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卓越時間管理與會議管理

課程編號:39985

課程價格:¥14000/天

課程時長:2 天

課程人氣:422

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:王靜

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
中/基層管理人員

【培訓(xùn)收益】
1.了解時間管理的概念及重要性 2.提高時間管理技能 3.掌握高效時間管理的具體方法和技巧 4.掌握從組織會議到提升會議效能的方式與方法 5.掌握推進(jìn)組織整體效能的方法

第一單元:全面認(rèn)知時間管理
1.時間對我們而言意味著什么?
2.做好時間管理就是管理好我們的人生
3.時間管理不僅管理效率,更要管理好效能
4.麥肯錫工作法:效率與效能的差異
5.如何保障工作中的時間管理:充分的自我認(rèn)知
1)角色背后是:位置、關(guān)系、職責(zé)、行為
2)偏重重要的事還是重要的人
3)清晰的選擇自己的目標(biāo)并承擔(dān)負(fù)向結(jié)果
4)規(guī)劃好工作推進(jìn)的進(jìn)度及節(jié)奏
5)不斷的復(fù)盤改進(jìn)做閉環(huán)
6.職場高效時間管理的三大法寶
1)高效時間管理法寶1:通過目標(biāo)管理好時間
2)高效時間管理法寶2:通過計劃管理好時間
3)高效時間管理法寶3:通過時間特性管理好時間
第二單元:通過目標(biāo)管理好時間
1.案例討論:先有工作還是先有目標(biāo)?
2.我們的工作從何而來?
3.通過目標(biāo)管理時間的三大工具
1)戰(zhàn)略地圖
2)平衡積分卡
3)行動計劃表
4.小組討論:是什么在影響目標(biāo)實現(xiàn)?
5.目標(biāo)達(dá)成的六個關(guān)鍵點(diǎn):目標(biāo)、信念、策略、計劃、資源、過程控制
6.目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
7.目標(biāo)制定從SMART到SAIL
第三單元:通過計劃管理好時間
1.小組討論:計劃VS變化
2.工作計劃制定的基本原則
3.計劃是用來應(yīng)對變化的
4.工作計劃的五大核心要素
1)質(zhì)量/目標(biāo):分階段目標(biāo)與工作任務(wù)的關(guān)系
2)資源/預(yù)算:資源利用與工作任務(wù)的關(guān)系
3)人員委派:任務(wù)特點(diǎn)與人員委派
4)時間進(jìn)度:時間節(jié)點(diǎn)設(shè)計的方法
5)風(fēng)險預(yù)案
5.什么是結(jié)果
1)案例分析:有苦勞不是結(jié)果
2)案例分析:履行職責(zé)不是結(jié)果
3)案例分析:完成任務(wù)不是結(jié)果
6.工作中的匯報
1)及時匯報工作的好處
2)頻率與頻次
第四單元:通過時間特性管理好時間
1.時間有哪些特性
1)時間管理的內(nèi)涵
2)時間管理的目的
3)時間管理的價值
2.對時間的態(tài)度
3.時間的四種占用
領(lǐng)導(dǎo)占用vs組織占用vs下屬占用vs自我占用
1)管理好自己的時間,要學(xué)會分輕重緩急
4.時間管理就是做決策
1)小測試:南轅北轍還在策馬揚(yáng)鞭
5.時間管理的歷史:1-4代時間管理
1)第一代時間管理:備忘錄
2)第二代時間管理:規(guī)劃與執(zhí)行
3)第三代時間管理:優(yōu)先級
4)第四代時間管理:重要性
6.時間管理的四大象限解析
1)四象限規(guī)劃的重點(diǎn)
2)四象限規(guī)劃的障礙
7.富蘭克林時間管理手冊及運(yùn)用
1)課堂練習(xí):如何規(guī)劃你的時間

第五單元:凡是會議,必有準(zhǔn)備
1.會議的最大成本——時間成本
2.沒有結(jié)果的會議=對公司犯罪
3.沒有準(zhǔn)備的會議=集體謀殺
4.解決方法:事先檢查制度
5.沒有準(zhǔn)備好的會議談何成效
6.開會前——準(zhǔn)備會議資料——理清思路
第六單元:凡是會議,必有及流程
1.明確會議產(chǎn)出
2.明確會議紀(jì)律
1)遲到/早退
2)未提前準(zhǔn)備會議資料/數(shù)據(jù)
3)相互攻擊/推諉
3.確認(rèn)會議議程
1)會議時間
2)會議內(nèi)容
3)準(zhǔn)備資料
4)工作協(xié)調(diào)
5)發(fā)言時間、討論時間
6)會議監(jiān)控官—參會人—計時發(fā)言—鎖定主題—時間控制
4.會議紀(jì)要
1)會議決議
2)執(zhí)行人員
3)完成期限
4)資源整合
5)風(fēng)險控制
第七單元:凡是會議,必有障礙
1.來自會議管理中障礙
1)你部門認(rèn)為的重點(diǎn),卻不是其他部門認(rèn)可的重點(diǎn)
2)你部門認(rèn)為的目標(biāo),卻不是其他部門眼中的目標(biāo)
3)你手中沒有可讓關(guān)聯(lián)部門必須全力配合你的全力
2.在跨部門會議中,“應(yīng)該“和道理失去了作用,
3.只有以目的導(dǎo)向地看清事實;
4.當(dāng)你無法命令他人時,只能靠激發(fā)他人的積極性來合作;
5.你需要以幫助他人的行動來獲得他人對你的支持。
6.場景化案例演練4:大客戶訂單丟失誰之過?(上)
1)問題1:分析影響大客戶訂單丟失的三個重要部門
2)問題2:找出導(dǎo)致大客戶訂單丟失的最重要的5個原因
7.做了什么或負(fù)了什么責(zé)任不一定等于對他人的價值。
8.對他人的貢獻(xiàn)就是他人從你的行動中獲得的需求滿足和價值鏈接。
9.完成工作和貢獻(xiàn)價值的區(qū)別
10.價值貢獻(xiàn)的定義:貢獻(xiàn)=價值*能力


第八單元:凡是會議,必有策劃及產(chǎn)出
1.場景化案例演練4:大客戶訂單丟失誰之過?(下)
1)問題1:銷售部對儲運(yùn)部的價值貢獻(xiàn)
2)問題2:儲運(yùn)部對銷售部的價值貢獻(xiàn)
2.實戰(zhàn)討論:
1)描述你的部門價值
2)繪制你的部門實現(xiàn)價值的能力曲線
3.場景化案例演練5:復(fù)盤大客戶訂單丟失始末
1)問題1:如果重來一次我們該如何應(yīng)對?
4.如何制定確保會議成功的策略
1)以目的為導(dǎo)向
2)以目標(biāo)精準(zhǔn)為設(shè)定
3)清晰分析和定位關(guān)鍵的協(xié)作節(jié)點(diǎn)
4)找準(zhǔn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上關(guān)鍵人物的關(guān)注點(diǎn)
5)制定準(zhǔn)確的協(xié)作策略
5.準(zhǔn)確地劃分跨部門會議中的人際溝通障礙:
1)聆聽障礙導(dǎo)致的互不理解
2)利益沖突導(dǎo)致的互不相容
3)立場不同導(dǎo)致的互不融合
4)性格障礙導(dǎo)致的互不喜歡 

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