企業(yè)運營管理系統(tǒng)。具體怎樣來實施呢? 那要怎樣來建立企業(yè)人力資源管理模式呢? 人的因素包括:個人因素,主要指個人的“品德”、“心態(tài)”、“能力”; 人的“品德”問題是不會輕易改變的,只能在人員招聘時把關(guān),所以絕大多數(shù)企業(yè)都想盡一切辦法來改變?nèi)说?ldquo;心態(tài)”和“能力”問題,所以就想到了人員培訓(xùn); 所以,建立人力資源管理模式,通過培訓(xùn)來解決人的“心態(tài)”、“能力”問題,這只是其中一方面因素,適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)還是必不可少的,當(dāng)然培訓(xùn)包括外訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn),關(guān)鍵還是選擇適合的培訓(xùn)內(nèi)容及方式,針對中小企業(yè)管理而言,建立內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng)更能起到持續(xù)性、長遠性的效果。 人的因素還包括:群體因素,主要指單位的“責(zé)任”、“權(quán)力”、“權(quán)利”; 責(zé)任是指有沒有明確各部門及崗位的工作責(zé)任?有沒有建立部門責(zé)任追究機制? 權(quán)力是指有沒有明確各部門及崗位的權(quán)力?權(quán)力與責(zé)任是否匹配?是否充分授權(quán)? 利益是指有沒有明確各部門的利益分配?如部門內(nèi)人員收入是否與付出成正比?收入是否與公司效益相適應(yīng)? 從以上現(xiàn)象可以得出企業(yè)問題不能根治的第一個原因: 對培訓(xùn)寄予過高的期望,認(rèn)為改變團隊就必定能讓團隊能力更大發(fā)揮。很多企業(yè)把企業(yè)問題根源或效益提升方式歸結(jié)為人的問題,故大力投入成本進行員工培訓(xùn),最后把效果不佳的原因推卸給受訓(xùn)員工和培訓(xùn)公司,其實這正是因為他們不懂得建立人力資源管理系統(tǒng)的的重要性和必要性。 企業(yè)問題不能根源的第二個原因是: 企業(yè)過份依賴個人,而忽視了企業(yè)運營管理系統(tǒng)的重要性和必要性。中國式的人治管理模式---這是大部分企業(yè)管理共性,從老板,到職業(yè)經(jīng)理人,到中層管理,甚至到生產(chǎn)或銷售一線的員工,都以“人管人”、“人盯人”的方式為主。這樣做有什么后果呢? 正因為,中國中小企業(yè)基本都以人治為主的管理模式,而沒有建立與企業(yè)發(fā)展不同階段相吻合的企業(yè)運營系統(tǒng),所以才造成以下四種現(xiàn)象頻繁發(fā)生: 1. 老板不在事情就停止:無人敢拍板,無人敢擔(dān)當(dāng),只有等老板處理; 2. 高管變動模式就改變,新官上升三把火,樹權(quán)威、換下屬、改模式; 3. 中層離職管理就出事:管理模式、經(jīng)驗、技術(shù)隨人的離開就失傳了; 4. 員工流動異常就發(fā)生:沒有標(biāo)準(zhǔn)及針對性培訓(xùn),新人只能自行其是了。 那到底要建立什么樣的企業(yè)運營管理模式呢? 首先,要建立單件事情的管理模式,就是要建立:計劃、執(zhí)行、檢討工作模式;計劃:包括盈利計劃、訂單計劃、生產(chǎn)計劃、物料計劃、出貨計劃等(生產(chǎn)型企業(yè)),也包括經(jīng)營計劃、進貨計劃、促銷計劃、盤點計劃、招聘計劃等(非生產(chǎn)型企業(yè))執(zhí)行:是指要使用有效的執(zhí)行方法,如具體的流程、方案及異常處理機制等,要有確保計劃有效完成的系統(tǒng)方案; 檢討:需要定期對計劃進行檢討、總結(jié),如每日跟進會、周總結(jié)會、月總結(jié)會等,最終把工作總結(jié)、檢討常態(tài)化,形成企業(yè)固定的管理模式; 其次,就是要建立管理系統(tǒng)模式,就是要建立:標(biāo)準(zhǔn)、制約、責(zé)任體系; 標(biāo)準(zhǔn)包括:管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),即:公司織織架構(gòu)是否完善?各崗位職責(zé)是否清晰?各環(huán)節(jié)運作流程是否明確?各項制度是否通俗易懂?相關(guān)表單是否合理有效? 標(biāo)準(zhǔn)還包括現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn),如工作方法是否直觀?現(xiàn)場管理要求是否可視化? 制約是指有沒有建立各種有效的制約方式?通常大家最熟悉、常用的就只有一種制約方式,即行政制約,也就是說上級對下級的監(jiān)督、檢查、跟進方式,而實際上這種古化、傳統(tǒng)的制約方式與現(xiàn)代化企業(yè)管理方式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)了,企業(yè)管理中的制約方式還有以下幾種: 1. 稽核制約:成立專職稽核部門,針對企業(yè)運營過程中的各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,并把稽核發(fā)生的問題形成案例進行人員教育; 2. 橫向制約:把管理要求明確規(guī)定在各部門工作要求,讓各部門模向管理、橫向制約,從而減少下屬及上司的依賴; 3. 氛圍制約;營造良好的工作氛圍,讓環(huán)境來改變?nèi)?,減少人員互相制約所帶來的惡性博弈及消極抵觸問題; 4. 業(yè)績制約:建立完善、合理的工作業(yè)績獎懲及績效考核體系,通過逐步從其他制約方法重點轉(zhuǎn)向業(yè)績制約的管理模式,打造良好企業(yè)文化。 責(zé)任是指有沒有建立工作責(zé)任獎懲機制?做得好有沒有獎勵,出現(xiàn)錯誤要不要處罰?工作責(zé)任的追究方式也有很多方法,如: 1. 責(zé)任通告:把工作事故責(zé)任通過公告欄、視頻報告等方法進行公示; 2. 責(zé)任聚焦:通過例會、專題會等方式把問題責(zé)任進行聚焦,讓事故責(zé)任人重視并解決問題; 3. 獎懲氛圍:營造及時獎懲氛圍,通過氛圍改變來改變和打造團隊; 4. 工作考核:通過KPI績效考核等方式來正負(fù)激勵團隊,讓團隊最終養(yǎng)成以工作業(yè)績說話的習(xí)慣,打造良好責(zé)任文化。 綜上所述,企業(yè)問題解決不能僅僅依賴培訓(xùn)來完成,培訓(xùn)只是基礎(chǔ)動作或者說開山動作,最主要還是要明確企業(yè)各部門的責(zé)、權(quán)、利,建立計劃、執(zhí)行、檢討工作模式,導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)、制約、責(zé)任體系??偨Y(jié)一句話:企業(yè)問題解決及效益提升不能只是依賴培訓(xùn),最重要還是要完善企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)和運營管理系統(tǒng),這樣才能產(chǎn)生系統(tǒng)性及持續(xù)性的效果,將企業(yè)推向更高層次的發(fā)展。
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