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會議效率指示計(管理培訓(xùn)游戲）

時間：2022-11-18

★形式：集體參與
★時間：20 分鐘以上
★材料課堂資料
★場地：室內(nèi)
★應(yīng)用：有效管理的技巧

目的
◇增加會議的效率

程序

1. 保留一定的時間在會議結(jié)束的時候使用會議效率指示計。
2. 分發(fā)給每個參加者“會議效率指示計”的工作紀(jì)錄資料。（課堂資料）
3. 要求每個成員獨(dú)立地完成指示計的紀(jì)錄。
4. 所有成員分享每一項(xiàng)紀(jì)錄的成果。尤其是在級別高或者低時要求隊員提供所列等級的證據(jù)。
5. 提出對每一項(xiàng)意見的評價；例如，“你的意見表明你覺得團(tuán)隊的目的很明確，并且在完全理解基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的工作。你認(rèn)為最需要注意的事情是是否偏題和確保充分的參與。”

問題討論
1.你認(rèn)為怎樣來幫助團(tuán)隊成員改進(jìn)那些在下次會議期間需要進(jìn)行的工作的方面？
2.這個問題最值得我們關(guān)注。

可能的回答是：
“我們需要：
確定我們的目的。
限定每一項(xiàng)討論內(nèi)容的時間。
相互提醒我們是否偏題。
明確指定工作的負(fù)責(zé)人。”

推薦使用下列方法：
(i) 獲得共識的方面作為團(tuán)隊下次會議開始時的參考建議。
(ii) 會議結(jié)束時檢查在整個會議期間是否一直達(dá)成共識。
(iii) 通過定期地使用會議效率指示計檢查團(tuán)隊是否進(jìn)步。

總結(jié)與評估
會議效率是指理解會議工作和一般的評估的內(nèi)容以確保會議所需。
“會議效率指示計”（課堂資料）強(qiáng)調(diào)如何落實(shí)工作會議的要求。
它的使用用來滿足團(tuán)隊成員所面臨的需求以及評價團(tuán)隊的會議效率。

特別注意事項(xiàng)
如果會議已經(jīng)相當(dāng)有效，在會議結(jié)束時可以立即運(yùn)用。
指示計可以要求團(tuán)隊把重點(diǎn)集中在一個方面使其獲得最大的機(jī)會來改進(jìn)。這項(xiàng)活動需要一到一個半小時的工作時間。

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