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博爵裝飾管理層周例會(huì)管理制度
    時(shí)間:2022-10-08

博爵裝飾管理層周例會(huì)管理制度

一、目的

1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);

2、提高各部門的執(zhí)行力、工作計(jì)劃性及工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

3、集思廣益,提出改進(jìn)性方案和建議;

4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

5、共享各部門的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源。

二、參會(huì)人員

1、公司各部門經(jīng)理及以上崗位,包括總經(jīng)理、部門總監(jiān)、部門經(jīng)理、部門臨時(shí)負(fù)責(zé)人,原則上不能缺席;

2、會(huì)議主持人總經(jīng)理。負(fù)責(zé)周例會(huì)的組織、召開及會(huì)議紀(jì)要的記錄工作;

三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

1、時(shí)間:固定在每周日18:30準(zhǔn)時(shí)召開,特殊原因需要延期召開、停開及其他安排由總經(jīng)理提前通知。

2、地點(diǎn):公司會(huì)議區(qū);

四、會(huì)議內(nèi)容

1、對本周的工作進(jìn)行總結(jié),對各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況及進(jìn)度說明;

2、本周工作中存在的問題及困難、分析及改善措施,提出具體的改進(jìn)措施、解決辦法或需要配置的資源;

3、所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決方案。如仍無法解決的,要向更高級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),獲取支持和工作指導(dǎo);

4、下周工作部署及安排;

5、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

6、對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討;

7、年度、月度工作目標(biāo)的工作計(jì)劃及進(jìn)度匯報(bào);

 

五、會(huì)議程序

1、會(huì)議準(zhǔn)備:各參會(huì)人員需對本周部門工作的進(jìn)展、完成情況了解清楚;并制定出下周的工作計(jì)劃;

2、會(huì)中發(fā)言:周會(huì)發(fā)言順序?yàn)椋阂来伟床块T匯報(bào),其他部門聽取,在有工作銜接的部分上配合部門進(jìn)行發(fā)言;最后總經(jīng)理發(fā)言;

3、會(huì)后落實(shí):會(huì)上確定的工作事項(xiàng)需要落實(shí)到實(shí)際工作中,部門經(jīng)理跟進(jìn)當(dāng)周工作進(jìn)度,并在下周例會(huì)上做出匯報(bào);

 

六、會(huì)議紀(jì)律

1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求。會(huì)議期間需集體討論時(shí),要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事,避免爭吵。

2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,中途不得隨意離場。如遇特殊事情不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將周報(bào)表/月報(bào)表以書面形式交總經(jīng)理。

3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會(huì)期間不得玩手機(jī)所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會(huì)議室外面接聽電話

4、所有與會(huì)人員提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃安排,并于周日18:30前將周報(bào)表/月報(bào)表交至總經(jīng)理處;

5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,不得擅自外泄。

 

七、處罰規(guī)定

1、遲到:所有參加會(huì)議的人員在1830未到者,并且提前在管理群內(nèi)表明遲到原由的,計(jì)為遲到。因公遲到不處罰,因私遲到50/次,未在管理群提前說明遲到原由遲到者,按100/次處罰;

2、無故缺席:凡參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為無故缺席。按500/次處罰;

3、請假:凡參加會(huì)議人員如遇特殊情況,不能出席周會(huì)者,需在1400以前當(dāng)面或電話向總經(jīng)理請假,批準(zhǔn)后,因公或因病請假不處罰,因私請假按200/次處罰;

4、周報(bào)表/月報(bào)表遲交者一次罰款50元,未交者一次罰款200元;

5、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出響聲或玩手機(jī)者,首次罰款20元;二次100元;

6、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰;

7、本條涉及的罰款將充抵管理層活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

八、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

                                  昆明博爵裝飾公司

                                   2015年3月18日

查閱簽字:

                     


周工作匯報(bào)表

 

上周工作總結(jié)

性質(zhì)

工作內(nèi)容

完成情況

存在問題

分析、改進(jìn)方法

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本周工作安排

性質(zhì)

工作時(shí)間

工作內(nèi)容

預(yù)達(dá)效果

預(yù)存在問題或困難/需要資源

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:“性質(zhì)”以重點(diǎn)工作和日常工作來區(qū)分;

 


 

      周會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議主題

周例會(huì)工作匯報(bào)

會(huì)議時(shí)間

 

會(huì)議地點(diǎn)

 

會(huì)議主持人

 

記錄人

 

參加人員

 

缺席人員

 

會(huì)議議題

1、對上周的工作進(jìn)行總結(jié)

2、對本周的工作做出計(jì)劃

會(huì)議內(nèi)容

發(fā)言人

內(nèi)容簡要

 

上周工作總結(jié):

 

 

 

 

本周工作計(jì)劃:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

待辦事項(xiàng)

 

 

待決事項(xiàng)

 

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