蔣小華老師簡介
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培訓(xùn)匠人、經(jīng)管作家。 新工匠精神的提出者與倡導(dǎo)者,10年工匠文化研究歷程和10年職業(yè)培訓(xùn)生涯,浙江大學(xué)主講教授,浙江工業(yè)大學(xué)特聘教授;清華大學(xué)、北京大學(xué)、上海交通大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)等特聘專家。 足跡遍布全國100多個(gè)城市,受訓(xùn)企業(yè)達(dá)2600多家,受訓(xùn)人員超29萬人次,平均每年約200場培訓(xùn),..
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蔣小華:計(jì)劃管理的痛點(diǎn)問題
時(shí)間:2021-03-05 作者:蔣小華
很多人的目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),表面來看執(zhí)行力不行,其核心點(diǎn)是預(yù)案做得差,也就是人們常說的計(jì)劃有問題。計(jì)劃是到達(dá)彼岸的橋梁,如果沒有橋梁或有橋梁但橋梁不扎實(shí),就不能到達(dá)彼岸。
先說一個(gè)案例:1911年,英國的斯科特和挪威的阿蒙森,展開了“第一個(gè)到達(dá)南極點(diǎn)”的比拼。斯科特團(tuán)隊(duì)17人,而阿蒙森團(tuán)隊(duì)5人。你猜誰最先到了?是阿蒙森。阿蒙森贏在周密的計(jì)劃。
首先,阿蒙森準(zhǔn)備了充足的物資。他的5人團(tuán)隊(duì),準(zhǔn)備了3噸物資,而斯科特的17人團(tuán)隊(duì),只準(zhǔn)備了1噸。
其次,阿蒙森做了充分的研究。他去南極之前,專門和愛斯基摩人住了很長的時(shí)間。所以,斯科特用馬來拉物資,而阿蒙森選擇了用狗拉物資,因?yàn)楣窙]有汗腺,不會(huì)出汗。在南極,斯科特的馬跑起來,就開始出汗,結(jié)果馬被凍住了。
還有,斯科特天氣好時(shí)就前進(jìn)多一些,天氣差時(shí)就少走。但阿蒙森堅(jiān)持不管天氣如何,每天行走30公里。
最后,阿蒙森首先到達(dá)了南極點(diǎn)。而斯科特雖然隨后也抵達(dá)南極點(diǎn),但最終死在了回程的路上。為什么?一是物質(zhì)短缺,二是因?yàn)闆]堅(jiān)持每天30公里,面對重大的暴風(fēng)雪缺乏應(yīng)對的經(jīng)驗(yàn)。
這個(gè)案例很好地說明了,很多人的目標(biāo)很豐滿,計(jì)劃卻很骨感。阿蒙森不僅做推演,還實(shí)地考察,且與有經(jīng)驗(yàn)的人進(jìn)行交流,做好充分的準(zhǔn)備。這是成功的基礎(chǔ)和保障。預(yù)則立,不預(yù)則廢。
預(yù)則立,不預(yù)則廢。軍事題材的影視,常見的鏡頭的是,大家站在沙盤前,各參謀說各自的戰(zhàn)法,并提出相關(guān)問題,再由決策層拍板,最后由專人推演一遍。如此反復(fù)推敲,反復(fù)推演,形成軍事決議。
而平常的工作計(jì)劃較之顯得過于草率,遠(yuǎn)不能滿足執(zhí)行的要求。到位的計(jì)劃,要從前到后,從點(diǎn)到面,進(jìn)行全盤推演,把各種可能性都考慮清楚。
做預(yù)案的現(xiàn)實(shí)難題
1.計(jì)劃趕不上變化
也許你會(huì)說,廢話!計(jì)劃有多重要我不知道?問題是計(jì)劃總是趕不上變化,很多計(jì)劃做來做去是白做了,還不如到時(shí)候兵來將擋,水來土淹。
那為什么計(jì)劃趕不上變化?就是計(jì)劃本身做得不周全導(dǎo)致的!
2.計(jì)劃做得比較草率
為什么計(jì)劃做得不周全?因?yàn)楸容^普遍的情況是,當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)目標(biāo)后,便要求下屬自己制定工作計(jì)劃,交由領(lǐng)導(dǎo)來審核。然而,我問很多人什么時(shí)候完成工作計(jì)劃的,大部分人的回答是,交計(jì)劃的最后一天。
為什么是交計(jì)劃的最后一天完成的?因?yàn)槊刻煊泻芏嗳粘J聞?wù)要處理,做計(jì)劃這類重要不緊急的事,就被拖成重要緊急的事了,往往是匆匆羅列、草率安排,交給領(lǐng)導(dǎo)就完事了。
你想想,一個(gè)“令人興奮”的目標(biāo),配上一個(gè)“如此草率”的計(jì)劃,實(shí)施能不出問題嗎?所以,員工抱怨老板目標(biāo)定得太高,老板埋怨員工執(zhí)行力不行。主要問題在這呀!
孫子兵法有云:夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無算乎!吾以此觀之,勝負(fù)見矣。
如果沒有花足夠的精力來制定詳盡周全的計(jì)劃,即使你有再好執(zhí)行力,也是徒勞!何況做預(yù)案本身就是你執(zhí)行力的體現(xiàn)。在我看來,定計(jì)劃比定目標(biāo)更重要,計(jì)劃需要深入討論和反復(fù)論證的。 |