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時(shí)間管理與會(huì)議管理

課程編號(hào):24678

課程價(jià)格:¥19000/天

課程時(shí)長:1 天

課程人氣:478

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:孫倩

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)所有人員

【培訓(xùn)收益】
1.了解有效為會(huì)議做準(zhǔn)備的要領(lǐng) 2.學(xué)習(xí)會(huì)議中溝通和反響技巧 3.掌握系統(tǒng)、先進(jìn)、實(shí)用的時(shí)間管理技巧和技能 4.具備會(huì)議管理技巧

DAY1:上午——時(shí)間管理篇
第一講:時(shí)間管理的價(jià)值
一、時(shí)間管理的常見誤區(qū)
1. 誤區(qū)一:沒有目標(biāo)和計(jì)劃
2. 誤區(qū)二:沒有輕重緩急
3. 誤區(qū)三:沒有統(tǒng)籌安排
4. 誤區(qū)四:沒有授權(quán)
二、時(shí)間是怎么被浪費(fèi)的?
1.人為因素
互動(dòng):9條因素你占幾條?
2.環(huán)境因素
互動(dòng):這7條你經(jīng)歷過哪些?
3.管理因素
互動(dòng):這7條哪一條最困擾你?

第二講: 時(shí)間管理的內(nèi)涵
一、時(shí)間管理的6大工具
1.分清工作的輕重緩急
工具:重要緊急四象限
2.有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作
工具:計(jì)劃5步法
3.明確工作目標(biāo)
工具:SMART
4.與別人的時(shí)間取得協(xié)作
工具:協(xié)作2法則
5.制定規(guī)則,遵守紀(jì)律
工具:自我規(guī)范法
6.合理的分配時(shí)間
工具:80/20原理

第三講:時(shí)間管理的方法
一、時(shí)間管理百寶箱
1.如何制作事項(xiàng)清單——羅列待完成事項(xiàng)
方式:Notebook、記事本、公司 OA 系統(tǒng)
2.如何排出優(yōu)先順序——有規(guī)劃有重點(diǎn)
模版:每日事項(xiàng)安排表
方法:六項(xiàng)工作法
3.如何讓時(shí)間有安排可實(shí)施——有節(jié)奏可追蹤
工具:智能機(jī)讀書/視頻/音頻軟件/記事本
方法1:日計(jì)劃 AB 表
方法2:零星時(shí)間利用法
方法3:標(biāo)準(zhǔn)化法則
4.效果檢視——自我管理及時(shí)調(diào)整
方式:A4紙、白板、標(biāo)簽紙
工具:80/20
5.清單整理——每晚回顧,不斷進(jìn)步
方式:Notebook、記事本、各種日歷

DAY1:下午——會(huì)議管理篇
第一講:高效會(huì)議的價(jià)值
一、如何提高會(huì)議效率?
1.會(huì)議效率不高的原因
2.高效會(huì)議的四大原則
3.無需開會(huì)的五個(gè)如果
4.必須開會(huì)的五個(gè)如果

第二講:組織會(huì)議的方法
一、如何做好會(huì)前準(zhǔn)備?
1.如何發(fā)通知
2.如何選擇參會(huì)人員
3.如何準(zhǔn)備會(huì)議資料
案例:九段秘書
二、如何開好會(huì)?
1.如何開場
2.如何分配發(fā)言時(shí)間
3.如何掌握議事進(jìn)度
4.如何達(dá)成決議
5.如何圓滿結(jié)束會(huì)議
互動(dòng):會(huì)議應(yīng)由誰開場?
三、會(huì)議中的溝通技巧有哪些?
1.傾聽3層次
2.說話的框架
案例:匯報(bào)鉆井平臺(tái)的事故
練習(xí):3個(gè)場景的傾聽練習(xí)
第三講:主持人的價(jià)值
一、主持人會(huì)議管理技巧?
1.如何把控會(huì)議進(jìn)度
2.如何處理會(huì)議沖突
3.如何做好會(huì)議紀(jì)錄
4.如何做好會(huì)議跟進(jìn)
互動(dòng):會(huì)議紀(jì)錄要不要做?
案例:該不該叫停領(lǐng)導(dǎo)講話
練習(xí):列出會(huì)議清單


課程總結(jié) 

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