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輕松玩轉Excel函數,高效進行商業(yè)數據處理

課程編號:54852

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:206

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:白龍

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
OFFICE用戶;財務、行政、市場分析人員;企業(yè)白領、企業(yè)管理者

【培訓收益】
● 利用函數的嵌套組合用法,幫助學員解決工作中的復雜問題 ● 掌握高階數組函數的概念和用法,運用函數高效處理數據,提高工作效率 ● 在各種工作場景下舉一反三的靈活處理函數的綜合應用,輕松玩轉函數的靈活應用

導入篇:數據提效基石——函數與公式通用技巧解析
技巧一:單元格地址靈活鎖定
技巧二:常見函數錯誤的分析和處理
1. 解密函數錯誤類型
2. 使用錯誤檢查工具
技巧三:保護和隱藏工作表中的公式

第一講:合計加速器——數字函數用法
一、求和也能這樣用,鮮為人知的應用技巧
1. 合計各項匯總值,以前至少點擊5次求和按鈕,現只需一次全部搞定
2. 格式相同的不同數據表,一個求和按鈕全部搞定
操作:余額累計中隱藏的函數處理思維
3. 快速給合并單元格添加序號
二、統(tǒng)計也能這么快,分類匯總函數subtotal
優(yōu)勢1:認認真真做合計,不把小計算進來
優(yōu)勢2:只統(tǒng)計篩選出來的數據
優(yōu)勢3:永遠連續(xù)的序號

第二講:整理判斷優(yōu)化劑——邏輯判斷函數
一、邏輯函數If/And/Or靈活使用、多層嵌套
運用:考勤統(tǒng)計
分析:邏輯不再混亂的整理思維
二、2016版函數ifs、switch進行多條件判斷

第三講:統(tǒng)計數據照明鏡——統(tǒng)計分析函數
一、Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計數和求和
運用1:統(tǒng)計關鍵字產品數量
運用2:計算指定內容數據重復記錄數
運用3:兩列對比數據的差異
運用4:多列條件求和
運用5:同列條件求和
二、2016版函數minifs\maxifs多條件求最小值、最大值
三、Sumproduct乘積之和高端用法
用法1:乘積之和
用法2:Excel老玩家才熟悉的條件統(tǒng)計
1)包含關鍵字的條件統(tǒng)計
2)可“且”可“或”的多條件統(tǒng)計
3)不重復技術(如各部門下有多少種產品)
四、Rank對業(yè)績排名次
1. Rank實現數據自動排名
2. 每位員工在部門內部的排名
3. 分析數據前幾名Large和后幾名Small
五、返回當前行號Row和列號Column

第四講:統(tǒng)計減壓器——數據庫函數
痛點導入:條件太多數據太多,復雜數據整合又慢又雜,還總是出現錯誤?
1. 按條件求區(qū)域數據的平均值Daverage
2. 按條件求區(qū)域中的最大值dmax
3. 按條件求區(qū)域中的最小值dmin

第五講:數據追蹤機——查找引用函數
一、用Vlookup函數來抓取另一個表中的數據
1. 結合Match函數獲取查詢值的所有相關數據
思考:明明兩張表都有數據,為什么就查不到,深入解析出錯原因
運用:模糊查詢功能計算工資稅率、按公司簡稱查詢數據
優(yōu)勢:突破Vlookup只能返回一個結果,實現一對多查詢
2. Index匹配員工照片
運用:新舊兩表,快速核對每個單元格數據差異
3. VLookup、indirect、match超高階應用:跨多表查詢
二、Hlookup按行索數據
三、一個Lookup搞定多條件查找
四、實用又有趣的動態(tài)數據源函數Offset

第六講:字符提取百寶箱——文本函數
1. Left\Mid\Right讓文本自由截取
2. Find函數提取地址中的城市名
3. 查找替換,中文、英文、數字拆分
4. 2016版函數Concat、Textjion連接多單元格文本
5. “--”和Text輕松提取身份證號碼中的出生日期

第七講:日期時間匹配器——DateDif函數
1. 計算日期的間隔年份、月份、天數
2. 輕松計算年齡、工齡,精確到多少月多少天
運用1:根據入職日期計算轉正日期
運用2:超過24小時的時間間隔

第八講:交叉運算操作儀——高級數組公式
一、認識數組的概念和特性
二、靈活應用數組公式
1. Sumif/sumifs在數組中的應用
2. Textjoin根據部門將所有人員姓名放在一個單元格里
3. 公式里的轉置TRANSPOSE

第九講:VBA的“前身”——宏表函數
一、靈活使用名稱,用更直觀的方法引用數據
1. 單元格及區(qū)域命名
2. 指定名稱實現命名自動化
3. 命名公式打破函數嵌套限制
二、Get.Cell按單元格格式統(tǒng)計分析
1. 根據單元格顏色求和
2. 提取公式
三、Get.Workbook批量獲取工作表名字
四、Files批量提取文件夾里所有文檔名字
五、Evaluate文本算式也能運算
六、宏表函數的更新

補充篇:動態(tài)數組王炸工具——O365版動態(tài)數組函數(拓展選講)
1. FILTER函數實現高級篩選
2. UNIQUE函數動態(tài)提取唯一值
3. SORT、SORTBY區(qū)域動態(tài)排序
4. SEQUENCE解決單行單列轉多行多列問題
5. RANDARRAY創(chuàng)建隨機數組 

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