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6s管理隨著人們對科學(xué)管理理念的重視,逐漸被眾多企業(yè)所推崇。事實(shí)上,一些企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)部開始實(shí)行這一管理制度。但是真正使其發(fā)揮應(yīng)有的效用,乃至長線維持卻很難。因?yàn)檫@一制度的開展不僅需要全員認(rèn)識到其實(shí)行的必要性和重要性,還需要不斷的監(jiān)督完善,才可能長效發(fā)揮其作用。那么,造成6s培訓(xùn)成效難以維持的原因有哪些呢?
第一,管理者和工人沒有了解6S的真正內(nèi)涵
該因素往往是這種管理制度難以長期維持的決定性因素。管理人員和工人常將這一制度當(dāng)做是“大掃除”活動、“突擊”運(yùn)動和“階段性”任務(wù);把其看作是衛(wèi)生問題,與生產(chǎn)是兩回事,甚至有部分管理人員和工人對6S這種“小事”不屑一顧,認(rèn)為做這種“小事”不創(chuàng)造價值。 而當(dāng)6S實(shí)施一段時間過去后,現(xiàn)場又回到以前的“臟、亂、差”時,管理人員便開始替自己找借口,聽到最多的一句話就是“太忙了,哪有時間做”。
要在企業(yè)成功地推行這種管理制度,或者要使其長期的維持,首先要解決的就是企業(yè)經(jīng)營者、管理人員和工人的認(rèn)識問題,通常的解決方法就是邀請真正有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的6S專家到企業(yè)內(nèi)進(jìn)行培訓(xùn),而培訓(xùn)時間絕對不能低于兩天,通過兩至三天的培訓(xùn),使大家全面系統(tǒng)的了解,培訓(xùn)結(jié)束一個星期后要閉卷考試,逼迫大家去學(xué)習(xí)和理解6S的精髓和要義。
第二,沒有應(yīng)用科學(xué)的管理方法
根據(jù)資料顯示,這大多企業(yè)在推行和維持中常使用的方法不外乎以下幾種:目視管理、定置管理、形跡管理、紅單作戰(zhàn)、攝影作戰(zhàn)、IE改善手法等;這些方法在推行初期確實(shí)起到至關(guān)重要的作用,但當(dāng)進(jìn)行到維持階段,除了繼續(xù)保持這些方法的持續(xù)應(yīng)用外,另外一個重點(diǎn)就是要應(yīng)用“稽查、評比、競賽、考核與獎懲”制度來維護(hù)、鞏固6S的運(yùn)行成效。
通過制定一系列強(qiáng)有力的制度使其維持由“人治”到“法治”,由“強(qiáng)制管理”到“自主管理”。 嚴(yán)格執(zhí)行6S績效考核,以業(yè)績論管理者的6S管理成效,執(zhí)行6S績效考核時必須注意以下三點(diǎn):
1、,績效指標(biāo)必須數(shù)據(jù)化、量化;如某企業(yè)車間的6S績效考核指標(biāo)為:定品定置達(dá)成率85%、6S問題票整改達(dá)成率90%、6S改善提案員工參與率80%。
2、績效考核方法必須具體詳實(shí)、具有實(shí)際操作性,如績效考核的數(shù)據(jù)容易獲得和統(tǒng)計(jì);
3、績效考核獎懲必須“見數(shù)也見人”。 除了利用體系化的制度保障6S的長期維持外,企業(yè)在推行6S管理中必須“與時俱進(jìn)”,對6S管理進(jìn)行必要的創(chuàng)新和改進(jìn),如從傳統(tǒng)型6S的推行過渡到改善型6S的實(shí)施。
第三,沒有清晰明確的長遠(yuǎn)目標(biāo)
多數(shù)企業(yè)在推行6S時不知道到底要做到什么程度才是卓越級的。企業(yè)剛實(shí)施時,都是先搞“形式化”,這一階段的主要特征就是大掃除和美化現(xiàn)場,打造“規(guī)范化、潔凈化、明朗化、可視化”的生產(chǎn)現(xiàn)場。逐漸過渡到“行事化”階段,工人開始將6S活動當(dāng)成日常工作中的一部分,由于長期堅(jiān)持前4S的工作,使6S活動成為日常工作的自覺行為。6S管理活動中,明確每個階段的實(shí)施重點(diǎn)和實(shí)施目標(biāo),不斷對6S的管理理念進(jìn)行升華和提高,使6S達(dá)到“6S有限,改善無限”的崇高境界。
6S的長期維持,絕非能一步到位,正是“簡單的事情天天做好就不簡單,容易的事情天天做對就不容易”。通過改變觀念,明確目標(biāo),制定體系,使6S在維持中改善,在改善中提高。6S中素養(yǎng)的培養(yǎng),也絕非靠工人自動自發(fā)就能一蹴而就,而是要靠一系列的培訓(xùn)、稽查、考核、獎懲來“強(qiáng)迫”員工這種優(yōu)良習(xí)慣的養(yǎng)成,并通過強(qiáng)有力的制度保障6S的長期維持和持續(xù)改進(jìn),正所謂“勉強(qiáng)成習(xí)慣,習(xí)慣成自然”。