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狠抓這5點(diǎn),團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力倍增
    時(shí)間:2023-12-05

團(tuán)隊(duì)中,什么因素是起到重要作用的?人才、資源、市場還是技術(shù),或者是其他因素?

這是一個(gè)值得每個(gè)管理者深思的問題。

不過,一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)是什么樣的,一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)需要什么,一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)是什么,其實(shí)這些都是沒有統(tǒng)一答案的。

不同的團(tuán)隊(duì),往往有著不同的標(biāo)準(zhǔn)。但是,任何一個(gè)想要成功的團(tuán)隊(duì)都需要一個(gè)不可或缺的特質(zhì),那就是強(qiáng)大的執(zhí)行力。

那么,團(tuán)隊(duì)該如何提升執(zhí)行力呢?

不罵人、不畫餅、不罰款,狠抓以下5點(diǎn)提升執(zhí)行力!尤其是第一點(diǎn)和最后一點(diǎn),非常有用!

01、勢(shì)能的力量

團(tuán)隊(duì)的士氣是一種無窮的精神力量,建立積極的團(tuán)隊(duì)文化對(duì)于提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力是至關(guān)重要的,更是企業(yè)制勝的法寶。

如果團(tuán)隊(duì)士氣高昂,勢(shì)不可擋,就能克服艱難險(xiǎn)阻,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo);但如果士氣低落,上下級(jí)對(duì)抗嚴(yán)重,拉幫結(jié)派搞小團(tuán)體,那這樣的企業(yè)一定不會(huì)成功。

積極的團(tuán)隊(duì)文化可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的信任和合作,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力,提高企業(yè)的績效。

管理者還可以通過及時(shí)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)下屬、提供學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì)、營造開放、誠實(shí)、尊重和支持的工作環(huán)境等方式來營造積極的團(tuán)隊(duì)文化。

有時(shí)候精神上的力量能激發(fā)人的潛力,迸發(fā)出無盡的能量,團(tuán)隊(duì)文化就是每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員心中的精神支柱,能支撐我們?yōu)榱四繕?biāo)一路向前。

但文化的形成并不能一蹴而就,而是需要長期熔煉,領(lǐng)導(dǎo)者的以身作則,機(jī)制流程的固化,溝通協(xié)同的強(qiáng)化等,具體就要接著往下閱讀了。

二、流程的力量

管理若能做到有法可依,有流程可走,有章可循,有標(biāo)準(zhǔn)可用,無疑,一切就變得簡單多了。

醫(yī)院系統(tǒng)之所以每天能夠應(yīng)對(duì)成百上千,甚至上萬的患者,其關(guān)鍵就是流程化管理。

企業(yè)執(zhí)行力不佳,最直接的辦法就是建立流程,建立清單,大家按清單操作,并按清單檢查。

當(dāng)然,流程是沒有對(duì)錯(cuò),只有合適與不合適,合理與不合理。

在大多數(shù)企業(yè)中,流程看似都很符合常理,但在執(zhí)行過程中,往往卻存在諸多問題。

所以,在制定流程的過程中,管理者應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

必須性:砍掉不必要的、可有可無的流程;

簡單性:要讓人一看就懂,不用花時(shí)間研究;

高效性:流程既要解決“如何做”的問題,又要解決“如何更有效地做”的問題;

嚴(yán)謹(jǐn)性:流程要嚴(yán)謹(jǐn),環(huán)環(huán)相扣;

兼容性:所有的流程都是為了完成項(xiàng)目而制定的,所以一定要互相兼容;

變化性:流程要根據(jù)變化不斷優(yōu)化。

總之,只有規(guī)劃好合理的流程,工作才能順利的推進(jìn)。

反之,任何再美好的藍(lán)圖沒有合理的流程規(guī)劃終究也只能是一幅掛在每個(gè)人心墻上的風(fēng)景畫,永遠(yuǎn)不會(huì)有落地的一天。

三、激勵(lì)的力量

想要提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,就要充分配置人力資源,根據(jù)每個(gè)員工的特點(diǎn)合理分配合適的工作崗位,更要充分發(fā)揮員工自身的價(jià)值。

那就需要建立良好的激勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制,能夠明確對(duì)員工的獎(jiǎng)懲,促進(jìn)員工的工作積極性。

同時(shí)要進(jìn)行人性化管理,讓員工意識(shí)到自己的勞動(dòng)是有回報(bào)的。

管理者對(duì)下屬激勵(lì)得好,既能激發(fā)員工的工作熱情,又能使他們堅(jiān)守工作崗位,盡職盡責(zé),同時(shí)還能充分發(fā)揮他們的工作潛力。

毫無疑問,激勵(lì)是管理者的重要工作,也是安排其他管理活動(dòng)都需要考慮的因素。

畢竟想提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,沒有動(dòng)力肯定是不行的。

但激勵(lì)的同時(shí)也要實(shí)施強(qiáng)有力的監(jiān)管,這樣才能讓企業(yè)發(fā)展處于一個(gè)良好的狀態(tài),企業(yè)健康了自然就會(huì)盈利。

四、明確的力量

管理者想要提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,就一定要明確每位成員的工作任務(wù)和職責(zé)。

下屬需要清楚自己在團(tuán)隊(duì)中的職責(zé)和任務(wù)是什么,要知道自己需要做什么,何時(shí)完成,以及與其他人合作的具體方式。

你也可以通過明確目標(biāo)和工作計(jì)劃來幫助下屬員工更好地理解工作,同時(shí)提供必要的資源和支持。

因此,良好的溝通和協(xié)作也是提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的關(guān)鍵因素之一。

團(tuán)隊(duì)成員之間要能夠相互交流和協(xié)作,及時(shí)解決問題和調(diào)整計(jì)劃。

管理者可以通過設(shè)立定期的團(tuán)隊(duì)會(huì)議、利用在線協(xié)作平臺(tái)和工具、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員分享信息和經(jīng)驗(yàn)等方式來促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作。

當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員之間合作沒有摩擦的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力自然會(huì)有很大的提升,每個(gè)人各司其職,工作效率也會(huì)有明顯提高。

無論是給下屬工作任務(wù),還是溝通相關(guān)問題,都是為了信息對(duì)稱,彼此明確。

因?yàn)槊鞔_就是力量,明天才能開展工作,也只有明確的人,才能領(lǐng)導(dǎo)不明確的人。

五、杠桿的力量

說到執(zhí)行力,就繞不開PDCA。PDCA循環(huán)是管理工具,工具就可以發(fā)揮杠桿的力量。

PDCA循環(huán)是執(zhí)行工作的一套過程,分別為計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)和 驗(yàn)證(Act)四個(gè)階段。

PDCA循環(huán)提升團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目執(zhí)行力中非常好用,可以起到一招鮮吃遍天的效果。具體內(nèi)容如下:

1、計(jì)劃

如果是團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),你的項(xiàng)目計(jì)劃制定就需要共同參與,齊心協(xié)力,確保最終方案得到團(tuán)隊(duì)認(rèn)可,并能形成共識(shí)。

2、執(zhí)行

戰(zhàn)略方向確定后,需要制定一個(gè)可視化、可落地的實(shí)施時(shí)間表。如果計(jì)劃不執(zhí)行,就永遠(yuǎn)只是計(jì)劃。

3、檢查

計(jì)劃的實(shí)施是很難做到一帆風(fēng)順的。在這個(gè)過程中,我們會(huì)遇到各種各樣的問題,如果在計(jì)劃執(zhí)行過程中某一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,很可能會(huì)影響整體進(jìn)度。

因此,在計(jì)劃的實(shí)施過程中,需要不斷地檢查。周期短節(jié)奏快的項(xiàng)目可以按天查,周期長節(jié)奏慢的項(xiàng)目可以按周查。

4、驗(yàn)證

對(duì)計(jì)劃的成果進(jìn)行處理,對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)予以肯定并適當(dāng)推廣和規(guī)范;總結(jié)失敗的教訓(xùn),將未解決的問題放入下一個(gè)PDCA循環(huán)。

從計(jì)劃、到執(zhí)行、到檢查、到處理,這是一個(gè)循環(huán)。

工作的推進(jìn)就是在這個(gè)循環(huán)中不斷滾動(dòng),把一個(gè)簡單的方法用到極致,就能取得意想不到的效果。

寫在最后:

團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不足看似是員工的問題,可深入挖掘你會(huì)發(fā)現(xiàn),其中有很大的可能是因?yàn)楣芾碚咴趫F(tuán)隊(duì)管理中有很大的疏漏。

但我們今天不是討論團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力差的原因,所以這是誰的問題并不重要,重要的是能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,并不是一朝一夕就能達(dá)成的。

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