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職場(chǎng)中高效溝通、避免沖突四大注意事項(xiàng)
    時(shí)間:2013-04-24

導(dǎo)讀:職場(chǎng)中要處理好與上級(jí)的關(guān)系,你必須首先熟悉上級(jí)的心理特征,進(jìn)行正常的心理溝通。上級(jí)與下級(jí)的工作關(guān)系,不能完全拋開情感關(guān)系。上下級(jí)之間雙方心理上接近與相互幫助,會(huì)減少相互之間的摩擦事件和沖突,反之,情感差異很大,就免不了要發(fā)生心理碰撞,影響工作關(guān)系。

 

 

 

《戰(zhàn)國(guó)策》中“觸龍說(shuō)趙太后”一段能很好地說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題。

 

趙太后剛剛當(dāng)政時(shí),秦國(guó)發(fā)兵進(jìn)犯,形勢(shì)危急。趙國(guó)向齊國(guó)求救,而齊國(guó)卻要趙太后最疼愛(ài)的小兒子長(zhǎng)安君做人質(zhì),才肯出兵。太后舍不得讓長(zhǎng)安君去,大臣們紛紛勸太后以國(guó)事為重,結(jié)果君臣關(guān)系鬧得很僵。太后說(shuō):“有復(fù)言令長(zhǎng)安君為質(zhì)者,老婦必唾其面!”君臣關(guān)系形成了僵局。

這時(shí)候,左師求見(jiàn),他避而不談長(zhǎng)安君之事,先從飲食起居等有關(guān)老年人健康的問(wèn)題談起,來(lái)緩解緊張氣氛,繼而托太后關(guān)心一下他的小兒子舒棋,引起太后感情上的共鳴。太后不僅應(yīng)允,而且破顏為笑,主動(dòng)談起了憐子問(wèn)題,君臣關(guān)系變得和諧、融洽起來(lái)。這時(shí),觸龍因勢(shì)利導(dǎo),指出君侯的子孫如果“位尊而無(wú)功,俸厚而無(wú)勞”是很危險(xiǎn)的,太后如果真疼愛(ài)長(zhǎng)安君,應(yīng)該讓他到齊國(guó)做人質(zhì),以解趙國(guó)之危,為國(guó)立功,只有這樣,日后長(zhǎng)安君才能在趙國(guó)自立。這番通人情達(dá)事理的勸導(dǎo)使太后幡然醒悟,終于同意長(zhǎng)安君入齊為質(zhì)。

試想,觸龍若不掌握太后憐子的心理,勸說(shuō)不僅不能夠成功,還真有可能受“唾其面”之辱。了解、熟悉上級(jí)的心理特征是為了更好地處理工作關(guān)系。你的工作需要得到上級(jí)的支持和幫助,為了組織的共同目標(biāo)對(duì)上級(jí)有時(shí)要進(jìn)行建議和規(guī)勸,這些離開良好的心理溝通是無(wú)法奏效的。

 

與上級(jí)高效溝通、避免沖突的四大注意事項(xiàng):

 

一、服從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),不要對(duì)上級(jí)采取抗拒、排斥態(tài)度

下級(jí)服從上級(jí)是起碼的組織原則。一般情況下,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策、計(jì)劃不可能全是錯(cuò)誤的,即使有時(shí)上級(jí)從全局出發(fā)考慮,與小單位利益發(fā)生了矛盾,也應(yīng)服從大局需要,不應(yīng)抗拒不辦。更何況有的人因?yàn)榕c上級(jí)產(chǎn)生矛盾,明知上級(jí)是對(duì)的,也采取抗拒、排斥態(tài)度,那更是不應(yīng)該的。感情不能代替理智,領(lǐng)導(dǎo)者處理工作關(guān)系,不僅有情感因素,更要求理智地處理問(wèn)題。頂撞、抗拒、排斥不是改善上下級(jí)關(guān)系的有效途徑。下級(jí)與上級(jí)產(chǎn)生矛盾后,最好能找上級(jí)進(jìn)行溝通,就是上級(jí)的工作有失誤,也不要抓住上級(jí)的缺點(diǎn)不放。及時(shí)地進(jìn)行心理溝通,會(huì)增加心理相容,采取諒解、支持和友好的態(tài)度。

 

二、敢于指出和彌補(bǔ)上級(jí)的失誤,但不一定用逆耳之言

上級(jí)作決策、訂計(jì)劃、實(shí)施指揮,困于各種限制,難免會(huì)出現(xiàn)失誤。發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)失誤之后,不能為討上級(jí)歡心,投其所好,助其蔓延,也不能害怕上級(jí)不高興,沉默不語(yǔ),而應(yīng)當(dāng)及時(shí)指出,使失誤盡快得到糾正。這樣才能減少損失,否則,錯(cuò)誤的決策、計(jì)劃蔓延發(fā)展,總有一天不僅要禍及組織,而且會(huì)禍及自身。當(dāng)然,指出上級(jí)的錯(cuò)誤不一定非要用逆耳之言。有些人認(rèn)為“忠言逆耳利于行,良藥苦口利于病”,但是他們不知道,如果能達(dá)到治病的目的,忠言不逆耳、良藥不苦口豈不是更好。指出上級(jí)的失誤,不一定開口就大講其弊,開口就說(shuō)人家錯(cuò)了,有時(shí)上級(jí)心理不一定承受得了,不妨采取點(diǎn)“以迂為直”的戰(zhàn)術(shù),走走迂回路線,這樣有可能收到更好的效果。

觸龍說(shuō)趙太后,通篇沒(méi)有逆耳之言,沒(méi)用激烈的言詞,在和諧、友好的氣氛中,成功地幫助太后糾正了失誤。他的批評(píng)方法值得借鑒。指出上級(jí)失誤不能是竹筒倒豆子,而要考慮怎樣才能讓上級(jí)接受。否則,批評(píng)完了,或者發(fā)了一通牢騷,不僅不起任何積極作用,而且還會(huì)增加摩擦和沖突。對(duì)上級(jí)的失誤,還應(yīng)該提倡“補(bǔ)臺(tái)”精神,幫助上級(jí)彌補(bǔ)缺陷,不能站在旁邊看笑話,甚至諷刺。這種消極的交往態(tài)度會(huì)使上下級(jí)關(guān)系緊張和冷漠。對(duì)上級(jí)工作如果有什么好的建議,要及時(shí)提出來(lái),提建議時(shí)要防止使用脅迫性的口氣和方式,脅迫上級(jí)接受往往會(huì)適得其反。

 

三、要設(shè)身處地從上級(jí)角度想問(wèn)題,不要強(qiáng)上級(jí)所難

上級(jí)要關(guān)心、幫助、支持下級(jí),這是不言而喻的。但是在人際交往中,特別是在對(duì)上級(jí)交際中,下級(jí)經(jīng)常會(huì)發(fā)生非感情性的心理障礙,即不設(shè)身處地考慮上級(jí)在實(shí)際工作中遇到的情況,脫離現(xiàn)實(shí)主客觀條件對(duì)上級(jí)提出要求,如果達(dá)不到,則進(jìn)行“發(fā)難”。上級(jí)工作也有上級(jí)的難處,如果能假設(shè)自己是上級(jí),就會(huì)理解上級(jí)的困難,體諒上級(jí)的苦衷,不給上級(jí)增加無(wú)法解決的難題。

 

四、交往要有耐性,要經(jīng)受得起挫折和反復(fù)

下級(jí)不可避免地要向上級(jí)提工作建議,向上級(jí)提建議時(shí)要有耐性。一般說(shuō)來(lái),上級(jí)要比下級(jí)高明一些,但是客觀情況并非完全如此,在某些問(wèn)題上,下級(jí)的認(rèn)識(shí)高于上級(jí)的認(rèn)識(shí)是正常的。

范進(jìn)中舉時(shí)寫的文章,主考官要看幾遍才“解其中味”,這類事例在工作中有時(shí)也會(huì)發(fā)生。當(dāng)下級(jí)的認(rèn)識(shí)高于上級(jí)時(shí),要取得上級(jí)的支持,必須有不怕挫折、不怕反復(fù)的精神,要反復(fù)地向上級(jí)說(shuō)明自己的觀點(diǎn),逐步使上級(jí)了解新建議的內(nèi)容與好處,從而達(dá)到說(shuō)服上級(jí)、取得上級(jí)支持的目的。有時(shí),由于上級(jí)不理解,還可能招致指責(zé)和批評(píng),這時(shí)千萬(wàn)不能氣餒,應(yīng)該勇敢接受挫折、誤會(huì)和指責(zé),繼續(xù)堅(jiān)持下去。如果缺乏堅(jiān)持精神,就會(huì)使美好的愿望夭折在磨難之中,堅(jiān)持下去,很可能會(huì)出現(xiàn)“柳暗花明”的局面。

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