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別讓表達(dá)掩蓋成果的光芒——場(chǎng)景化的工作匯報(bào)技能

課程編號(hào):52637

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:263

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:張一楠

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
全員

【培訓(xùn)收益】
對(duì)組織: ● 員工技力提升:提高員工思考和表達(dá)技術(shù),快速抓取問題核心并給出答案 ● 組織效率提升:建立高效的思維模式和語言體系,減少信息盲區(qū),提高組織效率 ● 公司形象提升:溝通時(shí)更專業(yè)、更職業(yè),給客戶及合作方留下良好的印象,提升公司形象 對(duì)個(gè)人: ● 結(jié)構(gòu)思考能力:理解結(jié)構(gòu)化工作匯報(bào)的關(guān)鍵技巧,能進(jìn)行全局式、框架化思考 ● 溝通表達(dá)能力:表達(dá)時(shí),重點(diǎn)突出,推理嚴(yán)密,能更有效說服他人 ● 說服能力提升:在短時(shí)間內(nèi)找出問題的核心支點(diǎn),形成具有說服力的匯報(bào)材料

第一講:認(rèn)知升級(jí)——認(rèn)識(shí)正確的工作匯報(bào)
一、匯報(bào)的四種目的
1. 同步情況
2. 請(qǐng)求決策
3. 匯報(bào)挑戰(zhàn)
4. 爭(zhēng)取資源
練習(xí):小組頭腦風(fēng)暴——匯報(bào)的目的還有哪些
二、匯報(bào)呈現(xiàn)5個(gè)步驟
第1步:充分準(zhǔn)備(5步法:明確目的-提出問題-對(duì)比數(shù)據(jù)-提出需求-尋找時(shí)機(jī))
第2步:呈現(xiàn)結(jié)果
第3步:應(yīng)對(duì)變化,處理異議
第4步:獲取指導(dǎo)
第5步:達(dá)成共識(shí)
案例:進(jìn)入一個(gè)新部門,如何進(jìn)行第一次工作匯報(bào)。
三、向上匯報(bào)四大原則
1. 講清事實(shí)(事情的背景/原因/狀況是……)
2. 給出選擇(解決方案可能有這幾種……)
3. 說出想法(我對(duì)這件事情的判斷是……)
4. 問問如何(……,您覺得如何?)
案例:向上級(jí)匯報(bào)方案的話術(shù)邏輯
練習(xí):向上級(jí)匯報(bào)“如何提升月銷售額”三個(gè)方案及各自優(yōu)缺點(diǎn)

第二講:受眾分析——讓對(duì)方認(rèn)可你的匯報(bào)
一、上下級(jí)的思考差異
a. 五層模型(上下級(jí)思考順序的區(qū)別)
b. 4V模型(上下級(jí)思考重點(diǎn)的不同)
c. 溝通視窗(減少上下級(jí)信息差異)
工具:?jiǎn)坦镆暣澳P?br /> d. 同步模型:(發(fā)現(xiàn)上級(jí)需求的步驟)
練習(xí):用“喬哈里視窗模型”確定本部門的四種信息。
二、解析受眾的性格類型
工具:DISC模型
D(Dominance支配型)結(jié)果導(dǎo)向
I(Influence影響型)社交導(dǎo)向
S(Steadiness穩(wěn)健型)完美導(dǎo)向
C(Compliance支持型)規(guī)矩導(dǎo)向
案例:把一件宜家半成品家具給一位上司,他會(huì)如何安裝?
練習(xí):用DISC模型分析一位領(lǐng)導(dǎo)人的性格類型
三、常見的六種匯報(bào)類型:
1. 電話匯報(bào):穿越空間抓住注意力
2. 語音匯報(bào):讓留言可以活靈活現(xiàn)
3. 視頻匯報(bào):比面對(duì)面更抓住人心
4. 電梯匯報(bào):1分鐘讓人印象深刻
5. 概要匯報(bào):10分鐘有效傳遞重點(diǎn)
6. 演講匯報(bào):30分鐘保證表達(dá)全面
練習(xí)1:語音匯報(bào)(減少語氣助詞和無關(guān)內(nèi)容訓(xùn)練)
練習(xí)2:計(jì)時(shí)進(jìn)行1分鐘電梯匯報(bào)(三個(gè)要點(diǎn):只講1點(diǎn),突出重點(diǎn),控制篇幅)

第三講:精彩匯報(bào)——優(yōu)秀工作匯報(bào)的八大模塊
模塊一、如何講“亮點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)”
1. 成果法則:價(jià)值能夠被明確表征
2. OKR工作法:目標(biāo),關(guān)鍵結(jié)果,任務(wù)。
3. 經(jīng)驗(yàn)萃?。簩⒆罴呀?jīng)驗(yàn)無限擴(kuò)散(5步法)
案例:出租車司機(jī)的經(jīng)驗(yàn)來自哪里?
4. 模式復(fù)制:讓優(yōu)秀可以擴(kuò)展傳承
知識(shí)倉庫(規(guī)范類,技術(shù)類,信息類,工具類,經(jīng)驗(yàn)類,檔案類,書籍類,其他類)
練習(xí):講1-3條高效的工作技巧和工作經(jīng)驗(yàn)
模塊二、如何講“工作評(píng)價(jià)”
4個(gè)維度:多(數(shù)量)、快(速度)、好(結(jié)果)、省(費(fèi)用)
案例:人力資源招聘崗位的4種分析維度
模塊三、如何講“事件過程”
工具:STAR結(jié)構(gòu)
案例:用STAR結(jié)構(gòu)進(jìn)行面試
模塊四、如何講“目標(biāo)周期”
6類目標(biāo)周期(小時(shí),天,周,月度/季度,年,3-5年)
案例:人力資源經(jīng)理崗位的6類目標(biāo)
練習(xí):制訂本崗位的季度目標(biāo)
模塊五、如何講“問題核心”
工具:魚骨圖
案例:以魚骨圖為工具,梳理某公司產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定的原因
模塊六、如何講“數(shù)據(jù)分析”(4層邏輯)
1. 描述性分析(描述事實(shí),發(fā)生了什么?):
2. 診斷型分析(診斷原因,為什么發(fā)生?)
3. 預(yù)測(cè)型分析(預(yù)測(cè)概率,可能會(huì)怎樣?)
4. 措施型分析(行動(dòng)方案,用什么措施?)
模塊七、如何講“對(duì)比分析”
1. 時(shí)間對(duì)比
2. 空間對(duì)比
3. 基準(zhǔn)對(duì)比
模塊八、如何講“觀點(diǎn)結(jié)論”
工具:PREP結(jié)構(gòu)
練習(xí):用PREP結(jié)構(gòu)表達(dá)一個(gè)職場(chǎng)觀點(diǎn)

第四講:實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練——8大場(chǎng)景工作匯報(bào)
一、精彩匯報(bào)的正確流程(“6何法”全面分析匯報(bào))
1. Why(何因)-匯報(bào)目標(biāo):目標(biāo)決定了匯報(bào)方向
2. When(何時(shí))-匯報(bào)時(shí)長(zhǎng):不超時(shí),更精煉更專業(yè)
3. Where(何地)-匯報(bào)環(huán)境:環(huán)境會(huì)影響整體氛圍
4. Who(何人)-匯報(bào)對(duì)象:講對(duì)象最關(guān)心的內(nèi)容
5. What(何事)-匯報(bào)內(nèi)容:重點(diǎn)突出,層次清晰
6. How(何法)-呈現(xiàn)方式:語言風(fēng)格、肢體語言、感染力,互動(dòng)需要提前設(shè)計(jì)、多次演練
案例:年終匯報(bào)分析
練習(xí):分組進(jìn)行述職匯報(bào)
二、八大主題場(chǎng)景
1. 日常匯報(bào)
2. 計(jì)劃匯報(bào)
3. 進(jìn)度匯報(bào)
4. 述職匯報(bào)
5. 總結(jié)匯報(bào)
6. 經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)
7. 申請(qǐng)匯報(bào)
8. 求助匯報(bào)
案例:說服的5個(gè)步驟
練習(xí):用4個(gè)步驟進(jìn)行進(jìn)度匯報(bào)
三、匯報(bào)的專業(yè)呈現(xiàn)
1. 演講站姿
2. 演講手勢(shì)
3. 演講眼神
4. 舞臺(tái)移動(dòng)
5. 聲音感染力
練習(xí)1:手勢(shì)的三個(gè)區(qū)位
練習(xí)2:分組進(jìn)行眼神訓(xùn)練 

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