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高效會(huì)務(wù)管理

課程編號(hào):36736

課程價(jià)格:¥30000/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:454

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:王曉瓏

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)會(huì)議管理者及經(jīng)常組織會(huì)議的專業(yè)人員

【培訓(xùn)收益】


第一講:會(huì)議概述
ME/WE/US:《成功會(huì)議分享》《成功會(huì)議因素分析》
工具:《頭腦風(fēng)暴》
一、什么是會(huì)議?
二、會(huì)議的作用
三、會(huì)議的種類與頻率
四、企業(yè)會(huì)議常見(jiàn)的問(wèn)題
1. 參而不議
2. 議而不決
3. 決而不行
4. 行而無(wú)果
五、會(huì)議的成本計(jì)算
討論:開(kāi)場(chǎng)會(huì)要多少錢?
第二講:高效會(huì)議前的準(zhǔn)備工作
一、會(huì)議準(zhǔn)備的5W1H
工具:《六何法》
1)會(huì)議準(zhǔn)備內(nèi)容核對(duì)單
2)會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備
3)主持人的4個(gè)準(zhǔn)備工作
二、明確會(huì)議的目標(biāo)
三、會(huì)議接待人員的職業(yè)形象
1. 服裝色彩學(xué)
1)冷、暖、無(wú)彩色系
2)三色原則
3)經(jīng)典配色原則
游戲:《配色高手》
2. 商務(wù)女士為尊重和權(quán)威感而穿戴--正裝要求及禁忌
案例:《第一夫人們的比拼》
3. 商務(wù)男士為政治和影響力而穿戴--穿西裝的十大誤區(qū)
1)三一原則
2)三禁忌
3)露三白
4. 儀容修飾
1)魅力女士“妝”出來(lái):職場(chǎng)妝容步驟及要求
2)魅力男士“修”出來(lái):修面易忽略的點(diǎn)
3)完美造型從“頭”開(kāi)始:發(fā)型與職業(yè)的匹配
5. 優(yōu)質(zhì)形象的條件--TOP原則
1)如何區(qū)分時(shí)間、場(chǎng)合、場(chǎng)所
游戲:《正式程度排名》
四、會(huì)議接待的專業(yè)儀態(tài)訓(xùn)練
1. 站姿——挺拔端莊美好氣質(zhì)
2. 坐姿——嫻靜大方體現(xiàn)尊重
3. 走姿——輕盈穩(wěn)重充滿自信
4. 蹲姿——美麗從容體現(xiàn)優(yōu)雅
5. 鞠躬——恭敬得體熱情迎客
6. 手勢(shì)——優(yōu)雅明確自信大方
7. 致意——專業(yè)禮節(jié)體現(xiàn)形象

第三講:成功會(huì)議的接待流程
一、迎賓
1. 賓客接待的規(guī)格
2. 迎賓隊(duì)形及環(huán)節(jié)
情景演練:《領(lǐng)頭羊式與南飛雁式》
3. 陪同的禮儀
4. 酒店入住接待工作
二、會(huì)議及慶典中的服務(wù)實(shí)戰(zhàn)
1. 會(huì)前的準(zhǔn)備工作
2. 會(huì)議的流程
3. 各部門協(xié)調(diào)
4. 會(huì)場(chǎng)的布置
5. 會(huì)中服務(wù)實(shí)操演練
6. 頒獎(jiǎng)典禮的站位和流程
情景演練:《頒獎(jiǎng)典禮》
三、修煉接待用語(yǔ)禮儀
1. 發(fā)音練習(xí):專業(yè)聲音四要素
2. 發(fā)音練習(xí)--抓住聽(tīng)眾的心
全體練習(xí):《自我介紹》
3. 接待標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)
1)聽(tīng)-->說(shuō)-->問(wèn)
2)標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(yǔ):
a稱呼語(yǔ)
b歡迎語(yǔ)
c問(wèn)候語(yǔ)
d征詢語(yǔ)
e問(wèn)詢語(yǔ)
f應(yīng)答語(yǔ)
g道歉語(yǔ)
h感謝語(yǔ)
i結(jié)束語(yǔ)
j告別語(yǔ)等
全體標(biāo)準(zhǔn)化練習(xí)
四、現(xiàn)場(chǎng)接待禮儀
1. 專業(yè)的接待態(tài)度: 待客三聲和禮貌三到
2. 招呼技巧: 微笑、點(diǎn)頭、鞠躬和等待時(shí)的應(yīng)對(duì)
案例:《低三下四的奧巴馬》
情景演練:《走廊上遇到客人時(shí)...》
3. 介紹時(shí)的原則
1)握手技巧:誰(shuí)先伸手?
2)握手的次序和要領(lǐng)
3)握手的禁忌
4. 行進(jìn)、樓梯、電梯的禮儀
1)行進(jìn)間講解的前后上下
2)乘坐電梯是先進(jìn)后出還是后進(jìn)后出?
5. 送客:送到哪里由什么決定?
五、餐宴接待的禮儀
1. 中餐
2. 西餐
六、活動(dòng)結(jié)束送別禮儀
1. 活動(dòng)結(jié)束流程
2. 結(jié)束工作實(shí)操

第四講:會(huì)議接待中的溝通技巧
一、積極傾聽(tīng)
1. 干擾傾聽(tīng)的四大因素:情感過(guò)濾、迫不及待等
2. 傾聽(tīng)的5個(gè)層級(jí):從心不在焉到用同理心聽(tīng)
3. 積極傾聽(tīng)的反射話術(shù)
案例分析:《會(huì)議接待有問(wèn)題!》
二、同理心
1. 同理心回答三要素
練習(xí):《同理心表達(dá)》
三、正向引導(dǎo)法
1. 使用積極的詞語(yǔ)
2. 避免中性詞
3. 阻止負(fù)面詞語(yǔ)
4. 善用我代替你
練習(xí):《正向引導(dǎo)法》
四、高情商的激勵(lì)技巧
1. 贊美人的十把飛刀
2. 最受人歡迎的贊美項(xiàng)目
練習(xí):《贊美》 

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