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職務(wù)名稱 秘書 職務(wù)名稱編號 3326991 部 門 辦公勤務(wù) |
工作概要:秘書職務(wù)(Ⅲ等)的從事者為本部門經(jīng)理辦理秘書事務(wù)。由于秘書職務(wù)(Ⅲ等)的職責涉及減輕部門經(jīng)理的行政管理負擔,因而其相當部分工作是行政管理性的,包括監(jiān)督其他辦公室人員。 |
工作職責: 基本職責(占用工作日的70%以上):①筆錄口授、謄寫材料;②安排經(jīng)理會談日程;③監(jiān)督其他辦公室人員;④協(xié)助制訂辦公室預(yù)算;⑤信函的答復(fù);⑥保護機密材料;⑦接待來訪經(jīng)理、客戶和業(yè)務(wù)伙伴;⑧回電話;⑨準備薪金數(shù)據(jù)資料;⑩分派工作任務(wù); 其他的職責(占用工作日的30%以下):①匯集文書材料;②準備報告;③設(shè)計辦公室內(nèi)部表格;④評價下屬人員;⑤復(fù)制文書材料;⑥保管小額現(xiàn)金 |
使用的設(shè)備和工具:打字機、計算機、復(fù)印機、口授器 |
使用的表格和報告:部門財務(wù)報表、工資報表、人事考核表、小額現(xiàn)金開支表以及其他所需的報表。 |
監(jiān)督者: 部門經(jīng)理: |
與其他工作的關(guān)系:由于本職務(wù)的從事者負有給其他辦公室人員分派工作的職責,因此與本職務(wù)和本部門所有辦公事務(wù)均有關(guān)。本職務(wù)屬本部門秘書職務(wù)的最高等級,其晉升的可能職務(wù)是總公司辦公室秘書或行政管理助理。 |
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