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導(dǎo)讀:在現(xiàn)實(shí)生活中,為什么總是面臨問題時(shí)才發(fā)覺問題的嚴(yán)重性?在企業(yè)運(yùn)作過程中,似乎都是在頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的無至今循環(huán)中打轉(zhuǎn),要知道解決問題的能力是后段的,我們所需要的是發(fā)現(xiàn)那些潛在的問題,在還沒有造成太大的影響前,就必須將他們扼殺在搖籃里。但又該如何做呢?
一、尋找無法有效解決問題的原因
在企業(yè)管理上所謂的追根究底,是指當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí),覺不要只看問題產(chǎn)生的表象原因,而是應(yīng)該要鍥而不舍的深入分析,探究發(fā)生問題的根本原因,再針對這些根因,提出解決辦法,甚至進(jìn)而重新設(shè)計(jì)運(yùn)作流程與制度,務(wù)必使相類似問題再度發(fā)生的幾率降至最低。
例如:成本為何一直無法降下來?顧客為何會出現(xiàn)不滿?優(yōu)秀員工為何離職?產(chǎn)品開發(fā)為何會延遲?部門間協(xié)調(diào)為何互不相讓、日益困難?如果管理者能針對這些每天都可能出現(xiàn)的問題或現(xiàn)象,不斷深入搜集資料、挖掘原因,應(yīng)該可以找出許多在經(jīng)營管理上值得改善之處。從正面來想,所有問題或挑戰(zhàn),只要能用心找出隱藏在背后的原因,都是讓企業(yè)未來發(fā)展持續(xù)進(jìn)步的契機(jī)。
然后在企業(yè)中仍有許多管理者,在其管理文化中,并沒有這種追根究底的精神。相信絕大多數(shù)管理者都會兢兢業(yè)業(yè)的完成企業(yè)所交付的職責(zé)與使命,但當(dāng)問題發(fā)生時(shí),管理者基于對高層領(lǐng)導(dǎo)苛責(zé)的恐懼,以及急于解決及早卸責(zé),就只在問題表面上采取一些行動(dòng),但由于未觸及根本原因,因此病灶始終無法消除,問題最后不斷的反復(fù)輪回,甚至問題所造成的影響日益嚴(yán)重,績效則每況愈下。
追根究底的精神或做法,必須從上而下,唯有管理者重視問題的分析與解決,部屬才會持續(xù)努力的找出問題結(jié)癥,并采取積極的矯正行為。
甚至可以這么說,企業(yè)管理水平未能提升的主要原因之一是企業(yè)文化中缺乏追求追根究底的精神,而管理者未能事實(shí)其實(shí)的分析問題、解決問題、追蹤問題,則是最基本的原因。
管理者為什么就是無法追根究底?原因有很多,能力不足、生性懶散、怕面對問題、怕得罪人等元素之外,還可能有以下幾點(diǎn):
1.管理者自以為是。
自認(rèn)為只要管理好大方向或建立好外界關(guān)系即可,細(xì)節(jié)盡可能交由下屬去打理。殊不知當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)對細(xì)節(jié)或作業(yè)面的問題不窮追猛打,轄下各級主管及成員就會容易松懈,企業(yè)中的執(zhí)行力就會漸漸趨于疲軟。許多的企業(yè)策略方向雖說很好,但卻敗在執(zhí)行力無法彰顯,原因就在此。
2.缺乏有效的信息管理系統(tǒng)與管理會計(jì)制度。
使得在分析或追求發(fā)生問題的原因時(shí),無法從系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)中推敲或歸納出真正的問題,或找出應(yīng)該負(fù)責(zé)的對象,因而常出現(xiàn)雷聲大雨點(diǎn)小,甚至虎頭蛇尾的結(jié)果。再則因?yàn)闆]有明確的管理會計(jì)制度,導(dǎo)致管理者在成本效益評估上無所適從,導(dǎo)致成本耗費(fèi)。
3.有些管理者對本部門轄下業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)不甚了解。
在追根究底的過程中,常會遇到自己不懂的專業(yè)知識,但卻為了顧及本身領(lǐng)導(dǎo)形象,不敢提出太基本的問題,或不愿意請部屬為自己做詳細(xì)的說明或解釋。換言之,有些管理者為了避免在部屬面前暴露自己在某些方面的無知,因而不愿意放下身段來向他們請教。這樣固然在短期中維持了領(lǐng)導(dǎo)無所不知的虛假形象,但長期中則因?yàn)橛性S多關(guān)鍵盲點(diǎn)的存在,使管理者始終不敢碰觸某些問題,或根本不知道該如何面對問題,導(dǎo)致在管理上也無法做出追根究底的動(dòng)作。
在建立追根究底的企業(yè)文化時(shí),管理者不恥下問的態(tài)度尤其重要。因?yàn)楹芏鄦栴}的來龍去脈、因果關(guān)系、專業(yè)背景,都需要由基層人員來提供。為了避免少數(shù)人員壟斷了管理者的認(rèn)知來源,或因管理者片面的認(rèn)知而扭曲了決策的方向,所以管理者必須多方請教,搜集信息,如此才能有效的面對問題、解決問題。
一般來說企業(yè)將管理者分為決策層和管理層兩大類,基本的區(qū)別就是以其主要職能為基礎(chǔ),一般認(rèn)為,決策層主要承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)職能,而管理層主要承擔(dān)管理職能。從工作性質(zhì)和內(nèi)容來看,決策層主要負(fù)責(zé)公司方向性的決策,營造有助于企業(yè)成長的環(huán)境和氛圍,不斷獲取新的資源,為管理層的工作創(chuàng)造條件,他們往往占據(jù)企業(yè)為數(shù)不多的高層位置;而管理層則主要負(fù)責(zé)具體的執(zhí)行,最大程度的利用現(xiàn)有資源,做好各項(xiàng)決策的落實(shí)工作,他們往往是企業(yè)數(shù)量較多的中基層主管人員。
二、作為企業(yè)決策層,最重要的四項(xiàng)工作在于:
1、確定企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向,制定發(fā)展戰(zhàn)略,作出正確的決策
2、積極爭取并合理分配資源
3、選擇并培養(yǎng)適合公司發(fā)展需要的人才
4、塑造健康的、支持戰(zhàn)略的公司文化
三、作為企業(yè)管理層,最重要的四項(xiàng)工作在于:
1、制定計(jì)劃,將企業(yè)戰(zhàn)略和決策轉(zhuǎn)變成可以執(zhí)行的方案
2、合理組織必要的資源,配備人員,建立執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
3、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,評估團(tuán)隊(duì)及員工績效,適度激勵(lì)
4、跟蹤執(zhí)行,控制過程,糾正偏差
舉例而言,專業(yè)技術(shù)能力、規(guī)劃決策能力以及認(rèn)識問題、分析問題、解決問題的能力對傳統(tǒng)意義上的決策層和管理層都是很重要的,但相對而言,對決策層的規(guī)劃決策能力要求更高,對管理層的專業(yè)技術(shù)能力要求則更高,而認(rèn)識問題、分析問題和解決問題的能力對于二者來說則沒有明顯的差異。
企業(yè)的管理者是最為重要的角色,他們的實(shí)際表現(xiàn)最終決定了公司的經(jīng)營成果。因此,無論是處于決策層的管理者,還是處于管理層的管理者,面對問題,都應(yīng)該采用正確的應(yīng)對方式。
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