崗位分析的結果是形成職務說明書，而職務說明書對主要崗位職責、工作內(nèi)容、任職資格條件的描述是具體招聘工作中必須明確了解的內(nèi)容。因此在公司業(yè)務擴大，人員流失，短缺需招聘新的工作人員制作招聘廣告、篩選合格人員時都必須以職務說明書為依據(jù)。
        崗位分析在人力資源招聘中的作用主要表現(xiàn)在三個方面：招聘信息的確定，招聘信息的發(fā)布，應聘人員的甄選。
        一、招聘信息的確定
        招聘前首先要明確招聘崗位的目的和意義。崗位的職責和權限，工作關系，崗位任職資格條件等問題。
        1. 崗位設置的目的和意義
        （1）為什么要設置這個崗位？
        （2）該崗位工作的結果對組織目標實現(xiàn)有何作用？
        2. 崗位的職責與權限
        （1）該崗位的職責、工作內(nèi)容包括哪些？
        （2）完成該崗位工作任務需具備哪些工作權限？
        3. 崗位的工作關系
        （1）該崗位屬于何部門，在整個組織中處于何種地位？受監(jiān)督的崗位是哪個？監(jiān)督哪些崗位？
        （2）該崗位在工作過程上需要與哪些部門（內(nèi)外部）和人員聯(lián)系。
        4. 崗位的任職資格條件
        （1）崗位所必需的身體與心理素質
        （2）崗位所需的知識和技能
        （3）完成該崗位工作應具備哪些能力
        （4）職業(yè)道德
        二、招聘信息的發(fā)布
        確定招聘崗位的相關信息后，就是要發(fā)布招聘的信息，讓應聘者對招聘的崗位、主要職責、應聘要求明確了解。一般的招聘廣告的信息內(nèi)容應包括以下幾點：
        1. 企業(yè)信息：企業(yè)名稱、性質、規(guī)模、經(jīng)營范圍等。
        2. 崗位信息：招聘崗位名稱、所屬部門人數(shù)、性別、年齡、身體條件、所受教育與培訓、工作經(jīng)驗、崗位工作內(nèi)容、職責、任務目標、工作地點等。
        3. 其他信息：招聘熱線、聯(lián)系人、招聘截止日期、面試地址、面試注意事項等。
        招聘信息的質量直接影響到招聘的效果。
        三、人員的篩選
        招聘信息發(fā)布后，公司會收到大量的候選人的應聘資料。如何從這些應聘者中挑選出合適的任職者，這是招聘人員的首要任務。
        1. 如何篩選簡歷
        一份符合崗位要求的簡歷必須與該崗位的工作規(guī)范相吻合，即使不能完全吻合，也應有6成的符合度，否則即被淘汰掉。為了提高簡歷篩選效率，一般可以從以下幾個方面把握。
        （1）從簡歷的結構把握：簡歷撰寫的邏輯性、層次感、重點突出。需注意的是現(xiàn)在很多從網(wǎng)上下載千篇一律的模板。
        （2）應聘者的學歷、專業(yè)是否符合工作規(guī)范要求。
        （3）過往的工作經(jīng)驗與崗位規(guī)范是否匹配。
        （4）工作技能是否滿足崗位所需技能。
        （5）內(nèi)容的真實性。通過時間期間發(fā)現(xiàn)學歷、培訓、工作經(jīng)歷、任職職位是否有前后矛盾或虛假的情況。
       2. 如何選拔符合崗位要求的人員
        簡歷經(jīng)過篩選的，接下來就要通過面試對應聘者的簡歷內(nèi)容進行核實，以及發(fā)現(xiàn)簡歷之外的應聘者的職務信息和特質，采用的方法有：筆試、當面考察、測評中心、心理測驗等。
小貼士：
        崗位任職資格體系的建立，是人力資源管理的一項基礎工作，它是在崗位分析的基礎上，詳細規(guī)定公司所需要的知識、技能、價值觀和工作經(jīng)驗，它可以正確引導員工達到公司所需要的工作目標。因此在崗位分析的結果出來后，即應著手建立崗位任職資格體系。