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管理培訓的需求,而不是培訓的效果
    時間:2015-04-30

       最近一段時間,接觸了不少培訓行業(yè)的朋友,大家經(jīng)常問的問題中,培訓效果評估這個主題基本可以站在前三的列表中。


      討論這個話題之前,首先要弄清楚:如何理解大家對于培訓效果的關切?

      站在培訓經(jīng)理的角度,評估得到培訓的效果,是希望得到利益相關方--比如管理層、業(yè)務部門的價值認可。那如何理解利益相關方對于培訓效果的關切呢?培訓經(jīng)理一般的理解:利益相關方是為了投資回報。其實,培訓經(jīng)理對于利益相關方的理解并不準確,管理層和業(yè)務部門要的并不是投資回報,而是需求的滿足,也就是期望的滿足。培訓的利益相關方似乎對培訓有更清醒的認識,那就是培訓或人才培養(yǎng)并不是一件短期可以得到投資回報的事情。我想這是培訓評估領域最大的誤解。


       其次要弄清楚:什么是培訓效果?

       培訓行業(yè)關于培訓效果主要有兩個方向,第一是以柯氏評估為代表的,他認為培訓效果有四個(或五個)層次,分別是感受反應、習得程度、行為改變程度、產(chǎn)生的業(yè)務結果或者說績效;第二是以菲利普斯為代表的,就是投資回報ROI。關于什么是培訓效果,其實我們之間分歧是很大的,沒有共同的標準,討論抑或爭論沒有太大意義。


       簡單分析一下這幾個培訓效果的定義。1、培訓感受反應,比較容易收集,也很直觀,易于傳播,是比較好的評價培訓效果的指標。2、培訓習得也就是經(jīng)常說的考試成績,評價的是學習目標的達成程度,因為涉及到課程的教學設計及其水準,說服力比較差,取得的數(shù)據(jù)信度和效度不高,用于評估培訓效果并不好。3、行為。是實踐中認同度比較高的領域,難點在于數(shù)據(jù)收集,因為與培訓的行為轉化的流程重疊,如果培訓項目設計了完整的行為轉化活動,可以化解這個難題。4、績效。這是實踐中最難以操作的領域,很難收集績效收據(jù),也很難剝離績效的非培訓影響因子。5、ROI。與績效類似。第4和第5還有一個問題,那就是這兩種評估形式產(chǎn)生了與業(yè)務競爭的不良影響,很難獲得管理層和業(yè)務部門的認同。


       簡單小結。利益相關方關注的培訓效果,其實是關注需求期望的是否得到滿足。真實世界的培訓效果,利益相關方認可和有意義的定義順序是行為--》感受反應--》習得--》績效--》ROI。一般情況下,我們可以只關注前三或前二,重點項目可以關注第四個。

 

       我從來沒有看到利益相關方看到一堆的培訓評估數(shù)據(jù)而認可培訓的,我看到的認可是:利益相關方看到您在做他們關注的需求,并有跡象表明需求得到了滿足。


       既然培訓效果的關注只是客戶的聲音,客戶的需求是培訓需求的滿足程度,那么培訓經(jīng)理應該從關注培訓效果轉為關注培訓需求管理(注意,不是需求分析)。培訓效果只是培訓需求滿足的報告的一部分。


       所謂的培訓需求管理包含三部分,見下圖:



       分為三個部分:

       1、需求開啟(open)。培訓經(jīng)理首要任務是決定要做什么,而不是如何做,這就要求培訓經(jīng)理需要一定的咨詢診斷的顧問能力,能夠區(qū)分客戶聲音和客戶需求,能夠區(qū)分需要和想要,能夠區(qū)分組織需求和個人需求。同時,培訓經(jīng)理在分析診斷的基礎上,面對客戶時,應該準備一套提議方案,而不是傻傻地詢問內(nèi)部客戶。


       2、確認與參與(involvement)。有經(jīng)驗的培訓經(jīng)理都了解管理層、業(yè)務參與的重要性,并能設計他們參與的機制和廣泛性,將零散的需求轉化為組織的需求。培訓經(jīng)理應該切忌自己玩獨角游戲,也切忌挾天子以令諸侯,借高階領導的主持玩獨角游戲。


       3、需求關閉(close)。內(nèi)部客戶需求是否被滿足,過程中的報告機制和改進機制相當關鍵,培訓經(jīng)理應該具備基本的向上管理和橫向管理的能力,確保需求可以準確的關閉。

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