企業(yè)所開展的各類活動都屬于項目范疇，要保證各項活動順利進行就必須完善項目管理。該種管理方式的終極目的就是要用開展和項目有關(guān)活動的方式去滿足既定的項目指標，甚至滿足某些潛在的需求。它是二戰(zhàn)之后發(fā)展起來的新興的一種管理方式，是活動各項流程順利展開的保證，因此被廣泛應(yīng)用于各類活動中。

在此，我們將以項目管理中較為重要的一步“項目組的成立”展開簡要分析。項目開展需要具體人員分工合作，項目組成立的成功與否是決定一個項目成功的關(guān)鍵。前者是后者的前提條件。 成立項目組一般包括以下幾個方面：項目背景，目標，領(lǐng)導(dǎo)組，執(zhí)行組，時間表等。項目組背景與目標較易確定，最考驗項目組的環(huán)節(jié)就是領(lǐng)導(dǎo)組與執(zhí)行組的成立。那么，該如何抓住這兩個小組成立的核心問題呢？

1、授權(quán)給真正參與項目的人員

實際活動中，大一些的項目一般都會是一個高層次職位的人來做領(lǐng)頭人，但隨之而來的問題就是這樣的人公務(wù)都是較為繁雜的，或者經(jīng)常被派遣到別地，很難有時間真正的去參與進項目運作環(huán)節(jié)中。此外，項目組長的人、主要任務(wù)也就是掌控大方向。因此，較為妥帖的做法，就是授權(quán)給一個職位相對較低，職務(wù)不是非常繁多，有足夠時間和精力的人，去管理整個項目的運行，且親自參與進主要環(huán)節(jié)中。

2、及時報備各部門執(zhí)行人員工作

一個項目的運行和具體執(zhí)行階段不是某一個部門的事情，而會涉及到眾多部門的參與。一般來說，執(zhí)行組人員的安排，和那幾個部門有關(guān)，就會安排相應(yīng)的部門負責(zé)人。但是實際情況是，盡管是部門負責(zé)人具體操作項目組執(zhí)行，但大多都是部門負責(zé)人安排其部門中的某一個人參與進去，因此，各個部門負責(zé)人應(yīng)該及時了解這些人員的工作情況，如果情況有變，要及時調(diào)整人員。

以上所述，只是項目管理過程中遇到的一個關(guān)鍵點，涉及到的相關(guān)注意事宜還很繁雜，需要執(zhí)行項目管理的相關(guān)人員了解并重視各類細節(jié)，才有助于項目順利進行。