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張九元老師簡介

張九元培訓(xùn)講師

張九元

博客訪問:116681

著名管理專家 國學(xué)教授 書法家。 清華大學(xué)總裁班特聘教授 北京大學(xué)人力資本研究所研究員 中國管理研究院研究生院院長 具有六年政府工作經(jīng)歷,八年大型國企中層管理經(jīng)驗(yàn),四年小型國企法人運(yùn)作實(shí)踐,三年高校理論研究與管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),十二年咨詢公司顧問實(shí)踐。 擅長企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)范化管..

張九元最新博文

張九元主講課程

何為“單位”何為“部門”
時(shí)間:2012-02-13     作者:張九元

         我們從一個(gè)現(xiàn)象開始講起的,比如說現(xiàn)在企業(yè),當(dāng)然也包括銀行這樣的企業(yè),是不是有越來越多的叫做經(jīng)理的崗位,不管什么人什么崗位,大家?guī)缀踅y(tǒng)統(tǒng)叫經(jīng)理,人力資源部一開始叫部長,現(xiàn)在很多人力資源部的叫經(jīng)理,甚至于辦公室里面有經(jīng)理,管后勤的也叫經(jīng)理,甚至站在大門口的那個(gè)人也叫經(jīng)理,這個(gè)現(xiàn)象究竟怎么樣呢?其實(shí)在我看來,差不多80%都是搞錯(cuò)了,但是這個(gè)趨勢(shì)越來越明顯,而且有加快的趨勢(shì),似乎有100%都叫經(jīng)理的趨勢(shì),但是其實(shí)是很不對(duì)的。為什么不對(duì)呢?就是因?yàn)闆]有了解經(jīng)理究竟是干什么的。

        下面從一個(gè)紅頭文件說法講起,大家可能沒見過紅頭文件,因?yàn)樵谥袊餍屑t頭文件了,不可能沒有見過。紅頭文件,上面一大行紅字,畫到橫線,紅線上面有一個(gè)紅五角星,然后寫著什么行政第幾號(hào)文件,下面關(guān)于什么什么的決定,大概這個(gè)格式。上面都不講,開始說下面,在什么什么決定下面要寫這么兩行字,叫各單位各部門,本來寫文件的時(shí)候挨著寫,各單位頓號(hào),各部門冒號(hào)這么寫的,為了敘述方便,我寫成兩行。我們?cè)陂_會(huì)的時(shí)候,一般的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)這樣講,各部門的負(fù)責(zé)人請(qǐng)注意,然后他宣布一件事,這跟平常說話的時(shí)候講各部門就可以了,但是一旦寫成文件,變成文字,就必然要寫各單位各部門,不能說各部門就完。為什么要寫各單位各部門呢?這就說明單位和部門是不一樣的,怎么不一樣呢?我們首先說這個(gè)單位究竟是干什么的?這個(gè)單位就是在搞經(jīng)營,做經(jīng)營這樣的組織叫單位,這個(gè)部門不然,部門是為單位提供服務(wù)的,部門不是在做經(jīng)營,而是在做管理,我們通常叫職能部門或者管理部門,這是不同的地方。

        經(jīng)營和管理有什么不同呢?其實(shí)不同對(duì)中國人來說,經(jīng)營和管理不同,大家都能理解,可能說不準(zhǔn)有什么不同,大家明明確確感覺到就是不同。改革開放以來我們引入了大量的美國式管理,處處都以美國管理為榜樣,這就造成了一個(gè)問題或者一個(gè)誤會(huì),我不能說是錯(cuò)誤,為什么呢?我感覺到在美國人那兒是明白的,在我們這兒是糊涂的,我一直懷疑翻譯有問題,翻譯美國人的著作有問題,不清楚,結(jié)果到我們這兒誤會(huì)下去了,反正美國人是說的一定是對(duì)的,因?yàn)槊绹墓芾砀拍詈w了經(jīng)營絕大部分,讓人感覺到美國人專家講管理只有管理的概念,沒有經(jīng)營的概念。我想美國人一定是明白的,但是到我們這兒就糊涂了,能賴誰呢?我只能說可能翻譯有問題,我還能說可能,不敢肯定的說。

        經(jīng)營究竟是干什么的,管理究竟是干什么的?嚴(yán)格的來說,經(jīng)營其實(shí)負(fù)責(zé)賺錢的,管理是干什么的,大家可以悄悄的說,也可以大聲說,管理其實(shí)負(fù)責(zé)省錢,也就是降低成本,做經(jīng)營就是千方百計(jì)賺更多的錢,管理就是想辦法少花錢,省更多的錢降低成本。一般來講,把這個(gè)單位叫做利潤中心,而把這個(gè)部門叫做費(fèi)用中心,于是每年一度的經(jīng)營計(jì)劃就會(huì)給各個(gè)部門和單位的人下指標(biāo),在這個(gè)過程當(dāng)中,我們就很清楚很明白的應(yīng)該給什么樣的任務(wù),但是我們平常還真的不明白。

        有一個(gè)現(xiàn)象來說明這個(gè)問題,我們企業(yè)都有崗位責(zé)任制,而崗位責(zé)任制主要就是崗位說明書為核心的,而崗位說明書非常明白的表明一個(gè)管理方面研究問題,就是說不清這個(gè)崗位說明書究竟是誰的,回去找哪個(gè)部門或者單位崗位說明書,拿出來放在桌子上,找一個(gè)人不告訴他這是哪個(gè)單位哪個(gè)部門的,然后抽出其中兩份或者三份,把部門抹掉,把人的名字抹掉,然后換另外一批人來看看這個(gè)崗位說明書究竟是誰的?那要能說出來才怪,一定說不出來。如果把人的名字、部門的名字抹掉的時(shí)候,在崗位說明書就再也看不出這個(gè)崗位說明書是誰的,按道理說是可以看出來,比如這個(gè)人某某部長,那個(gè)人是某某科長,我一看崗位說明書就知道是那個(gè)科長的,但是現(xiàn)在絕對(duì)不可能看出來。為什么?因?yàn)榇蠹业膷徫徽f明書差不多,所有的條文內(nèi)容一看,這個(gè)人和那個(gè)人有什么區(qū)別,有一個(gè)特別一樣的地方,就是最后都要寫明一條“完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)事項(xiàng)”,這一條無論如何少不了,這是典型的中國特色。只要有八個(gè)領(lǐng)導(dǎo),每個(gè)人都要交代臨時(shí)事項(xiàng),你首先要把臨時(shí)事項(xiàng)完成,才可以完成別的,不然的話領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不高興的,領(lǐng)導(dǎo)不高興,后果很嚴(yán)重。

        我們現(xiàn)在搞不清楚究竟這個(gè)人是干什么的?所以他的崗位說明書就分不清大家是誰的,其實(shí)我們搞了很多崗位責(zé)任制、崗位說明書,但是結(jié)果幾乎毫無用處,因?yàn)榇蠹叶家粯?,寫和不寫有什么區(qū)別呢。所以我們現(xiàn)在歸結(jié)到開始提出的問題,作為經(jīng)營和管理的部門來講,我們必須分清楚哪些人可以叫經(jīng)理,這一部分人就可以叫經(jīng)理,下面這些部門的負(fù)責(zé)人就不能叫經(jīng)理,很簡單。但是現(xiàn)在不管什么人都叫經(jīng)理了,這是一個(gè)很簡單很普通的現(xiàn)象。

        分清楚這個(gè)問題有什么意義呢?意義其實(shí)非常重大的,每年在定完計(jì)劃之后,要向各個(gè)單位各個(gè)部門各個(gè)人分指標(biāo)的時(shí)候,我們就會(huì)知道給誰什么樣的指標(biāo),如果這個(gè)人在單位里工作,你的崗位是在這個(gè)單位,這時(shí)候分給你指標(biāo),盡量叫這個(gè)人為這個(gè)企業(yè)多多賺錢,賺錢是第一位的任務(wù)。如果這個(gè)人不在單位,而在部門,給他分指標(biāo)的時(shí)候,會(huì)分省錢的指標(biāo),要少花錢,花的錢越少越好。這一個(gè)單位的人就會(huì)讓他賺錢越多越好,給他的任務(wù)就是賺錢,而給部門的人任務(wù)就是多多省錢,降低成本,大家其實(shí)都是在創(chuàng)造利潤,但是給的指標(biāo)是不一樣的。

         表面上看起來很簡單,其實(shí)解決了一個(gè)非常重要的問題,就是把企業(yè)的人大致分成兩類:一類主抓經(jīng)營,一類主抓管理。但是有的人說這個(gè)單位的,比如分行的行長究竟做經(jīng)營還是做管理呢?真分不清楚,既然這個(gè)人分不清楚,這種劃分還有意義嗎?絕對(duì)有意義,就是一個(gè)人既要做經(jīng)營又要做管理的時(shí)候,應(yīng)該怎么辦?你要明白在此時(shí)此刻你究竟在做經(jīng)營還是在做管理。比如分行行長到10月份召開一個(gè)單位和部門的負(fù)責(zé)人的會(huì)議,在會(huì)上研究2012年的經(jīng)營計(jì)劃,明年要干什么,這時(shí)候這一幫人在干什么?是不是在做經(jīng)營?研究的是明年的經(jīng)營計(jì)劃,明確是在做經(jīng)營,但是這個(gè)會(huì)開完了,原版人馬不動(dòng),還是這一幫人從樓上下來到一層大廳檢查一下,這個(gè)時(shí)候這些人在做什么?在做管理。同樣一批人剛才還是在做經(jīng)營,一會(huì)就做管理,一個(gè)人既做經(jīng)營又做管理的時(shí)候,必須搞明白此時(shí)此刻究竟是在做經(jīng)營還是在做管理,就清楚了。剛才在研究明年經(jīng)營計(jì)劃的時(shí)候是在做多多賺錢的工作,做的所有事就是明年多賺錢,利潤更豐厚,而到下面檢查監(jiān)督的時(shí)候,實(shí)際是控制成本,成本是廣義的成本。在不同的時(shí)間做不同的事,我們就明白了一個(gè)人的定位并非簡簡單單一句話能概括,其實(shí)包含了很豐富的內(nèi)容。

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