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高效時間管理

課程編號:35861

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:371

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:郭敬峰

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
想要高效利用時間、實現(xiàn)價值財富倍增的企業(yè)管理者及員工。

【培訓收益】
了解時間管理的四個發(fā)展階段,探索創(chuàng)造高品質(zhì)生活。 明確時間管理的目的:提升工作效能,價值財富倍增。 找出工作中的“時間殺手”,列出您企業(yè)的管理死角針對優(yōu)化。 運用時間管理的10大原則,充分挖掘時間利用效能。 學會價值2.5萬美金的六點優(yōu)先工作制,提高組織時間效益。 懂得目標管理計劃的執(zhí)行步驟,SMART目標提升業(yè)績。 時間管理四象限正解,學會精力管理,輕松駕馭復雜工作。 學會授權,掌握授權工具技巧,讓團隊協(xié)作管理更順暢。 掌握30秒電梯理論,運用三點表達法匯報贏得領導贊賞。 克服拖延癥,找到內(nèi)在原因并學會行動戰(zhàn)勝恐懼提升效率。 學會高效能人士的8個技巧,做升值加薪的職場白骨精。 找到自己的生理節(jié)奏和工作韻律,增加有效工作時間,創(chuàng)造更大價值。 養(yǎng)成良好的工作習慣,減少干擾和加班,實現(xiàn)工作生活平衡。 掌握時間管理降龍18掌,增加有效工作時間,提高工作業(yè)績。 建立精力管理理念,配合時間管理工具達到自我發(fā)展與提升。

1、全場熱身活動 :《抓小奴》
隨機安排學員兩兩相對,AB角訓練反應速度。
2、團建展示PK:《旗人旗語》
魚骨式分組,組建團隊選“司令”,起隊名、隊呼,設計隊旗,每組討論列出3個時間管理困擾問題或培訓期待收獲、進行團隊風采展示,引爆大家參訓的士氣和熱情。
3、請安排計分助教1名,遞話筒助教2名,教室左邊各1名,教室右邊各1名。

第二單元:時間管理的目的意義
團體活動:《找變化》
1、關于時間
(1)什么是時間?
時間無法積蓄
無法取代
無法失而復得
(2)時間管理的定義
(3)時間管理的四個發(fā)展階段
第一代時間管理----備忘錄型
第二代時間管理----事先規(guī)劃安排行程
第三代時間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我
第四代時間管理----探索創(chuàng)造高品質(zhì)生活
(4)時間管理的目的
效果:確定的期待結果
效率:以最小的代價或浪費獲得結果
效能:以最小的代價和浪費獲得最佳的期待結果
互動:你的工作在哪個水平?
2、生命事件線
(1)一個正常人的時間帳目表
分析: 走不回來的人
(2)如何管理時間?
案例:員工請假的故事
(3)時間管理的重要性
計算:你的每秒價值多少呢?
(4)時間的價值
視頻賞析:為什么活太多,周末又加班?
3、測測你的時間管理能力
答案:解讀自我

第三單元:走出時間管理的誤區(qū)
互動活動:《急速報數(shù)》
1、時間管理的誤區(qū)
(1)究竟什么對我們最重要
(2)時間比金錢更重要
(3)必須建立的觀念
(4)常見的問題
這個來電話,那個來請示、投訴
比誰都忙,到處救火,工作越做越多
計劃趕不上變化,或計劃從未兌現(xiàn)過
對什么都不放心,每天忙于事務性工作
工作抓不住重點,也沒空去想何為重點
總無法說“不”,因此總要打亂時間計劃……
分析:時間哪里去了? “時間殺手”
(5)重拾對時間管理的信心
2、找出浪費時間的因素
(1)測測你是完美主義者嗎?
(2)中層經(jīng)理時間管理的特點
(3)張經(jīng)理忙碌的一天
互動:張經(jīng)理的時間為什么不夠用?
(4)如何有效授權
你可以授權哪些事?
授權為什么困難?
授權的關鍵步驟
工具:授權溝通技巧
(5)授權流程圖
(6)檢視你的時間資產(chǎn)

第四單元:時間管理的10大原則
團體游戲:《抓錢》
1、原則一:制定計劃
(1)在繁雜事務中實現(xiàn)高效自我
小測試:你的價值取向是什么?
(2)時間管理的第一要義:目標導向
案例:哈佛大學的20年跟蹤研究
(3)SMART 目標管方法
分享:你的人生規(guī)劃是什么?
(4)目標金字塔
故事:猴子下山對我們的啟發(fā)
(5)目標管理計劃的執(zhí)行步驟:計劃的5W2H
自我能力評估
確定目標及完成時間
制定進程行事歷
目標公諸于眾
強迫自己執(zhí)行
自我評估改善
全程評估總結
制定新目標
分析:新員工之案例:小玉vs小姍
2、原則二: ABC分類法
(1)工作按輕重緩急分類標準
A(緊急、重要)
B(次要)
C(一般)
(2)估計各項工作時間和占用百分比
(3)在工作中記載實際耗用時間
(4)每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率
(5)重新調(diào)整自己的時間安排,更高效地工作。
實戰(zhàn)訓練:一周工作計劃表
3、原則三:六點優(yōu)先工作法
(1)價值2.5萬美元的時間管理方法
(2)只做重要的事情——六項工作法
練習:請按順序列出每天工作上的六件重要的事情
(3)你會救哪一幅畫?
4、原則四:帕雷托二八法則
(1)精力專注于那20%重要的能獲得最大回報事情上
(2)杰克·韋爾奇的高效用人典范
互動:如何解讀教會了徒弟餓死了師傅?
5、原則五:輕重緩急原則
(1)時間管理四象限正解
(2)高效能組織解決方法
重要、不緊急的事情:50%-60%的時間
重要、緊急的事情: 20%-30%的時間
緊急、不重要的事情:15%-20%的時間
不重要、不緊急的事情:1%的時間
互動:你如何進行精力管理的?
(3)測測你平時做事情的優(yōu)先順序
思考:如何使用時間的統(tǒng)籌方法泡茶?
6、原則六:生理節(jié)奏原則
(1)莫法特工作(休息)法
(2)一般人生理工作狀態(tài)
(3)“間作套種”的時間管理方法
訓練:你的一天時間如何安排更高效?
7、原則七:尊重韻律工作制
(1)辦公室工作一般每8分鐘會受到1次打擾
(2)平均每次打擾大約是5分鐘
(3)被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘
(4)華為韻律原則
思考:你的工作韻律是什么?
8、原則八:麥肯錫30秒電梯理論
(1)急迫性指數(shù)測驗
(2)直奔三點表達法
練習:如何言簡意賅的匯報工作?
9、原則九:今日事今日畢
(1)訂定完成期限
(2)建立回饋制度
(3)安排人監(jiān)督
(4)趁早解決
(6)把工作劃分為幾個小部分
(7)現(xiàn)在就去做
(8)拖延商數(shù)測驗
拖延的原因
如何選擇?
與拖延決戰(zhàn)
案例:如何克服拖延癥?
10、原則十:養(yǎng)成習慣
(1)必須養(yǎng)成的好習慣
(2)習慣性原則--一個良好的辦公界面
(3)堅持21天即可養(yǎng)成好習慣
互動:工作中,你都有什么好習慣?

第五單元:高效能人士的8個技巧
互動活動:《擊掌吉尼斯》
1、學會對付不速之客
(1)忙人的告白
(2)積極的自我對話
(3)李經(jīng)理正在處理三件A類事情,王總又安排一件C類工作,李經(jīng)理怎么辦?
(4)李經(jīng)理整天被領導追問工作進度,忙得不亦樂乎,他如何擺脫這種困境?
(5)李經(jīng)理總會被各種電話、人打擾,無法集中精力做好工作。該如何應付打擾?
實戰(zhàn)演練:如何高情商的應對打擾?
2、甩掉背上的猴子
(1)讓下屬學會照顧自己的猴子
(2)猴子喂養(yǎng)的4條規(guī)則
(3)切勿分散力量
互動:當被下屬甩猴子時,你該怎么說?
3、學會說“NO”
(1)你是討好型人格特質(zhì)嗎?
(2)如何溫和而堅定的說不?
(3)有效溝通
4、工作化繁為簡的秘笈
(1)工作愈簡化,愈高效
(2)哪些工作可以化繁為簡?
(3)復雜問題簡單化,簡單問題數(shù)量化,數(shù)量問題程序化,程序問題體系化
案例:請問該丟下誰?
5、明確期限
(1)給自己的目標、計劃設定清晰的期限
(2)與別人約定期限,最好是合理而又稍偏緊的
(3)把握現(xiàn)在
案例:帕金森定律的啟示
6、改進方法和習慣
(1)正確決策
(2)檢討自我
(3)華為創(chuàng)新思維:小改進,大獎勵
分享:買土豆的兩個人
7、贏取時間的技巧:贏取時間的20種方法
8、高效能的九條守則
(1)追求事半功倍,而不是事倍功半
(2)不要凡事追求完美
(3)學會 “棄卒保帥”
(4)簡單的就是最好的
(5)明確期限,少說“盡快”
(6)經(jīng)常進行整理和分類(8S現(xiàn)場管理法)
(7)把工作做在前面
(8)不斷優(yōu)化工作方法
(9)好記性不如爛筆頭

第六單元:總結升華
1、時間管理降龍18掌
掌控每天
確定目標
實事求是
制定計劃
決不拖拉
管理表單
有效規(guī)劃
輕重有別
溝通細節(jié)
專心致志
合理分配
清理桌面
辦公室5S
減少干擾
管理郵件
管理電話
充分授權
管理會議
2、本課程我感觸最深的地方是:
(1)
(2)
(3)
3、我將在自己的工作(生活)中改變?nèi)缦拢?br /> (1)
(2)
(3)

第七單元:互動解疑答惑

附:【部分案例及視頻】 

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