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員工辭退工作流程
    時間:2022-08-29

一、目的:規(guī)范員工辭退工作,完善公司人事管理制度,促進員工合理流動,增強企業(yè)活力。

二、適用范圍:公司全體員工。

三、辭退的定義和條件

3.1 定義: 辭退是指因某種原因,公司單方提出解除與員工所簽勞動合同的行為。

3.2 條件:

符合以下情況之一的人員,公司將予以辭退,需提前一個月通知員工辭退信息:

a)考核辭退:員工績效考核成績?yōu)?ldquo;不合格”,經(jīng)培訓(含輔導)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作;

b)員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的;其中,醫(yī)療期的定義、具體標準和計算方法按照國家《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

c)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行的,經(jīng)當事人雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。

符合以下情況之一的人員,公司可隨時解除勞動關(guān)系:

d)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

e)嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的;

f)嚴重失職、瀆職,營私舞弊,對公司利益造成重大損失的;

g)被依法追究刑事責任或被依法勞動教養(yǎng)的。

符合以下情況之一的人員,公司提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見,經(jīng)向勞動行政部門報告后,可以裁減人員:

h)用人單位瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間;

i) 生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難。

四、辭退工作流程

第一步、提交辭退建議

對于需要進行辭退的員工,部門應按照《辭退建議表》(附件1)的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料。

第二步、調(diào)查核實

接到部門提交的辭退建議后,人事行政部應在二個工作日內(nèi)進行調(diào)查,核實員工是否滿足辭退條件,將審核意見及時反饋給用人部門。對符合辭退標準的,向部門出具《解除勞動關(guān)系協(xié)議書》(附件2)。

備注:遇有重大或事實不易認定的事件,可根據(jù)具體情況適當延長調(diào)查時間。

第三步、部門辭退面談

對于符合辭退標準的,用人部門在接到人力資源部反饋處理意見的二個工作日內(nèi),根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實際業(yè)績表現(xiàn),部門級負責人、員工的直接上級與員工進行辭退面談(《辭退面談記錄表》見附件3)。

面談后,用人部門與員工簽訂《解除勞動關(guān)系協(xié)議書》。同時通知人事行政部,以便于這些部門提前做好準備工作;員工不同意簽訂《解除勞動關(guān)系協(xié)議書》,員工停職交由人事行政部進行處理。

第四步、辦理離職手續(xù)

員工同意簽訂《解除勞動關(guān)系協(xié)議書》,自簽訂之日起一個工作日內(nèi)到人事行政部,領(lǐng)取

《員工離職工作/物品交接單》,并于五個工作日內(nèi)辦理完交接手續(xù),將《員工離職工作/物品交接單》交回人事行政部。

u 員工在上述規(guī)定的時間內(nèi)辦理完工作交接手續(xù),并結(jié)清所欠公司款項后,會在下月發(fā)薪日

收到經(jīng)濟補償金/最后一個月的工資。否則,經(jīng)濟補償金/最后一個月的工資不予發(fā)放;

u 在員工離崗后五個工作日內(nèi)仍沒有辦理調(diào)離手續(xù)的,由本部門助理/負責人代為處理,經(jīng)

濟補償金/最后一個月的工資不予發(fā)放。

五、違約金和經(jīng)濟補償金

按照公司與員工簽定的《勞動合同》及國家相關(guān)勞動法規(guī)執(zhí)行。

六、員工申訴及處理

在處理過程中,員工認為部門對自己的處理不當,并有充分理由的,有權(quán)向人事行政部申訴。人事行政部核實后,予以妥善處理。

七、職責分工

7.1 各部門負責人牽頭組織本部門辭退工作;

7.2 員工直接上級(經(jīng)理以上干部)負責辭退員工的綜合評價,提供相關(guān)支持資料;

7.3 人事行政部負責辭退工作的政策支持,協(xié)助用人部門辦理辭退程序,進行辭退前的調(diào)查工作。在整個處理過程中提供相關(guān)法務支持。

八、監(jiān)督崗位:本規(guī)范由公司總經(jīng)理助理監(jiān)督執(zhí)行。

九、解釋權(quán)限:本規(guī)范由公司人事行政部負責解釋。

十、生效日期:本規(guī)范自頒布之日起試行,有效期至2017年12月31日。

試用期間,主要是聽取公司內(nèi)部的反饋建議,并根據(jù)反饋建議進行必要的修改,

修改后的正式版本將于2018年1月1日正式執(zhí)行。

 

說明:

公司關(guān)于辭退的條件的法律依據(jù):《勞動法》第二十五、二十六和二十七條。

 

 

 

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