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VUCA時代,激活團隊的正確方式
    時間:2021-05-03
作為一名資深的管理教練和商業(yè)觀察者,我每年參加企業(yè)經(jīng)營和管理相關(guān)的各類領(lǐng)導(dǎo)峰會,我有一個直觀的感受,參會的人員變化特別頻繁,熟悉的老面孔越來越少,新面孔則層出不窮。有道是“行業(yè)巨變”。
同時,由于職業(yè)緣故,我在全國各地大大小小的城市穿梭,社會的變化也令我體感明顯,這里新拔起城市建筑群,那里又多了新的交通樞紐等,“日新月異”這個詞都不足已表達清楚。當然,也有曾經(jīng)輝煌無比,今日陷入困境的。
 
因此,以前說,十年河?xùn)|,十年河西;現(xiàn)在得說,三年河?xùn)|,三年河西;更有甚者說,一年河?xùn)|,一年河西。
 
比如,10年前,我很自豪地說要為企業(yè)制定10年戰(zhàn)略規(guī)劃?,F(xiàn)在,我都不好意思開口了,幫企業(yè)做個5年規(guī)劃都很奢侈。對于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說,做一年規(guī)劃都奢侈,有的公司三個月就是一個分水嶺。
 
VUCA時代
有人將這個時代,稱之為VUCA時代。何謂VUCA?源于易變性(Volatility)、不確定性(Uncertainty)、錯綜復(fù)雜性(Complexity)、模糊性(Ambiguity)這五個關(guān)鍵詞首個字母的組合。VUCA這個概念,最早是由美國陸軍軍事學(xué)院提出的一個軍事術(shù)語,用來描述我們現(xiàn)在所處的世界環(huán)境。
 
唯一不變的就是變?,F(xiàn)在這個“變”,不是一般的變,而是周期越來越短,速度越來越快。聯(lián)合國教科文組織的研究結(jié)果有點令人窒息,他們發(fā)現(xiàn):在18世紀時,知識更新周期為80~90年,19世紀到20世紀初,縮短為30年,上個世紀60~70年代,一般學(xué)科的知識更新周期為5~10年,而到了上個世紀80~90年代,許多學(xué)科的知識更新周期縮短為5年,而進入新世紀時,許多學(xué)科的知識更新周期已縮短至2~3年。這意味著你團隊現(xiàn)有的優(yōu)勢技能,在10年后變得沒有什么價值。
 
我們再以產(chǎn)品開發(fā)為例,企業(yè)以前通常是三年一變,現(xiàn)在是一季度一變,甚至是一月一變。在與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人溝通時,“快速迭代”這個詞出現(xiàn)頻率很多。有人調(diào)侃說,世界之變就像特朗普政府一樣變來變?nèi)ァD銊倓傔m應(yīng)之,新的玩法又出現(xiàn)了。于是,很多人在感慨:真的跟不上這個時代。由于社會的易變性,預(yù)測未來就變得很難了,甚至成為一種不可能。正如你現(xiàn)在無法預(yù)測下一世界首富會是誰——一切是那么的不確定。
 
德魯克曾說,有兩點是可以確定的,一是未來不可知的,二是肯定與我們預(yù)測的不一樣。
 
在復(fù)雜世界里面,我們可以利用還原論,了解事情的原委,還可以預(yù)測未來。而在錯綜復(fù)雜的社會里,任何因素都可能發(fā)揮作用,過往經(jīng)驗又不起作用了,“黑天鵝”事件會頻繁出現(xiàn)——真讓人措手不及。有一種說法,復(fù)雜世界是“線性運行”,錯綜復(fù)雜的世界就是“非線性運行”。
 
因此,VUCA時代,任你再牛逼,你也無法與之對抗。正如,360公司創(chuàng)始人周鴻祎說,有一個競爭對手永遠打不敗,那就是趨勢。這個世界變化太快了,已遠超出你我的想象。身處在這樣一個時代,“管理”如何自處?團隊如何帶領(lǐng)?
 
不能成為Day 2團隊
亞馬遜創(chuàng)始人兼CEO貝佐斯在2017年致股東信中說,“不要讓外界把你變成‘Day 2’公司,快速決策以及從客戶產(chǎn)出考慮問題是避免企業(yè)陷入停滯的關(guān)鍵。第二天則是停滯,隨之而來的是無關(guān)緊要,然后是痛苦的衰落,隨之死亡,這就是我為什么說我們總是需要保持在第一天。”
 
有研究表明,世界每1000家倒閉的大企業(yè)中,就有85%是因為經(jīng)營者決策不慎造成的。 其中,有50%以上因為決策速度太慢而延誤決勝時機。
 
還記得,西安奔馳漏油事件嗎?當時輿論炒得沸沸揚揚,觸動了數(shù)億人的神經(jīng)。人們紛紛抨擊4S店不道德,北京奔馳公司不作為,甚至質(zhì)疑百年的奔馳精神。真的是簡單的價值觀問題嗎?不是!我認為,這當中就有奔馳公司,在面對互聯(lián)網(wǎng)時代的變化之快,缺乏果敢的決策,他們沒有預(yù)料到這件事的輿論會發(fā)展得如此迅猛——這在過去是完全不可能的。
 
可以說,互聯(lián)網(wǎng)時代的輿論不會給企業(yè)慢慢研究的機會,它要求你快速下結(jié)論。具體來說,問題出了決策機制和決策流程,因為需要層層上報,再層層下達,這個過程本身是需要時間的,假如被某一環(huán)節(jié)被耽誤了,事情就可能會發(fā)生“山崩地裂”的變化。
 
由于缺乏新時代的決策機制,當企業(yè)面對危機時,就會很被動,甚至?xí)诲e再錯。比如,奔馳北京銷售公司的第一份公眾聲明,就讓人覺得誠意不足,缺乏解決問題的力度。為什么?一是發(fā)表聲明的人缺乏決策權(quán),只能先應(yīng)付著;二是發(fā)表聲明的人由于無法察知真相而做的錯誤判斷。
 
怎么辦?要解決這個“怎么辦”的問題,就要賦能——以高度規(guī)劃和預(yù)測為基礎(chǔ)的管理模式不再適應(yīng)當今不確定的時代,而須對各種變化保持十足的彈性,絕不成為“day2”公司。
 
你是賦能,還是“負能”
阿里巴巴集團曾鳴教授早已提到,未來企業(yè)的核心功能不是管理,而是賦能。
 
管理就好比一個正三角,高層要做正確的事,基層要把事情做正確。而賦能是好比一個倒三角,大部分決策由基層來做,高層或者底層的管理層主要提供整合資源式地服務(wù)。賦能,就是要成為相對“day2”的“day1”團隊,即團隊能快速反應(yīng)。
 
為什么這些年,很多企業(yè)學(xué)習(xí)海底撈?其實,海底撈的核心競爭力取決于單店店長,取決于這個單店團隊的成熟度。當?shù)觊L及骨干團隊成熟了、擴大了,能夠另開新店了,才會去開新店,就這樣,從一支從重慶出發(fā)的草根團隊,最終走向了全世界。
 
這是什么力量?是相信員工的力量,是賦能員工的力量。舉一個簡單的例子就知道,海底撈的員工具有給客人免單的權(quán)力。賦能是應(yīng)對VUCA時代的關(guān)鍵。
 
所謂賦能,就是在錯綜復(fù)雜的新生態(tài)下,預(yù)測已經(jīng)成為不可能,運營的關(guān)鍵已從控制—命令式轉(zhuǎn)變?yōu)橘x能—分布式。說的直白一些,就是賦予一線團隊自主決策權(quán),讓一線自主應(yīng)對外界的變化。
 
西安4S店奔馳漏油事件,如果讓基層的人擁有這樣的決策權(quán),同時賦予他們解決問題的意愿和擔當?shù)挠職猓菚趺礃幽兀?/div>
 
而許多企業(yè)常見的情況是,當工作出現(xiàn)問題而產(chǎn)生停滯時,原因是上級領(lǐng)導(dǎo)沒有給出指示,員工就不去行動??梢哉f,一招慢、滿盤輸。正如普希爾定律:再好的決策也經(jīng)不起拖延。
 
當下很多的管理者沒有很好的使用和挖掘員工的能力,相反還會削弱員工的智慧。只有懂得賦能的人,才配擁有強大的團隊。賦能是這個時代,團隊唯一正確的激活方式。
 
賦能領(lǐng)導(dǎo)者是人才的制造者,他們能使身邊的人變得更聰明更能干。他們能激發(fā)每個人身上獨一無二的才能,并創(chuàng)造出成就人才的大環(huán)境,從而使這些人才最大可能地發(fā)揮自己的能動性,為團隊的效益帶來1+1>3的倍增效應(yīng)。
 
賦能領(lǐng)導(dǎo)者把精力投入到如何提取與延伸他人的才能之中,而不是炫耀自己的智力,他們不滿足于眼前的利益,關(guān)注長遠的收益。
 
研究發(fā)現(xiàn),非賦能領(lǐng)導(dǎo)者,能發(fā)揮員工能力的百分比,通常介于20~50%。賦能領(lǐng)導(dǎo)者通常能發(fā)揮員工70%-100%的能力。這意味著這兩者之間相差近兩倍。如果你能得到員工雙倍的才能,還有什么是你做不到的呢?
 
難怪《高效能人士的七個習(xí)慣》作者史蒂芬ž柯維如是說,如果每一位領(lǐng)導(dǎo)者都從限制團隊發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)向賦能領(lǐng)導(dǎo)者邁進一步,社會將會如何變化呢?
 
我發(fā)現(xiàn),賦能領(lǐng)導(dǎo)者不僅善于提取他人的能力和智慧,還善于延伸和發(fā)展其智力。也就是說,他們從員工那里得到的比員工自己知道的還要多,因為員工變得更聰明了。
 
為什么賦能領(lǐng)導(dǎo)者可以挖掘出員工更多的能力呢?因為他們相信員工很聰明有能力把問題解決,且可以在更高的水平上做出貢獻,同時他們經(jīng)常不斷的問自己,這個人的優(yōu)點是什么呢?我可以做些什么能更好的培養(yǎng)和發(fā)揮他的優(yōu)點呢。
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