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高效能時間管理

課程編號:54006

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:214

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:顏豐果

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
中、基層管理者、員工

【培訓(xùn)收益】
對組織: ▲提升組織績效:提高工作效率和團隊協(xié)作效率,更高效達成目標、實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果 ▲提升人才質(zhì)量:提高管理層的管理水平和領(lǐng)導(dǎo)力 ▲提升公司形象:對外溝通時,員工給客戶及合作伙伴留下高效有序的印象 對個人: ▲確立人生愿景和掌握人生平衡模型的使用技巧,統(tǒng)籌規(guī)劃時間 ▲學(xué)會運用升級版目標管理法則SMARTER和GROW模型制定目標和計劃 ▲掌握高效利用碎片時間的方法 ▲掌握應(yīng)對4種不同類型拖延行為的相應(yīng)對策和具體方法 ▲掌握記錄和分析時間開銷的方法和工具 通過上述課程收獲,幫助學(xué)員建立起一套完整的高效能時間管理體系,確保從根本上解決企業(yè)員工和管理者在日常工作和生活中的各種時間管理問題,成為名副其實的高效能人士。

導(dǎo)引:真實職場故事——一堂時間管理課引發(fā)的蛻變
認知篇:認識時間管理
第一講:時間管理的3個誤區(qū)
誤區(qū)一:時間管理是會利用時間,即高效率(What)
1. 效率和效能的差別
2. 走出認知誤區(qū):效能比效率更重要
效能的定義:產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡。
案例:《伊索寓言》“鵝生金蛋”的故事
案例:路遙與村上春樹的故事
誤區(qū)二:時間管理要管理的是時間(Who)
1. 時間的3個特性:無法暫停、無法儲存、無法倒流
2. 走出認知誤區(qū):時間管理的本質(zhì)是管理自己
3. 自我管理始于自我認知
誤區(qū)三:時間管理是為了做更多事(Why)
走出認知誤區(qū):時間管理是為了做對的事
案例:架錯了墻的梯子
視頻:觀看視頻《你的瓶子里先放大石頭還是細沙子》
討論:通過觀看視頻的啟發(fā)和思考,你所理解的時間管理是什么
時間管理的定義:選擇對的事去做,并把它做對。

方法篇:目標和計劃的高效能管理系統(tǒng)
第一講:規(guī)劃時間——在正確的時間做正確的事
一、確立人生愿景
1. 建立人生愿景對于職業(yè)發(fā)展的3個好處——方向感、內(nèi)驅(qū)力、抗挫力
2. 價值觀澄清——重要程度的排序、選擇和決策的依據(jù)、為行動提供持續(xù)內(nèi)驅(qū)力
案例:3個關(guān)于人生愿景的故事
案例:價值觀影響職業(yè)選擇
方法:價值觀澄清三步法
落地工具:職業(yè)價值觀列表
現(xiàn)場練習(xí):探索和澄清你的核心價值觀
成果落地:明確你的三項核心價值觀
現(xiàn)場練習(xí):嘗試書寫你的人生愿景
成果落地:你的人生愿景1. 0版本
討論:分享和呈現(xiàn)核心價值觀和人生愿景
二、高效管理人生四大板塊
方法:人生平衡模型——高效能人生是四大板塊的平衡系統(tǒng)
落地工具:結(jié)構(gòu)化愿望/戰(zhàn)略清單表
案例:小明的結(jié)構(gòu)化愿望/戰(zhàn)略清單表
練習(xí):寫出2023年結(jié)構(gòu)化愿望清單
小組討論:呈現(xiàn)2023年結(jié)構(gòu)化愿望清單
成果落地:2023年愿望清單
三、制定年度目標和計劃
——目標的心理學(xué)根源:動機心理學(xué)——人類三大核心內(nèi)在動機(自主、能力、歸屬)
1. 制定目標的SMARTER法則
2. 制定目標的四步驟(GROW模型)
第一步:目標描述
第二步:考察現(xiàn)實
第三步:列出選項
第四步:明確意愿
3. 拆解目標、制定計劃的三個要領(lǐng)(2W1H)
要領(lǐng)一:長遠目標到短期目標(What)
要領(lǐng)二:短期目標對應(yīng)可執(zhí)行動作(How)
要領(lǐng)三:明確截止日期(When)
落地工具:愿望到目標轉(zhuǎn)化表、目標到計劃拆解表
案例示范:小明的結(jié)構(gòu)化愿望清單表轉(zhuǎn)化成目標清單、再拆解成計劃
現(xiàn)場練習(xí):用SMARTER法則和GROW模型,制定年度目標和年度計劃
討論:組內(nèi)交流這個目標和計劃,并獲得互相的反饋
成果落地:2023年年度目標和年度計劃

第二講:記錄時間——優(yōu)化時間消費
一、為什么要記錄時間花銷
1. 保持覺醒、主動掌控
2. 分析數(shù)據(jù)、為我所用
3. 參考過去、精準預(yù)估
案例:連續(xù)記錄了56年時間花銷的鼻祖——柳比歇夫
二、怎么記錄時間開銷
1. 建立時間開銷的框架
2. 記錄任務(wù)及其始末時間
3. 記錄時間開銷的精確度
案例:我連續(xù)記錄了8年的時間開銷
落地工具:手機app“aTimeLogger”
成果落地(課后跟進):記錄1周的時間開銷
三、怎么分析、使用時間記錄
1. 統(tǒng)計人生四大板塊的時間開銷
2. 找到浪費時間的因素
3. 統(tǒng)計高頻次任務(wù)的時間開銷
4. 總結(jié)關(guān)鍵成就事件
案例:我的時間開銷數(shù)據(jù)分析和總結(jié)
落地工具:時間開銷總結(jié)分析模板
成果落地(課后跟進):對1周的時間開銷進行總結(jié)和分析
第三講:善用碎片時間——提升時間價值
一、明確每日目標和計劃
1. 高效利用碎片時間的2個關(guān)鍵
1)上游:統(tǒng)領(lǐng)一致的目標
2)下游:化零為整的結(jié)果
2. 明確每日目標和計劃
3. 每日打卡反思的3個益處
1)主動思考
2)保持覺察
3)專注聚焦
案例:A和B同樣都是在碎片時間刷手機,結(jié)果卻大為不同
案例:小明的每日要事打卡
落地工具:每日要事打卡模板
現(xiàn)場練習(xí):根據(jù)年度計劃,制定明天的目標和計劃
成果落地:每日目標和計劃
二、決定每一個當下的行動
1. 常見碎片時間事務(wù)清單的2個局限
1)考慮因素單一
2)產(chǎn)生價值太小
2. 用GTD四標準法決定每一個碎片時間的目標和行動
1)情境
2)時間
3)精力
4)重要性
工具:GTD四標準法模型
案例:飛機延誤完成論文框架
案例:梁文道是如何高效讀書的
練習(xí):列出你每天常見的碎片時間段及對應(yīng)的待辦事項
成果落地:每天可利用的碎片時間及對應(yīng)的行動清單
三、把每個碎片成果化零為整
1. 從碎片到成果的“見思行”結(jié)構(gòu)化兩步記錄法
1)隨時記錄
2)定期整理
2. 記錄的3個目的和好處
1)輔助記憶
2)促進思考
3)指導(dǎo)行動
3. 記錄的3項內(nèi)容:見、思、行
4. 3類記錄工具的優(yōu)缺點對比:紙質(zhì)筆記、電腦硬盤、筆記軟件
案例:處理每日要事產(chǎn)生的碎片成果
討論:目前為止你積累了哪些碎片成果?打算整合成什么最終成果?
成果落地:最終成果的產(chǎn)出和交付

第四講:拒絕浪費時間——對癥根治拖延
一、正確認識拖延及四大心理根源
根源一:缺乏動力
根源二:信心不足
根源三:分心干擾
根源四:目標遙遠
案例:胡適在美國留學(xué)期間的拖延故事
二、拯救“缺乏動力”型拖延癥的三大對策
1. 對策一:挖掘興趣——用“三個圓圈法”找到內(nèi)心熱情
2. 對策二:認知療法——用“ABCDE模型”改變自己認知
3. 對策三:捆綁銷售——把一件感興趣和一件不感興趣的任務(wù)組合
案例:從不喜歡的工作中找到熱情和動力
案例:改變對“加班開會”的認知
案例:邊跑步邊聽小說讓自己愛上了跑步
落地工具:“三個圓圈法”模板
現(xiàn)場練習(xí):用“三個圓圈法”找到自己當前工作中感興趣的部分
落地工具:ABCDE表格模板
現(xiàn)場練習(xí):選一件當前工作中感到困擾而影響行動的事件,用“ABCDE模型”改變對它的看法
成果落地:推進一件由于“缺乏動力”而導(dǎo)致的拖延行為
三、拯救“信心不足”型拖延癥的兩大對策
對策一:任務(wù)拆解——由大化小,降低難度
對策二:小步快跑——摒棄完美,快速迭代
案例:拖延了2年的碩士論文答辯
落地工具:任務(wù)拆解表格模板
現(xiàn)場練習(xí):選一件因信心不足而拖延的任務(wù),進行拆解,并確定當下的1個行動
成果落地:推進一件由于“信心不足”而導(dǎo)致的拖延行為
四、拯救“分心干擾”型拖延癥的十全大法
——干擾的2個因素:內(nèi)部因素、外部因素
1. 內(nèi)部干擾的4個原因
1)目標太多
2)混亂無序
3)專注力不足
4)精力不足
2. 應(yīng)對內(nèi)部干擾的7個方法
1)精簡目標
2)定期整理
3)專注力訓(xùn)練(節(jié)奏型專注法、記者型專注法)
4)“停車場”法
5)借助工具
6)靜心活動
7)精力管理
3. 應(yīng)對外部干擾的3個方法
方法一:拒絕
方法二:協(xié)商
方法三:中斷
案例:打開電腦準備寫報告,結(jié)果刷了1個小時視頻
案例:專注寫項目報告卻被同事臨時邀請去開會
落地工具:升級版每日要事清單模板
現(xiàn)場練習(xí):總結(jié)你的昨日要事、記錄專注度
成果落地:推進一件由于“信心不足”而導(dǎo)致的拖延行為
五、拯救“目標遙遠”型拖延癥的兩大對策
對策一:微習(xí)慣——5個步驟養(yǎng)成微習(xí)慣
對策二:借外力
案例:學(xué)員A想學(xué)英語3年了還是沒進展
落地工具:每日例行事項打卡表
成果落地:推進一件由于“目標遙遠”而導(dǎo)致的拖延行為
視頻:電影《肖申克的救贖》片段
討論:男主人公安迪為什么能堅持20年越獄成功?對我們有何啟示?
回顧總結(jié) 

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