崗位名稱

董事辦秘書

崗位編號(hào)

所屬部門

董事長(zhǎng)辦公室

直接下屬

公關(guān)/法務(wù)專員

間接下屬

直接上級(jí)

董事辦主任

崗位概要

任職

條件

必備知識(shí)

知識(shí)要求

   本科以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，具備公文寫作，熟練掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、商務(wù)管理等知識(shí)

其他技能

    英語(yǔ)六級(jí)或以上，熟練用使用辦公軟件及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，掌握網(wǎng)絡(luò)信息化基本技能，包括OA系統(tǒng)等的使用

工作經(jīng)驗(yàn)

三年以上董事辦秘書工作經(jīng)驗(yàn)

業(yè)務(wù)范圍

    系統(tǒng)掌握現(xiàn)代公文寫作的常識(shí)，具備會(huì)務(wù)禮儀專業(yè)技巧和相關(guān)知識(shí)

能力素質(zhì)

    擁有高度的執(zhí)行能力和責(zé)任感，能夠落實(shí)董事會(huì)各項(xiàng)決議，有一定的信息管理能力，具備良好的行政事務(wù)處理能力，保密意識(shí)較強(qiáng)

崗位目的

    協(xié)助董事辦主任處理董事會(huì)等有關(guān)文書材料等，協(xié)助處理董事會(huì)日常工作，組織召開各項(xiàng)會(huì)議，下發(fā)各項(xiàng)決議等

溝通關(guān)系

對(duì)內(nèi)溝通

董事會(huì)、董事辦主任、各職能部門

對(duì)外溝通

工商、財(cái)政、稅務(wù)等國(guó)家單位、客戶

權(quán)限范圍

權(quán)限項(xiàng)目

權(quán)限范圍說(shuō)明

建議權(quán)

對(duì)與本職工作相關(guān)事項(xiàng)的建議權(quán)

審核權(quán)

無(wú)

考核權(quán)

無(wú)

職責(zé)范圍

負(fù)責(zé)程度（“”）

考核標(biāo)準(zhǔn)

支持

部分

全責(zé)

1.負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、會(huì)場(chǎng)布置、通知，以及會(huì)議的記錄工作

會(huì)場(chǎng)布置及時(shí)率達(dá)   %，會(huì)議通知及時(shí)率達(dá)   %

2.負(fù)責(zé)股東大會(huì)、董事會(huì)及公司各專門委員會(huì)會(huì)議資料的整理和歸檔保管，做好與本公司上市相關(guān)資料整理工作

會(huì)議資料歸檔及時(shí)率達(dá)到    %

3.負(fù)責(zé)收集、整理國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)信息，監(jiān)管部門對(duì)相關(guān)政策的執(zhí)行力度等，參與完善與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)有關(guān)的規(guī)章制度

信息收集及時(shí)率達(dá)   %

公司規(guī)章制度建議采納率達(dá)  %

4.協(xié)助制定為股東、董事服務(wù)的方案，向股東、董事提供各種咨詢服務(wù)，回答社會(huì)公眾提出的問(wèn)題

股東、董事服務(wù)滿意度評(píng)分達(dá)   分以上

5負(fù)責(zé)董事會(huì)、公司各專門委員會(huì)與各業(yè)務(wù)部門的日常聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作

部門滿意度評(píng)分達(dá)   分以上

6.負(fù)責(zé)董事會(huì)傳真接收和發(fā)放、往來(lái)信息處來(lái)、文件錄入與復(fù)印，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，做好保密工作

無(wú)公司機(jī)密、秘密泄露

7.負(fù)責(zé)股東大會(huì)、董事會(huì)、各專門委員會(huì)、董事長(zhǎng)及上級(jí)主管交辦的日常工作，并按相關(guān)要求，編寫公司大事記

日常工作完成率達(dá)    %