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時不我待基于效能與效率的時間與精力管理

課程編號:58738

課程價格:¥35000/天

課程時長:2 天

課程人氣:191

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:蔣小華

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
中高層

【培訓(xùn)收益】
1. 掌握時間鑰匙:你將學(xué)會如何精準(zhǔn)地分配時間,避免被瑣碎事務(wù)占據(jù)大部分工作日程,從而確保重要任務(wù)得到優(yōu)先處理,工作效率直線上升。 2. 成為效能達(dá)人:通過本課程的學(xué)習(xí),你將能夠顯著提升自己的工作效能,不僅任務(wù)完成得更快,而且質(zhì)量更高,讓你在職場中脫穎而出。 3. 精力管理專家:你將了解并掌握如何有效管理自己的精力,確保在關(guān)鍵時刻能夠全情投入,避免因精力不濟而錯失良機。 4. 生活工作雙豐收:本課程不僅教你如何在職場上高效管理時間與精力,還將指導(dǎo)你如何在生活中找到平衡,讓你在享受工作成就的同時,也能擁有幸福美滿的個人生活。 通過本課程的學(xué)習(xí)與實踐,你將徹底告別“忙亂”與“低效”,成為時間與精力的主人,掌控自己的職場命運,邁向更加輝煌的未來!

第1章 認(rèn)知升級:時間管理的新視角
帶你重新審視時間管理的意義。通過自我檢查,你將認(rèn)識到時間不夠用的真正原因,并了解常見的時間管理誤區(qū)。將介紹前沿的時間管理理論,并幫助你理解時間管理的核心是自我管理和持續(xù)的計劃、執(zhí)行、檢查、行動(PDCA)循環(huán)。
1. 為什么需要時間管理?
2. 時間管理的自我檢查;
3. 為什么時間總是不夠用:時間都去哪了/尋找原因/耗時分析;
4. 理論發(fā)展:第五代時間管理理論;
5. 管理者在時間上的“無奈”;
6. 類比分析:效能、效率、勤奮哪一個更重要?
7. 時間管理常見的5個誤區(qū);
8. 時間管理的關(guān)鍵:自我管理和PDCA循環(huán)。

第2章 效能提升:要事第一,提高你的時間ROI
提升效能是時間管理的關(guān)鍵目標(biāo)。本章將教你如何確定并優(yōu)先處理最重要的事情,使你的時間投資回報率(ROI)最大化。你將學(xué)習(xí)如何運用80/20法則、四象限法則等實用工具,以及時間復(fù)利、斷舍離等先進方法,來提升個人成效。同時,探討如何在工作、生活、家庭和健康等多個角色之間找到平衡。
1. 練習(xí):你是這樣做事的嗎?
2. 嗜急成癮:緊迫指數(shù)測試;
3. 提高效能的核心原則:要事第一;
4. 什么是最重要的事情?與使命連結(jié),并認(rèn)清自己的角色;
5. 提升工作效能的方法:
原則:8020法則/四象限法則;
工具:ABC管理法/6點工作制/德魯克的回饋分析法;
方法:時間復(fù)利/斷舍離/簡化生活;
6. 案例討論:陳廠長的一天;
7. 提高個人成效的三個問題;
8. 時間管理角色的平衡:生活/工作/家庭/健康。

第3章 效率加速:專注力與時間利用率的雙提升
本章將帶你進入效率加速的世界,探索專注力和時間利用率的提升之道。通過了解生物鐘和大腦節(jié)奏的原理,你將學(xué)會如何科學(xué)規(guī)劃工作時間,提高專注力。同時,我們還將分享一些實用的效率提升方法和工具,如番茄工作法、心流工作法等,讓你在忙碌的工作中保持高效狀態(tài)。
1. 二維時間管理術(shù):專注力X時間=工作量;
2. 根據(jù)人體的生物鐘進行時間折疊;
3. 根據(jù)大腦節(jié)奏進行時間沖浪;
4. 提高效率的方法:雜念排除法/番茄工作法/心流工作法;
5. 保證睡眠與適度運動以提高專注力;
6. 根據(jù)腦科學(xué)原理設(shè)計的完美一天;
7. 提高工作效率的方法:
快速切換/一氣呵成/多事并聯(lián);
充分利用碎塊時間/優(yōu)化流程簡化操作/選擇效率更高的工具;
8. 時間管理的小建議及如何節(jié)省時間;
9. 精力管理比管理時間更重要:三個關(guān)鍵/六個建議;
10. GTD:時間管理工具實操:核心步驟/操作流程圖。

第4章 正確做事:目標(biāo)、計劃與授權(quán)的完美結(jié)合
正確做事是實現(xiàn)高效工作的重要前提。在本章中,我們將探討目標(biāo)制定、計劃制定和授權(quán)的重要性及其實踐方法。通過掌握SMART原則、平衡計分卡等目標(biāo)制定工具,你將學(xué)會如何制定明確、可衡量的目標(biāo)。同時,我們還將分享如何制定周詳?shù)挠媱澆⒊浞质跈?quán)他人,從而減少不必要的時間浪費,提高工作效率。
聚焦最要的目標(biāo):創(chuàng)造單位時間的價值;
1. 警惕:戰(zhàn)術(shù)的勤奮掩蓋不了戰(zhàn)略的懶惰;
2. 如何制定目標(biāo)?SMART原則/平衡計分卡/目標(biāo)分解;
3. 聚焦最重要的目標(biāo);
4. 關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo);
5. 關(guān)于目標(biāo)管理的相關(guān)問題。
制定周詳計劃:提高時間的寬度;
1. 為什么人們常常不制定計劃;
2. 為什么計劃趕不計劃?
3. 制定計劃的關(guān)鍵和步驟;
4. 制定計劃的工具:思維導(dǎo)圖/甘特圖/5W2H。
充分授權(quán):減少不必要的時間浪費;
1. 讓聽得見炮聲的人做決策;
2. 做個安靜的拿著地圖的副駕駛;
3. 授權(quán)兩大模型:激勵-指導(dǎo)式/權(quán)力等級式;
4. 授權(quán)原則:權(quán)責(zé)對等、權(quán)責(zé)明確、相互制約、知人善任;
5. 如何授權(quán):七字法;
6. 六字訣:為什么一放就亂、一管就?

第5章 精力管理:打造高效能人士的秘訣
精力管理是實現(xiàn)高效能的關(guān)鍵所在。在本章中,將揭示精力管理的核心理念和實踐方法。通過了解精力的四個要素:身體、情感、思想和精神,你將學(xué)會如何全面管理自己的精力。同時,還將探討為什么精力管理比時間管理更重要,及實用的技巧和方法。
1. 為什么你總是很累?
2. 測查精力現(xiàn)狀:你有過以下的情況嗎?
精力層次:非常糟糕、不堪重負(fù)、積極應(yīng)對、全力以赴和游刃有余;
瑞米精力狀況自測表。
3. 什么是精力?何謂精力管理;
4. 為什么精力管理比時間管理更重要;
時間管理是管理日程,精力管理是管理狀態(tài);
5. 鐘擺式運動:周期性地消耗和恢復(fù)精力;
消耗精力:想法太多、負(fù)面情緒、沒有休息及重復(fù)勞作等。
6. 精力管理的4要素:身體、情感、思想和精神;
7. 能量金三角:能量輸入(充電)、輸出(排毒)和守恒。

第6章 精力金字塔:體能、情緒、思維和精神
本章將深入探討精力金字塔的四個層面:體能、情感、思維和精神。通過了解每個層面的重要性和管理方法,你將學(xué)會如何全面提升自己的精力水平。從健康飲食、充足睡眠到積極情緒管理和思維訓(xùn)練,你將掌握一系列實用的精力管理技巧和方法。
1. 身體能量:會吃會睡,會運動,強大你的體能
高精力的飲食:種類、頻次、習(xí)慣;
高精力睡眠:戰(zhàn)略層面、戰(zhàn)術(shù)層面和注意事項;
高精力運動:簡化路徑、見縫插針和交流結(jié)合。
2. 情感能量:積極情緒,是精力高效的保障
健康積極的身體-精神回路;
啟動積極情緒,建立良性精力循環(huán);
感激、慷慨、好奇、成就、聯(lián)系、愉悅/低谷期與峰終效應(yīng);
鍛煉“心理韌性”,對負(fù)面情緒說不;
目標(biāo)激勵、成就事件和旁觀者視角/情緒ABC理論;
尋求良性壓力,科學(xué)管理焦慮;
用好“精力緩沖閥”,輕松續(xù)航全天精力;
學(xué)會贊賞、自我贊賞和情感賬戶存款;
改變身體姿勢,切換情緒。
3. 思維能量:避免大腦空轉(zhuǎn),耗費精力
工作中常見的混亂;
思維的條理性與創(chuàng)造性;
一些常用的思維工具:如思維導(dǎo)圖。
4. 精神能量:破繭而出的力量,活出人生的意義
意義感是精力的根本來源;
如何找到生命的意義;
心靈成長的探索;
高效工作,平衡生活,和諧人生。

第7章 精力管理的4個習(xí)慣:
在本章中,我們將繼續(xù)探討精力管理的實踐方法。通過了解全情投入、生物鐘、心流和習(xí)慣等四個方面的管理技巧,你將學(xué)會如何保持高效能狀態(tài)并持續(xù)提升自己的精力水平。同時,我們還將分享一些實用的工具和方法,幫助你更好地實施精力管理計劃。
1. 全情投入:提高你的精力ROI;
分散程度:注意力在哪,精力就流向哪/倒U形曲線:注意力與刺激水平;
持續(xù)程度:專注力-避免能量無謂浪費;
管理程度:如何排除雜念與減少干擾;
工具:番茄工作法。
2. 生物鐘:遵循自然規(guī)律;
要事第一:把最重要的時間留給最重要的事情;
先難后易:根據(jù)人體的生物鐘進行精力折疊;
適當(dāng)切換:根據(jù)大腦節(jié)奏進行精力沖浪;
輸出+輸入:根據(jù)腦科學(xué)原理設(shè)計的完美一天。
3. 心流:提高精力的峰值;
能力升級:突破舒適區(qū);
任務(wù)加重:挑戰(zhàn)高難度;
瞄準(zhǔn)目標(biāo):提升內(nèi)驅(qū)力;
及時反饋:反饋即動力。
4. 習(xí)慣:保持自然狀態(tài)
快速切換:讓腦力得到調(diào)節(jié);
一氣呵成:第一次把事情做好(短時間);
多事并聯(lián):腦力與體力結(jié)合;
GTD管理工具:將工作清單從大腦遷移電腦。

第8章 行動清單:將知識轉(zhuǎn)化為實踐
最后一章將帶你進入行動的世界,將所學(xué)知識轉(zhuǎn)化為實踐行動。通過制定個人的精力管理計劃并付諸實踐,你將學(xué)會如何在實際工作中運用所學(xué)的時間管理和精力管理技巧。從積極心理暗示到作息規(guī)律與高效睡眠,你將掌握一系列實用的行動清單和方法。
1. 積極心理暗示&日程表;
2. 一次只專注做好一件事;
3. 精力峰值管理;
4. 生命留白與控制干擾;
5. 切換不同工作與補充能量;
6. 享受午餐和午休;
7. 常規(guī)工作的最后一小時安排;
8. 工作清零和移除大腦;
9. 有氧運動、享受美好的個人時光與情感互動;
10. 作息規(guī)律與高效睡眠。

結(jié)束:制定個人的精力管理計劃。 

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