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駕馭談心,拿捏人心!
    時間:2024-04-29

駕馭談心,拿捏人心!

你是否曾困惑,為何有些領(lǐng)導(dǎo)總能與下屬建立起深厚的信任關(guān)系,而你的努力卻總是徒勞無功?
其實,秘訣就隱藏在那些看似普通的談心中。
你是否想過,一次簡單的談心,可能就能解決團隊中的許多問題?
今天,我們就來探討一下,那些真正厲害的領(lǐng)導(dǎo),是如何通過與下屬談心,達到管理的高效與和諧。
一、七個問句,輕松駕馭談心
駕馭一場談心,厲害的領(lǐng)導(dǎo)會靈活運用七個關(guān)鍵疑問句,循序漸進地引導(dǎo)下屬打開心扉,共同尋找問題的解決方案。
1. “發(fā)生了什么事?”
當(dāng)下屬遭遇困境,他們往往因情緒波動而表述不清。此時,一句“發(fā)生了什么事?”如清風(fēng)拂面,使下屬的心逐漸平靜。
這不僅是信息的搜集,更是對下屬情緒的安撫。在這個過程中,務(wù)必確保信息的真實性和準(zhǔn)確性,這是解決問題的基礎(chǔ)。當(dāng)然,此時保持同理心很重要。
2. “你怎么看?”
了解事情真相后,不急于給出建議。一句“你怎么看?”既能診斷下屬的心理障礙,又能引導(dǎo)他們獨立思考。
此問旨在探尋下屬的主觀感受。它像一面鏡子,反射出下屬的內(nèi)心世界,也為你提供了解讀他們真實想法的機會。更重要的是,這能讓下屬感受到自己的聲音被重視。
記住,下屬的意見很重要,這是建立互信的關(guān)鍵。在這個過程中,耐心最為重要,別急于打斷,更別輕易否定。
3. “為什么?”
當(dāng)下屬講述他的意見后,你可能有不清楚的地方,也可能有不同的看法,此時探究原因,是解決問題的第一步。這不僅能幫助你更深入地理解下屬的處境,還能激發(fā)下屬對問題的深入思考,從而找到問題的根源。
正如《論語》所言,學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。這時,便是引導(dǎo)下屬深入思考 的的機會,有的時候,你的“否定”不需要說出來,下屬可能會主動意識到自己思考的片面性。
4. “你試了哪些辦法?”
人性本惰,下屬往往期待領(lǐng)導(dǎo)給出解決方案。但一句“你都試了哪些辦法?”能激發(fā)他們的主動性,意識到自己對問題的責(zé)任。同時,這也是信息收集的良機。
誠然,這比你直接告訴下屬怎么做,更有效果。
5. “你需要哪些幫助?”
下屬常習(xí)慣于為失敗找借口,而領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引導(dǎo)他們?yōu)槌晒φ曳椒?。一?ldquo;你需要哪些幫助?”讓下屬從被動變?yōu)橹鲃?,尋找解決問題的資源。
因此,作為領(lǐng)導(dǎo),你要引導(dǎo)下屬從“給失敗找理由”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;為成功找資源”。問問他們需要哪些支持和資源,讓他們感受到你的關(guān)懷。
更重要的是,這是對下屬工作的關(guān)心和支持。
6. “還有嗎?”
每當(dāng)下屬回答完畢,一句“還有嗎?”能激發(fā)他們思考更多可能性。這不僅是對信息的深入挖掘,更是對下屬思考能力的鍛煉。
這個簡單的問題能引出下屬之前未提及的重要信息和想法。確保他們暢所欲言,無所保留。
尤其要知道,下屬通常對相關(guān)問題的回答會有所保留,或者說,他的第一回答往往不是最真實的回答。
7. “你學(xué)到哪些東西?”
“前事不忘,后事之師。”總結(jié)與反思是成長的必經(jīng)之路。引導(dǎo)下屬回答“你學(xué)到哪些東西?”不僅能讓他們快速成長,還能讓談心有一個圓滿的結(jié)束。這樣的結(jié)束,既讓談心很走心,又更有深度。

二、三個原則,把控談心效果
與下屬談心是領(lǐng)導(dǎo)力的體現(xiàn),也是團隊和諧、高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。通過掌握有效的提問技巧和注意事項,厲害的領(lǐng)導(dǎo)能夠輕松駕馭與下屬的談話,建立緊密的團隊聯(lián)系并解決問題。在這個過程中,領(lǐng)導(dǎo)不僅是問題的解決者,更是團隊的引導(dǎo)者和支持者。
1. 氣氛至上:談心,非審問
談心不是審問,創(chuàng)造輕松、開放的談話氛圍是關(guān)鍵。選擇舒適的環(huán)境,采用親切的語氣和肢體語言,讓下屬感受到你的關(guān)心和支持。
有效的辦法是,重復(fù)下屬的話語后再提問,如“你剛才提到了這些,我還想了解其他的”。同時,選擇輕松的環(huán)境,如側(cè)坐或邊走邊談,能有效緩解緊張感。
正如,良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。
2. 保持好奇:過早評判,是大忌
在談心過程中,保持開放的心態(tài)至關(guān)重要。作為領(lǐng)導(dǎo),你的角色是引導(dǎo)者而非評判者,過早評判會阻礙進一步的交流和理解。
因此,要保持好奇心,耐心傾聽下屬的想法。好奇心是科學(xué)之母。
記住,你是在幫助他們找答案,而不是強加自己的觀點。因此,要通過提問和傾聽,更全面地了解下屬的想法和需求。

3. 行動為王:產(chǎn)出,是關(guān)鍵
空談?wù)`國,實干興邦。談心不僅是言語的交流,更是行動的起點。鼓勵下屬暢所欲言后,務(wù)必制定明確的行動計劃并督促執(zhí)行。沒有行動的談心只是空談。
因此,確保談心后有明確的行動計劃,并督促下屬去執(zhí)行。關(guān)注談心后的改變和進步,評估談心的效果。

寫在最后:
《孫子兵法》有云:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆。”領(lǐng)導(dǎo)與下屬的談心正是這一智慧的體現(xiàn)。通過巧妙的提問和悉心的傾聽,我們不僅能解決問題,還能促進團隊的和諧與進步。記?。赫嬲念I(lǐng)導(dǎo)力不僅在于決策,更在于溝通與理解。
正如彼得·德魯克說,“真正的領(lǐng)導(dǎo)者不是指揮者,而是指導(dǎo)者。”通過巧妙的談心和有效的溝通,能建立起與下屬之間的深厚信任關(guān)系。
 

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