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轉(zhuǎn)訴為金——用心服務(wù),溝通降訴

課程編號:36755

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:393

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:商務(wù)禮儀 

授課講師:吳娥

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
服務(wù)管理者、駐外服務(wù)人員等

【培訓(xùn)收益】
● 清晰自己的角色定位,樹立積極用心的服務(wù)意識,明確服務(wù)規(guī)范; ● 提升辨識客戶真實需求的能力,學(xué)會管理客戶期望值; ● 掌握通過有效溝通應(yīng)對不同類型及疑難的投訴處理的技巧; ● 學(xué)會挖掘投訴產(chǎn)生原因,摸清現(xiàn)象產(chǎn)生背后的邏輯。

復(fù)盤導(dǎo)入:
活動:人復(fù)盤四問
案例:川航機長、營業(yè)廳繳費
1. 服務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢
2. 客戶服務(wù)發(fā)展歷程

第一講:心到則道——職業(yè)化修煉
一、職業(yè)化理解和職業(yè)化習(xí)慣
1. 職業(yè)化的內(nèi)涵
2. 職業(yè)化的行為標(biāo)準(zhǔn):一個中心,三個基本點
1)一個中心:你用電,我用心”——客戶滿意
案例:銀行、SAS、電力
案例:輕易承諾
2)三個基本點:高標(biāo)準(zhǔn)、團隊協(xié)作、對自己職業(yè)生涯負責(zé)
視頻:自信的挑戰(zhàn)
視頻:什么時候開始都不算晚
活動:團隊共創(chuàng)-工作中的職業(yè)化行為習(xí)慣
推薦:高效能人士的7個習(xí)慣
二、用心服務(wù)是渡人渡己
1. 快樂工作,幸福生活
2. 反危害:黃帝內(nèi)經(jīng)的身心危害
視頻:心的迷失-醫(yī)學(xué)博士的震撼演講
黃金小結(jié):最好的愛自己,讓客戶滿意的絕招,就是職業(yè)化地為當(dāng)下盡職盡責(zé)。改變,從現(xiàn)在開始,都不算晚。

第二講:溝通亮劍——有效溝通助您降訴
一、減少投訴70%的服務(wù)來自溝通到位的過程
1. 溝通目的:通情達理
2. 先處理心情,再處理事情
二、溝通降訴的根本邏輯:感知+辨識+表達
1. 感知:人的需求分類識別(感性、理性)
2. 辨識:識己識人,才能有效溝通降訴
1)認識自己是做人做事第一步
a四種典型行事風(fēng)格和類型
b了解自己的性格和行事風(fēng)格,自己的優(yōu)勢和短板
活動:你真的認識自己嗎?-性格特質(zhì)測試
3. 表達
1)五星級同理聽——讓你的傾聽不再可有可無,隨波逐流
現(xiàn)場互動:你真的聽進去了嗎?
2)贊美三部曲——讓你的贊美“滲入骨髓”,絕不只是“虛情奉承”
現(xiàn)場互動:在工作中見面寒暄模擬
3)有效提問三招求解——引導(dǎo)客戶說其想說,并獲取有效信息
現(xiàn)場互動:了解客戶情況的溝通模擬
黃金小結(jié):溝通一到位,投訴就退位;識己識人,是溝通降訴的第一步;溝通有邏輯,表達有方法。

第三講:對癥下藥——分析原因,積極應(yīng)對
案例:奔馳女車主的投訴
案例:其他行業(yè)的投訴數(shù)據(jù)
一、投訴產(chǎn)生的原因
1. 挖行業(yè)
1)行業(yè)現(xiàn)狀(國家能源局相關(guān)投訴數(shù)據(jù),客觀)
2)省市公司規(guī)定及硬件問題(客觀)
2. 挖客戶
1)對供電質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)及硬件建設(shè)本身的不滿(客觀)
2)對施工或服務(wù)人員的規(guī)范及態(tài)度不滿
3. 挖自己
1)意識——用心服務(wù)意識不到位
2)行為——行為習(xí)慣沒養(yǎng)成
3)技能——操作技能不熟練
4)知識——知識學(xué)習(xí)不夠
思考:為什么電路出故障,客戶不問服務(wù)臺區(qū)經(jīng)理,而是直接問95598?
二、投訴產(chǎn)生的過程
1. 客戶產(chǎn)生抱怨的過程分析
1)潛在不滿
2)即將轉(zhuǎn)化為抱怨
3)顯現(xiàn)化抱怨
4)潛在投訴
5)投訴
視頻:事物變質(zhì)的過程視頻
三、知己知彼地用心服務(wù)
1. 從客戶五大心理分類解析
1)求發(fā)泄心理:實例剖析(大吼大鬧-老虎、孔雀)
2)求尊重心理:實例剖析(擺權(quán)威、資格-老虎、孔雀、貓頭鷹)
3)求建議心理:實例剖析(解決問題-老虎、貓頭鷹)
4)求補償心理:實例剖析(得寸進尺型-老虎、考拉、貓頭鷹)
5)求公平心理:實例剖析(有比較型-老虎、貓頭鷹)
黃金小結(jié):從意識、行為、技能、知識角度,開處方;從過程中抓住黃金警示點,亡羊補牢不如防微杜漸;知己知彼,才能用心服務(wù)。
四、場景中投訴處理技巧
1. 處理投訴的五大技巧:聆聽、發(fā)問、厘清、表達、回應(yīng)
2. LSCPA投訴處理秘訣:傾聽、分擔(dān)、澄清、請求、陳述
案例:京東被投訴事件的反思

第四講:易錯警示——小貼士
1. 沒有注意到“先外后內(nèi)”的處理原則
2. 把錯誤歸咎到顧客身上
3. 做出承諾卻沒有實現(xiàn)
4. 逃避個人責(zé)任
5. 質(zhì)問客戶
6. 忽視客戶的情感需求
小貼士:1. 手機設(shè)置 2. 親民通道設(shè)計 3. 小笑話 4. 特別警示

第五講:知道做到——回顧與持續(xù)改善篇
1. 職業(yè)化修煉
2. 客戶為中心的服務(wù)
3. 影響學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化的因素
4. 課程復(fù)盤-將場景案例,可視化提煉
工具:KOLB學(xué)習(xí)圈的復(fù)盤邏輯(目標(biāo)、結(jié)果、分析、總結(jié)) 

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