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Office三劍客輕松解決辦公雜癥
課程編號(hào):54859
課程價(jià)格:¥15000/天
課程時(shí)長:2 天
課程人氣:223
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
對(duì)office辦公軟件有需求的各類員工
【培訓(xùn)收益】
● 通過學(xué)習(xí)訓(xùn)練,輕松解決辦公中的各類疑難雜癥,高效快捷使用專業(yè)技巧; ● 通過實(shí)操案例演練,直接獲取工作中各類文件解決方案(ps:實(shí)操案例均來自企業(yè)); ● 掌握自動(dòng)化辦公的AI技能,實(shí)現(xiàn)office自動(dòng)幫你處理PPT中的文字及Excel中的報(bào)表的高效技能; ● 利用word自動(dòng)化排版的強(qiáng)項(xiàng),幫助學(xué)員快速自動(dòng)完成標(biāo)準(zhǔn)化長文檔的處理。
第一講:Excel高效解決數(shù)據(jù)問題
痛點(diǎn)導(dǎo)入:
1)一個(gè)小時(shí)過去了,報(bào)表還沒有整理完?
2)多個(gè)工作表、工作簿合并,只能重復(fù)復(fù)制粘貼?
3)查看表格數(shù)據(jù)信息只能一目十行?想要分析數(shù)據(jù),但不知道運(yùn)用什么函數(shù)處理?
一、Excel的快速解決方案
1. 工作表計(jì)算(多表高效匯總)
2. F5的妙用定位條件
3. 1秒填完整個(gè)區(qū)域(同步錄入的使用)
4. 分裂的另類用法,快速統(tǒng)一excel的日期格式
5. Office超強(qiáng)記憶能力-快速填充
二、復(fù)制粘貼的高級(jí)運(yùn)用
1. 高級(jí)篩選
2. 選擇性粘貼的另類用法(運(yùn)用粘貼完成運(yùn)算)
3. 跨工作簿合同計(jì)算
三、數(shù)據(jù)限制的輕松運(yùn)用
1. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證的使用(限制輸入)
2. 下拉菜單/多級(jí)下拉菜單的制作
四、函數(shù)與公式通用技巧
介紹:
1)單元格地址鎖定、編輯欄調(diào)整、函數(shù)記憶式鍵入
2)常見函數(shù)錯(cuò)誤的分析和處理
3)保護(hù)和隱藏工作表中的公式
4)讀懂函數(shù)語法中深藏的套路
1. 邏輯函數(shù)——更好的建立邏輯思維
——函數(shù):If\And\Or\Iferror(判斷錯(cuò)誤值)
2. 統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)——輕松的解除數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)煩惱
——函數(shù):Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計(jì)數(shù)和求和
運(yùn)用:輕松統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵字,快速計(jì)算重復(fù)記錄數(shù)、對(duì)比數(shù)據(jù)差異、分析數(shù)據(jù)排名、快速返回
3. 查找引用函數(shù)——讓數(shù)據(jù)無所遁形
1)抓取另一個(gè)表中的數(shù)據(jù)
2)結(jié)合Match函數(shù)獲取查詢值的所有相關(guān)數(shù)據(jù)
3)結(jié)合Iferror函數(shù)不顯示錯(cuò)誤值
思考:明明兩張表都有數(shù)據(jù),為什么就查不到,深入解析出錯(cuò)原因
第二講:專屬PPT快速制作輕松展示
痛點(diǎn)導(dǎo)入:
1)PPT密密麻麻文字呈現(xiàn)?冗長又難看
2)圖片文字只能生硬組合?效果一般又不美觀
2)文檔信息只能一遍一遍復(fù)制粘貼填入PPT?耗時(shí)又工作量大
一、圖形和媒體對(duì)象操作
1. 圖片處理
2. 利用SmartArt定義封面海報(bào)
3. 自選圖形處理(制作照片墻)
4. 將現(xiàn)有文字轉(zhuǎn)化為藝術(shù)字
二、定制專屬PPT模板
典型案例分析:到底什么樣的PPT才算規(guī)范
思考:你是不是模板、母版傻傻分不清楚呢?
要點(diǎn):清爽配色,避免視覺污染
思考:如何繞過選模板的那些坑?找到高質(zhì)量PPT模板資源?
三、PPT母版制作
方法1:創(chuàng)建自定義母版
方法2:使用自定義母版
方法3:將演示文稿另存為模板
四、史上最快的PPT制作技巧
技巧1:word瞬間快速轉(zhuǎn)PPT
技巧2:文字的絕佳錄入窗口
第三講:WORD長文檔穩(wěn)定操作保質(zhì)保量
痛點(diǎn)導(dǎo)入:
1)長篇文檔排版,需要1個(gè)小時(shí)重新梳理?
2)需要批量操作進(jìn)行合并,只能復(fù)制粘貼?
3)重要文件發(fā)布,但傳播過程中被人修改?
一、長文檔編輯應(yīng)用
運(yùn)用:應(yīng)用樣式、自動(dòng)應(yīng)用多級(jí)列表、頁眉頁腳樣式集、常規(guī)頁眉與頁腳、自動(dòng)生成目錄
研討:如何快速套用及保存樣式集
二、郵件合并
1. 催款單的制作
2. 帶相片的郵件合并
3. 通知單的批量制作
三、文檔安全應(yīng)用規(guī)范與修訂
1. 不是誰都可以打開文檔——打開文檔的密碼
2. 只能瀏覽不能修改——修改文檔的密碼
3. 節(jié)保護(hù)——自定義保護(hù)與文檔節(jié)保護(hù)
4. 比較文檔——文檔對(duì)比
四、合并文檔
10年企業(yè)辦公軟件培訓(xùn)及咨詢經(jīng)驗(yàn)
微軟全球認(rèn)證講師(MCT)
騰訊連續(xù)6年指定辦公軟件特聘講師
微軟內(nèi)訓(xùn)指定專業(yè)講師|華為認(rèn)證講師
曾任:深圳微軟技術(shù)中心(世界500強(qiáng))|office售后培訓(xùn)師
★ 深大、南科大、香港中文大學(xué)(深圳)等大學(xué)特聘辦公軟件講師
★ 順豐、南方電網(wǎng)、招商銀行等1000+家企業(yè)Office咨詢及培訓(xùn)經(jīng)歷
擅長領(lǐng)域:Excel數(shù)據(jù)處理分析、PPT設(shè)計(jì)與制作、PowerBI大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)、Word排版、PS圖片設(shè)計(jì)等Office系列應(yīng)用
白龍老師多年精研企業(yè)辦公軟件運(yùn)用,善于運(yùn)用Office軟件協(xié)助企業(yè)提高數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)能力,提升員工辦公效率等,曾為銀行、制造業(yè)、零售等多行業(yè)實(shí)施自動(dòng)辦公、智慧辦公等項(xiàng)目,贏得了多個(gè)企業(yè)客戶好評(píng)。
01-華為“膠片美化設(shè)計(jì)”項(xiàng)目:運(yùn)用PPT軟件進(jìn)行產(chǎn)品呈現(xiàn)設(shè)計(jì)
成果:協(xié)助完成企業(yè)員工內(nèi)訓(xùn)膠片資料(含新產(chǎn)品介紹及新服務(wù)功能介紹等)美化排版設(shè)計(jì)
02-歐萊雅“數(shù)據(jù)地圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目”:運(yùn)用Power BI軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化模型設(shè)計(jì)
成果:以“3D地圖的形式”似動(dòng)態(tài)展示企業(yè)亞洲地區(qū)數(shù)據(jù)占比,便于企業(yè)直觀分析全國數(shù)據(jù)直觀動(dòng)態(tài)
03-平安銀行“郵件群目定制開發(fā)項(xiàng)目”:運(yùn)用Excel VBA工具進(jìn)行程序開發(fā)設(shè)計(jì)
成果:根據(jù)表單信息定制整理為郵件信息,實(shí)現(xiàn)郵件批量發(fā)送,大大提高行內(nèi)郵件處理效率,實(shí)現(xiàn)批量無上限發(fā)送
04-深圳工行“MOOC定制化項(xiàng)目”:企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師Office全系列培訓(xùn)
成果:提供定制化課程設(shè)計(jì)及培訓(xùn),并為其定制錄制在線學(xué)習(xí)視頻錄入企業(yè)學(xué)習(xí)平臺(tái)
老師深耕OFFICE系列多方面課程,為騰訊(6年)、南方科技大學(xué)(4年)、中國銀行(3年)、貴州移動(dòng)(及全貴州地級(jí)市移動(dòng))等多家國企、央企及大型企業(yè)院校進(jìn)行OFFICE系列培訓(xùn),累計(jì)2000+場(chǎng)
☞ EXCEL系列課程 累計(jì)700+期:中國石油、大鵬液化天然氣、旭硝子、斯凱奇、廣州自來水、光大銀行、深圳工行、中國電信、比亞迪、順豐、佳能等500多家企業(yè)
☞ PPT系列課程 累計(jì)500+期:騰訊、華為、匯豐銀行、新世界、招商局(香港)、南方科技大學(xué)、耐克、唯品會(huì)、三星、回力等400多家企業(yè)
☞ Power BI系列課程 累計(jì)200+期:時(shí)代地產(chǎn)、招商證券、歐萊雅百庫、中國郵政、海爾、萬科等多家企業(yè)
☞ PS系列課程 累計(jì)100+期:TCL、深圳水務(wù)集團(tuán)、越秀地產(chǎn)、人壽保險(xiǎn)、香港中文大學(xué)、中山大學(xué)等多家企業(yè)
……
主講課程:
《Office三劍客輕松解決辦公雜癥》
《高效運(yùn)用Excel,商務(wù)辦公“快準(zhǔn)全”》
《輕松玩轉(zhuǎn)Excel函數(shù),高效進(jìn)行商業(yè)數(shù)據(jù)處理》
《小白變專家——PPT實(shí)戰(zhàn)設(shè)計(jì)指南》
《速成工作型PPT,為展示錦上添花》
《快速實(shí)現(xiàn)圖片特效處理——Photoshop一點(diǎn)通》
《自助服務(wù)——Power BI大數(shù)據(jù)可視化解決方案》
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課程說明:1、本課程可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本,適用于2007-2019各個(gè)版本的操作應(yīng)用;2、本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學(xué)員練習(xí)相結(jié)合的授課方法,為確保培訓(xùn)效果,學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習(xí)。 課程大綱:Word篇一、高效操作十八般兵器※快捷鍵助力文檔快速編輯※快速輸入數(shù)字大寫※快速輸入生僻字及公式※..
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OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升
課程背景:很多人在工作時(shí),常常感覺忙忙碌碌廢寢忘食。要問上班忙什么呢?要么被各種Word的標(biāo)書、宣傳稿、說明書、計(jì)劃書編排搞的暈頭轉(zhuǎn)向、要么頻繁使用Excel表格計(jì)算和分析數(shù)據(jù),做成圖表。最后還要把數(shù)據(jù)放在周報(bào)、月報(bào)、工作總結(jié)、產(chǎn)品介紹的PPT上……說白了,就是天天排文檔、搞數(shù)據(jù)、做報(bào)告!原來想拼職場(chǎng),Word、Exc..
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職場(chǎng)白領(lǐng)office三合一超強(qiáng)綜合應(yīng)用實(shí)踐
【課程大綱】第一部分:office三軟件常見協(xié)同操作的案例分析知識(shí)點(diǎn)如下:1、通過Word解決Excel里的水印功能Excel水印加入方法及優(yōu)缺點(diǎn)分析Word水印加入方法及優(yōu)缺點(diǎn)分析Word跟Excel的結(jié)合彌補(bǔ)各自的優(yōu)缺點(diǎn)2、Word跟ppt結(jié)合實(shí)現(xiàn)彼此的轉(zhuǎn)換Word如何轉(zhuǎn)換為ppt文件?PPt如何轉(zhuǎn)換為word..
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【課程大綱】一、Excel商務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析之技巧實(shí)操1、如何函數(shù)查詢與引用2、如何利用函數(shù)操作文本3、數(shù)據(jù)透視表4、字段安排5、過濾數(shù)據(jù)理解數(shù)據(jù)透視表二、PPT撰寫與呈現(xiàn)1、成功的商務(wù)文案應(yīng)該具有結(jié)構(gòu)2、不同類型信息展示規(guī)則①文字類信息②數(shù)據(jù)類信息③圖示類信息3、通過文字陳述內(nèi)容4、通..
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課程說明逆水行舟,如果想要前進(jìn),唯一的方法就是快速劃槳,讓船速超過水流。同理,企業(yè)的經(jīng)營也是如此:水流好比企業(yè)的成本,而船速好比企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率,想要保持前進(jìn),同樣需要全體船員“快速劃槳”,也就是企業(yè)里面的每一位員工保持高效率工作,推動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)營。隨著信息化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)對(duì)員工的辦公效率提出了新的標(biāo)準(zhǔn)和要求..