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導(dǎo)讀:一般來(lái)說(shuō),危機(jī)管理被定義為“PPRR”模式。“PPRR”模式指危機(jī)管理四個(gè)階段的工作:危機(jī)前的預(yù)防(Prevention)、危機(jī)前的準(zhǔn)備(Preparation)、危機(jī)爆發(fā)時(shí)的應(yīng)對(duì)(Response)和危機(jī)結(jié)束期的恢復(fù)(Recovery)。
危機(jī)公關(guān)的七大戰(zhàn)略:
一、沉默戰(zhàn)略
沉默戰(zhàn)略的應(yīng)用背景特點(diǎn)為:
首先,企業(yè)沒(méi)有重大的產(chǎn)品質(zhì)量等實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,而只是其他方面的問(wèn)題使品牌受到威脅時(shí),企業(yè)的決策者預(yù)計(jì)闡述的解釋將對(duì)抗大多數(shù)的公眾情緒(包括消費(fèi)者情緒、股民情緒等),則可以保持沉默。
其次,當(dāng)企業(yè)解釋的理由與媒體報(bào)道的方向不一致,而二者能很清楚地分辨出誰(shuí)是誰(shuí)非時(shí),企業(yè)處于弱勢(shì)時(shí)也應(yīng)該保持沉默。
第三,當(dāng)行業(yè)專(zhuān)家的解釋對(duì)企業(yè)不利,而企業(yè)也無(wú)法找到強(qiáng)有力的反駁證據(jù)時(shí),企業(yè)也應(yīng)該保持沉默。
二、圍魏救趙戰(zhàn)略
兵來(lái)將擋,水來(lái)土掩,固然是最基本的應(yīng)對(duì)方式、最常使用的商場(chǎng)戰(zhàn)術(shù),在某些情況下并不能取得令人滿意的效果。如果危機(jī)發(fā)生之時(shí)面臨的攻勢(shì)強(qiáng)勁,有四面楚歌之虞,為求自保,當(dāng)然就不能硬碰硬,需要采取避實(shí)就虛策略,引導(dǎo)輿論分流,也為反攻準(zhǔn)備了相應(yīng)的輿論基礎(chǔ)。
圍魏救趙策略適用于產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī),以及有鮮明特殊時(shí)期背景的品牌危機(jī),尤其適用于質(zhì)量改進(jìn)過(guò)程比較慢的產(chǎn)品企業(yè)。當(dāng)然,“圍魏救趙”的基本條件也是企業(yè)的言行沒(méi)有過(guò)分違背法律和道德準(zhǔn)則,否則即使采用“圍魏救趙”策略,也最多只能延緩危機(jī)發(fā)生的速度而已。圍魏救趙策略在執(zhí)行步驟上有四步:
第一步,將某一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題引向行業(yè)某一特定的行業(yè)話題的討論,向公眾傳遞這樣的信息:這一話題能夠引起的結(jié)論未必是絕對(duì)的,可以是有背景的,還存在著某些疑問(wèn),這是整個(gè)行業(yè)的困惑,是某一特定時(shí)期集中反映出來(lái)的某一類(lèi)產(chǎn)品的困惑。
第二步,將對(duì)產(chǎn)品的關(guān)注轉(zhuǎn)移到不僅僅關(guān)注企業(yè),而且應(yīng)該關(guān)注與企業(yè)產(chǎn)品有一定距離的話題。目的是減輕企業(yè)正面所受的攻擊,減少消費(fèi)者對(duì)企業(yè)及其產(chǎn)品的“負(fù)面”印象的全面滲透。
第三步,權(quán)威檢測(cè)與整改并行。目的是給消費(fèi)者一段思考的時(shí)間空檔后,重新讓消費(fèi)者、讓業(yè)界認(rèn)識(shí)到企業(yè)并沒(méi)有“忽悠”廣大消費(fèi)者,不失時(shí)機(jī)地告訴消費(fèi)者,企業(yè)是負(fù)責(zé)任的企業(yè),產(chǎn)品是合格的產(chǎn)品,生產(chǎn)并推出大眾滿意的產(chǎn)品仍然是企業(yè)的首要使命。
第四步,答謝消費(fèi)者。
重新獲取消費(fèi)者、業(yè)界的信任,以保持并提高現(xiàn)有的品牌優(yōu)勢(shì)、市場(chǎng)份額。
三、情感公關(guān)戰(zhàn)略
情感公關(guān)是個(gè)低成本、高回報(bào)、高風(fēng)險(xiǎn)然而對(duì)企業(yè)又不可或缺的手段,這是管理者應(yīng)當(dāng)意識(shí)到的。選擇用情感化解危機(jī),有時(shí)候能起到事半功倍的作用。從人性化的角度講,企業(yè)之旅好比人生之旅,對(duì)于企業(yè)傷害過(guò)的人和事,作一些情感修復(fù),只需要強(qiáng)勢(shì)的那一方做出那么一點(diǎn)點(diǎn)安慰,也就會(huì)溫暖一大片對(duì)方。如果過(guò)多地辯駁和著力解釋?zhuān)赡?ldquo;冒犯”監(jiān)管機(jī)構(gòu)的威嚴(yán),可能得罪業(yè)內(nèi)外人士。
四、挑明真相戰(zhàn)略
“說(shuō)真話,并在第一時(shí)間說(shuō)。”這句話對(duì)企業(yè)高層來(lái)說(shuō)并不陌生。它曾經(jīng)是危機(jī)管理的經(jīng)典話語(yǔ),也數(shù)次成就了歷史上危機(jī)公關(guān)處理的經(jīng)典案例。永遠(yuǎn)都不要忽略,企業(yè)真誠(chéng)的態(tài)度對(duì)單純的公眾的影響力,一個(gè)肯說(shuō)真話的企業(yè),不管它做錯(cuò)了什么,都表明它有誠(chéng)意為自己的行為負(fù)責(zé)任。訂閱
這里僅僅討論的是,當(dāng)行業(yè)內(nèi)部潛規(guī)則被以某種產(chǎn)品為反面典型而曝光時(shí),尤其事件中存在惡意競(jìng)爭(zhēng)的跡象時(shí),真相的公布往往是極有意義的。在受到媒體或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的“打擊”時(shí),如果既能拿到主管機(jī)構(gòu)的有利證據(jù)(或者能夠顯而易見(jiàn)揭示企業(yè)不存在問(wèn)題的證明),又能分析出是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所為(或者分析出事件背后的某一方出于狹隘的經(jīng)濟(jì)利益等而故意發(fā)難),可以揭露事實(shí)真相。
五、道歉先行戰(zhàn)略
當(dāng)危機(jī)爆發(fā)的那一瞬間,確實(shí)可能事態(tài)不明,到底問(wèn)題出在什么地方也難馬上明白,采取積極的措施去調(diào)查澄清是必須的,但不是企業(yè)唯一可以做的。公眾的怒火一旦被點(diǎn)燃,就有迅速蔓延的可能性,控制形勢(shì)的發(fā)展是當(dāng)務(wù)之急,而最好的手段,就是道歉先行。
第一時(shí)間的誠(chéng)懇道歉,向消費(fèi)者顯示對(duì)自己產(chǎn)品所引起的問(wèn)題的勇于承擔(dān)和認(rèn)真對(duì)待的負(fù)責(zé)任態(tài)度。這樣的舉動(dòng)一般能夠起到減弱火勢(shì)的作用,至少能夠控制局勢(shì)不向更壞的方向發(fā)展。
六、依靠主管戰(zhàn)略
當(dāng)初聞危機(jī)之訊,尤其是在遭遇產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī)時(shí),企業(yè)第一反應(yīng)估計(jì)都是想要盡快澄清,盡快向公眾證明自身的清白。無(wú)數(shù)的危機(jī)公關(guān)案例證明,能夠真正帶來(lái)產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī)處理轉(zhuǎn)機(jī)的,不是當(dāng)事企業(yè)自我辯護(hù)的新聞發(fā)布會(huì),也不是企業(yè)與媒體的你抨擊我反駁的口水仗,而是權(quán)威機(jī)構(gòu)的最終發(fā)言。政府自身的威信,利益無(wú)涉的中立第三方,它的發(fā)言足以消除公眾的所有疑惑,權(quán)威機(jī)構(gòu)的一句話勝過(guò)企業(yè)的千言萬(wàn)語(yǔ)。
七、供應(yīng)鏈優(yōu)先戰(zhàn)略
此處所用供應(yīng)鏈,意在強(qiáng)調(diào)危機(jī)管理實(shí)際上是個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過(guò)程,如何織造這個(gè)鏈,取決于企業(yè)自身,而其參考的因素在于事件當(dāng)中的方方面面。供應(yīng)鏈的契合度與緊湊性,關(guān)系到企業(yè)的成敗。這一原則適合于合作伙伴或供應(yīng)鏈關(guān)系密切的企業(yè)。與企業(yè)息息相關(guān)的合作伙伴有哪些?誰(shuí)的“支持”和聲明有利于“穩(wěn)定”消費(fèi)者的情緒。在事件發(fā)生的第一時(shí)間應(yīng)該率先畫(huà)出供應(yīng)鏈圖形,以方便供應(yīng)鏈系統(tǒng)的確認(rèn),爭(zhēng)取合作伙伴以及供應(yīng)鏈中各方的支持。
風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī),它不隨我們的意志為轉(zhuǎn)移,該發(fā)生時(shí)必然發(fā)生,只不過(guò)有時(shí)我們可以控制某些危機(jī)。危機(jī)不幸發(fā)生時(shí),使遭受的損失不至于達(dá)到致命的程度。也就是說(shuō),我們可以用我們的智慧使這些不幸的結(jié)果最小化。最后,希望我們的企業(yè)管理者與危機(jī)公關(guān)從業(yè)人員重視危機(jī)公關(guān),提升危機(jī)公關(guān)能力!
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