【培訓對象】
職場經(jīng)理人、新晉管理者、儲備人員、班組長、中高層管理者等

【培訓收益】
●深度了解會議的本質(zhì)和特征； ●了解會議不同角色的職責和任務(wù)； ●掌握會議管理的基本法則，確保高效運行； ●掌握會前、會中、會后進行的要領(lǐng)和原則； ●積極培養(yǎng)管理者主持高效率會議具備的能力；

課程導入：通過自測題，側(cè)面反應(yīng)當下個人開會的能力？
測評工具：會議召開自測表
第一講：會議管理概論
一、會議的三項意義
1.集思廣益的渠道
2.團隊建設(shè)的存在
3.群體溝通的方式
提問：召開會議的意義
二、會議的八項目的
1.開展溝通
2.傳達資訊
3.監(jiān)督協(xié)調(diào)
4.達成共識
5.資源共享
6.創(chuàng)新效率
7.激勵士氣
8.培育權(quán)威
小組討論：通過討論召開會議的目的是什么？集思廣益。
三、會議的三個大類
1.按人數(shù)分類：團隊會議、一對一會議
2.按方式分類：面對面、電話、視頻
3.按目的分類
舉例說明：列舉不同類型會議形式并進行展示。
三、會議的三項成本
1.時間成本
2.直接成本
3.效損成本
實操計算：簡單舉例進行計算，各小組自行運算，體驗成本

第二講：高效會議分析
一、低效會議原因分析
工作坊：回憶當下會議存在的問題，每人不少于3條，以小組為單位集中分享
二、會議管理的重要性
1.對公司的三好
1.1提高決策效率
1.2降低運營成本
1.3改善組織氣氛
2.對管理者三好
2.1增加團隊凝聚力
2.2增強團隊執(zhí)行力
2.3提高團隊決策力
小組討論：會議管理的重要性在哪里？
三、高效會議一個中心
1.會議目的重要性
2.常規(guī)6個目的
3.會議目的3個標準：具體明確、SMART、結(jié)果導向
實操練習：列舉最近參加的會議，撰寫其開會的目的
四、高效會議兩個基本點
1.會前6項準備工作
2.明確參會者及角色分工
3.確定會議時間：因素與長度
參考表格：業(yè)界會議選擇時間的參考表
4.會議地點七個條件
5.會議一提四個必要
6.會前資料與溝通
7.會場布置：環(huán)境、座位
實操演練：依據(jù)提供的案例填寫會議計劃表
8.會后四項跟進：紀要、溝通、執(zhí)行、反饋
五、高效會議五個步驟
1.有效開場6項內(nèi)容
2.澄清信息3個方面
3.頭腦風暴3個方面
4.做出決策2個步驟
5.總結(jié)跟進4項遞進
會議設(shè)計：以小組為單位，簡單設(shè)計會議流程，完成會議籌備表
六、高效會議三個會議法則
1.四招穩(wěn)定參會人員
2.四法集中人員注意力
3.四巧鼓勵人員參與
現(xiàn)場演練：每組抽簽選擇一招一法一巧進行演練，并進行匯報演出。
七、高效會議四種干擾行為
1.話癆行為表現(xiàn)及應(yīng)對方式
2.沉默行為表現(xiàn)及應(yīng)對方式
3.小會行為表現(xiàn)及應(yīng)對方式
4.跑題行為表現(xiàn)及應(yīng)對方式
團隊共識：依據(jù)干擾行為團隊產(chǎn)出應(yīng)對方式，并形成行動計劃。

課程資源：
1. 教室準備：教室盡量大一些，教室面積為學員人數(shù)的2-3倍左右；例如，50人參加的培訓，教室面積要坐下100-150人左右。教室的墻面可以用來張貼大白紙。
2. 桌椅擺放：分成小組，島嶼式的，每組人數(shù)5-7人。
3. A1大白紙，每個小組6張左右。
4. A4紙100張左右。
5. 12色的水彩筆（12支，兒童畫畫用的）（每組一盒，文具店有賣）。
6. 紅、黑、藍的白板筆三色每組各一套（筆頭為方形，寫出來的字可以是美工體的）。
7. 裝修用的美文膠（紙質(zhì)）或透明膠五卷，用來貼大白紙。
8. 紅黃藍綠的不干貼（100張/本）10本。
9. 其他需打印物資會在授課前一周提供。 

班紅亮老師 企業(yè)戰(zhàn)略管理專家
16年企業(yè)戰(zhàn)略咨詢經(jīng)驗
實戰(zhàn)化保密培訓師
國內(nèi)保密培訓體系研發(fā)者
企業(yè)家私人教練
國家一級心理咨詢師
商業(yè)模式、戰(zhàn)略管理導師
清華大學管理學院EMBA
曾任500強跨國企業(yè)培訓總監(jiān)、總經(jīng)理經(jīng)理
管理之父彼得德魯克管理理論資深研究專家
山東大學、上海交大、清華大學總裁班特聘專家
擅長領(lǐng)域：國企改革、戰(zhàn)略管理 、保密、合規(guī)管理、檔案管理
【資歷背景】
紅亮老師曾服務(wù)于世界500強的跨國企業(yè)集團泰國正大、美國強生、用友集團，人壽、郵儲銀行先后任職區(qū)域經(jīng)理、培訓總監(jiān)、辦公室主任、營銷總經(jīng)理、總經(jīng)理,具有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗和管理經(jīng)驗。現(xiàn)任多家大型企業(yè)的顧問和高級咨詢專家、特約顧問， 長期致力于政策研究、國企改革、戰(zhàn)略管理、經(jīng)濟趨勢、行業(yè)趨勢、企業(yè)價值的研究，擁有豐富的資本實戰(zhàn)與企業(yè)趨勢分析經(jīng)驗，能夠結(jié)合最新的國際環(huán)境、科技趨勢、產(chǎn)業(yè)動向進行經(jīng)濟熱點的解讀，多年培訓規(guī)劃從業(yè)經(jīng)歷，致力于戰(zhàn)略、改革、分析、激勵方面的課程開發(fā)、培訓及咨詢輔導工作。曾主持或參與5000家企業(yè)的培訓及咨詢輔導項目，與團隊一起幫助多家家企業(yè)建立了標準有效的培訓流程。班老師長期從事一線保密管理工作。曾任：泰國正大網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部制造中心主任、廠長。主要負責保密管理、督導以及行政管理，期間以行業(yè)前列成績通過第二、三輪保密資格認定。

【主講課程】
《2022宏觀經(jīng)濟政策解讀》
《保密管理》
《企業(yè)頂層設(shè)計》
《股權(quán)激勵實操》
《董事會的績效評估》
《董監(jiān)高履職能力提升》
《企業(yè)管理與博弈》
《公司治理與國企改革》
《國企流程優(yōu)化與流程再造》
《戰(zhàn)略解碼執(zhí)行與戰(zhàn)略部署》
《國企戰(zhàn)略地圖與年度經(jīng)營計劃制定》
《企業(yè)合規(guī)管理》
《檔案管理》
《企業(yè)全面經(jīng)營意識與理念》
《企業(yè)法人治理優(yōu)化指南》
《優(yōu)勢利導-企業(yè)戰(zhàn)略部署》
《企業(yè)區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用場景與未來發(fā)展》 

• 高效會議管理及有效溝通實戰(zhàn)訓練

   

  課程背景： 毫無疑問，無論國家政府還是企業(yè)團隊，會議不失為一種好的管理工具、一種高效溝通好的工具，但由于開會技巧不佳或過于頻繁，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨復雜，成為高效率的一大殺手。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是&..

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• 高效會議管理技巧實戰(zhàn)訓練

   

  課程背景： 毫無疑問，無論國家政府還是企業(yè)團隊，會議不失為一種好的管理工具、一種高效溝通好的工具，但由于開會技巧不佳或過于頻繁，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨復雜，成為高效率的一大殺手。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是&..

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• 高效會議管理

   

  提高會議效率、發(fā)揮會議功能、避免人力物力財力浪費、降低經(jīng)營成本、達成人力資源效率化，是領(lǐng)導者們推動企業(yè)效率的重要課題，他們急切需要有效的“會議管理”。 有效會議管理，是有用的管理工具：它能達成高效溝通意見，做出好的決議，使執(zhí)行者認同，共同努力達成企業(yè)戰(zhàn)略目標，它的重要性，呈現(xiàn)在行動管理、技術(shù)管理及目標管理之上。 《高效會議..

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• 高效會議管理技巧

   

  【課程背景】 如果你是一個普通職員，你一生中用來開會的時間，保守地估計也有9000小時；如果你是一個中層管理者，每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議；如果你是一個高層管理者，則可能超過50%；從財務(wù)數(shù)字來講，大多數(shù)組織直接花在開會上的費用占人事辦公費用的7-15%....因此，會議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。 會議的實質(zhì)是什么？會議與領(lǐng)導..

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• 高效會議管理技巧

   

  【培訓大綱】 一、會議面面觀 　 1． 引言 　 2． 會議的重要性 　 3． 會議的目的 　 4． 會議的種類 　 5． 會議的頻率 　 6． 會議成本的計算 二、 跨越會議“陷阱” 　 1．[陷阱]會議太頻繁 　 2．[陷阱]會議時間太長 　 3．[陷阱]領(lǐng)導太獨裁 4...

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