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公司員工加班管理制度
    時間:2022-09-28

 公司員工加班管理制度

一、 目的:

1.為規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時間內(nèi)努力完成工作任務。

2.勞逸結(jié)合,保護員工身體健康。

3.保證公司運營的有序進行,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》及相關法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

二、適用范圍:

1.公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。

2.按提成制度結(jié)算的營銷人員和不適用本規(guī)定。

三、加班的分類和程序:

1.  加班:指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應急加班。因工作崗位不能斷續(xù),需周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計劃加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作,或休息日突發(fā)事件稱為應急加班。

2. 計劃加班員工應填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交人事部審核備案,由人事部呈總經(jīng)理批準后,方可實施加班。

3. 特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日突發(fā)事件加班的)

可以事后補填《加班申請單》,并注明“補填”;非特殊原因一律

不得事后補填,否則不認定為加班。

四、加班原則:

1.效率至上原則:

公司鼓勵員工在每天8小時工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班,原則上不安排加班,由于部門工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進行。員工需有計劃的組織展開各項工作,提高工時利用率,對加班加點從嚴控制。確因工作需要加班或值班,才予批準。 

2.加班時間限制:

 (1)一般周一至周五工作日內(nèi),因工作需要每日加班不超過4小時的不算加班;

(2)每月累計加班一般不應超過36小時,超過36小時按36小時計算。

3.健康第一原則:

在安排加班時,必須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。

4.調(diào)休優(yōu)先原則:

員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,計算加班費。

5.懷孕七個月以上(含七個月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰兒滿一周歲)內(nèi)的女職工,公司不安排其從事夜班勞動(當日22點至次日6點之內(nèi)從事的勞動和工作)或加班加點。

五、 加班認定:

1.只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:

① 在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的;

② 發(fā)生有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;

③ 為完成公司下達的緊急任務的。

2.公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班。

3.值班不屬于加班,對被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時負責接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或為處理突發(fā)事件、緊急公務處理等原因,安排有關人員在公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進行的值班,它一般不直接完成工作任務。)

4.有下列情況之一者,不認定為加班:

(1)由于正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;

(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;

(3)延長工作時間處理日常工作4小時以內(nèi)的;

(4)開會、培訓、應酬、出差的;出差補貼政策另計;

(5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的。

5.周一至周五加班算平時工作日加班,周六周日算公休日加班,國家法定節(jié)假日加班算節(jié)假日加班。周一至周五下班時間后接到新任務算加班,因個人原因?qū)е鹿ぷ鲿r間內(nèi)不能完成任務而需延長工作時間的不算加班。周一至周五因公司需要延長工作時間4小時內(nèi)原則上不算加班。

六、 加班補償:

1.加班調(diào)休

(1)員工加班后除法定節(jié)假日外,一律安排調(diào)休,盡量在適當時間安排員工調(diào)休。

(2)員工有權要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過三天。具體調(diào)休時間由員工領導安排。

2.員工確因工作任務繁忙不能調(diào)休的,按《勞動法》規(guī)定支付加班補貼。

(1)加班費的計算基數(shù)

加點工資=基本工資/月計薪天數(shù)/8×延時加點工時×1.5倍

公休日加班工資=基本工資/月計薪天數(shù)/8×公休加班工時×2倍

法定節(jié)假日加班工資=基本工資/月計薪天數(shù)/8×法定加班工時×3倍

(2)加班費的計發(fā)比例

a.平時工作日加班:每小時按員工小時工資標準的1.5倍計算;

b.公休日加班:安排勞動者工作又不能安排補休的,每小時按員工小時工資標準的2倍計算;

c.國家法定節(jié)假日加班:每小時按員工小時加班工資標準的3倍計算。

3.下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費:

(1)中層以上員工

(2)臨時工人、司機、實行業(yè)績提成工資的員工因工作情形有別,

其薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不報支加班費。

七、 執(zhí)行原則:

1.公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。

2.加班人員必須記錄好當日《加班工作內(nèi)容記錄》,并于加班結(jié)束后的兩天內(nèi)提交給人事部,無加班日志者其實際加班視為無效。相關負責人應切實負責加班申請的審批,如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假,謊報加班出勤者一律嚴懲。

3.在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關部門限期改正,并對主要責任人予以批評。

4.為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,公司有權取消加班補償,并處以一定數(shù)額罰款。

附表:

《加班申請單》   

《加班工作情況記錄表》

 

 

 

加班申請單

申 請 人

 

加班類型

[  ]  平常加班     [  ]  休息日加班     [  ]  法定假日加班

加班日期

    年        月       日

加班原因:

加班時間從…至…

 

總加班時數(shù)

 

直接上級:              總經(jīng)理簽字  :              人事部簽收:

備注:審批流程:加班前一天員工填寫加班申請單---領導簽字---兩日內(nèi)交人事部備案。

 

加班申請單

申 請 人

 

加班類型

[  ]  平常加班     [  ]  休息日加班     [  ]  法定假日加班

加班日期

    年        月       日

加班原因:

加班時間從…至…

 

總加班時數(shù)

 

直接上級:              總經(jīng)理簽字  :              人事部簽收:

備注:審批流程:加班前一天員工填寫加班申請單---領導簽字---兩日內(nèi)交人事部備案。

加班工作情況記錄表

 

 

 

 

姓  名

 

所屬部門

 

 

 

日  期

 

加班時間

 

 

 

加班原因:

 

 

加班工作情況及內(nèi)容:

 

 

證明人

 

 

 

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