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銀行臨柜人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練
    時(shí)間:2015-05-11

       隨著銀行的不斷發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)由產(chǎn)品、功能、個(gè)性化創(chuàng)新等等方向延續(xù)到到各大銀行間的服務(wù)層面上,即服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的競(jìng)爭(zhēng)。使得過(guò)去無(wú)形的服務(wù)“有型化”,最直觀的就是“三尺柜臺(tái)”服務(wù)質(zhì)量的高低,這已不是過(guò)去說(shuō)說(shuō)而已的嘴上功夫,而是一場(chǎng)真槍實(shí)彈的革命。

       說(shuō)起服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)銀行都能拿出厚厚的幾本守則,而它們的命運(yùn)卻常被束之高閣,極少銀行制定了有效的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),我們?nèi)鄙俚牟皇欠?wù)標(biāo)準(zhǔn),而是有效明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)可供具體參考實(shí)施的準(zhǔn)則。

       1 、有效明確的具體實(shí)施準(zhǔn)則

       銀行臨柜人員向顧客展示的不僅僅是“友好的態(tài)度,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”,而是要明確地告訴他們通過(guò)哪些具體行動(dòng)來(lái)展示“友好”。

       例如:客戶前來(lái)銀行辦理業(yè)務(wù),走進(jìn)營(yíng)業(yè)廳柜臺(tái)約 1 米左右時(shí),大堂經(jīng)理主動(dòng)眼神致意要雙目注視,微笑示意,同時(shí)伸出右(左)手,手指自然并攏,示意客戶請(qǐng)坐,并致問(wèn)候;

       問(wèn)候顧客“早上好”、“中午好”或“晚上好”;

       當(dāng)傾聽或向顧客解釋情況時(shí),目光注視客戶;

      在交談中,盡量稱呼顧客的名字;

      收付客戶錢款應(yīng)雙手接收,“唱收唱付”。“謝謝,存入ХХ元”,“謝謝,取款ХХ元”,并注意將零錢整理好,大面額在下,小面額在上,硬幣在最上面。

       一個(gè)有效明確具體的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是這樣一語(yǔ)中的,清清楚楚的。

       2 、可衡量

       銀行臨柜人員服務(wù)的管理標(biāo)準(zhǔn)是一種有效的管理工具,員工可根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)客觀清晰地進(jìn)行自我衡量,質(zhì)管人員的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是可量化的,不會(huì)產(chǎn)生歧義。制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)必須以客戶的滿意為根本依據(jù),了解客戶的真正需求,從產(chǎn)品質(zhì)量、程序快捷程度、個(gè)人接觸特征著重入手。

       通過(guò)下圖對(duì)比一般標(biāo)準(zhǔn)和可衡量標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別:



       在客戶與銀行臨柜人員接觸的過(guò)程中,會(huì)把對(duì)具體某一員工的負(fù)面印象統(tǒng)歸于銀行及銀行的其他員工身上。在客戶看來(lái),員工代表的不是獨(dú)立的個(gè)體,而是銀行集體中的一員,他代表的是整個(gè)銀行的形象。此時(shí),服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練就顯得尤為重要了,它讓銀行規(guī)范秩序更加合理化標(biāo)準(zhǔn)化,減少了不必要的環(huán)節(jié),加速了服務(wù)反饋速度。

       銀行臨柜人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的幾點(diǎn)要素:

       確定服務(wù)順序

       首先,從客戶的需求出發(fā),把銀行營(yíng)業(yè)廳的整體服務(wù)劃分為幾個(gè)環(huán)節(jié)。然后,按客戶與銀行接觸的先后順序排列。  

       基本服務(wù)順序大致如下:

        ① 選擇服務(wù)項(xiàng)目    

        ② 辦理開戶及繳費(fèi)手續(xù)

        ③ 使用銀行服務(wù)

        分解具體步驟

       在上述基礎(chǔ)上,將每一個(gè)環(huán)節(jié)分解為具體的服務(wù)步驟。  

       辦理業(yè)務(wù)的幾個(gè)步驟:

        ① 客戶走向銀行大堂  

        ② 大堂經(jīng)理詢問(wèn)客戶的有關(guān)需求    

        ③ 銀行員工推薦項(xiàng)目    

        ④ 辦理業(yè)務(wù)    

        ⑤ 送客致謝

       認(rèn)真鑒別提升客戶滿意度的關(guān)鍵要素

       思考哪些因素會(huì)影響客戶滿意度是尤為重要的一個(gè)點(diǎn)。在做每一項(xiàng)事情前,站在顧客的角度想一想:在這一步中,什么樣的服務(wù)將促進(jìn)客戶滿意度的提升?例如,當(dāng)客戶走進(jìn)銀行大廳時(shí),他希望銀行大堂經(jīng)理能迅速知道他的需求,業(yè)務(wù)能高效處理,自己能得到友好的接待。從這一案例上看來(lái),高效與友好就成為兩個(gè)重要的服務(wù)要素。

       把關(guān)鍵要素轉(zhuǎn)化為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      1、當(dāng)客戶走進(jìn)向銀行大廳,相距1米時(shí),大廳經(jīng)理對(duì)他們微笑,目光注視著他們,說(shuō):“早上好” , “中午好”或“晚上好” 。 (這一個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)出友好與關(guān)注)  

       2、當(dāng)客戶等待時(shí)間超過(guò)15分鐘時(shí),大堂經(jīng)理要進(jìn)行二次分流 (這一行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)反映出快捷度)

       3、在客戶準(zhǔn)備離開時(shí),主動(dòng)詢問(wèn)業(yè)務(wù)是否辦理完畢,并禮貌送別。(這一標(biāo)準(zhǔn)保證了服務(wù)的質(zhì)量)  

       

        

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