大事開小會(huì)，小事開大會(huì)，要事不開會(huì)
你知道嗎？有些企業(yè)啊，就是陷入了開會(huì)的泥潭，大事小事都要開個(gè)會(huì)，結(jié)果呢？效率低下，決策遲緩。這可不行?。?br /> 還有，許多企業(yè)在開會(huì)時(shí)往往陷入了一個(gè)誤區(qū)：認(rèn)為參會(huì)人數(shù)越多，會(huì)議就越重要，決策就越有效。實(shí)則不然。
我得告訴大家一個(gè)高效的會(huì)議策略：大事開小會(huì)，小事開大會(huì)，要事不開會(huì)。這可不是鬧著玩的，這是提升你企業(yè)決策效率的法寶！
會(huì)議，作為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，其效率和質(zhì)量直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和決策質(zhì)量。
那么，如何開會(huì)才能更高效？大事、小事、要事，我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)？
一、大事，開小會(huì)
大事，往往是指那些關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略方向、重大投資決策等關(guān)鍵性議題。它們通常涉及到企業(yè)的未來走向、資源配置等關(guān)鍵問題，需要高層管理者們進(jìn)行深入的研討和決策。這類議題需要深思熟慮，不容有失。因此，對(duì)于大事，我們應(yīng)該開小會(huì)。
1，小會(huì)，定基調(diào)
漢武帝時(shí)，當(dāng)時(shí)有內(nèi)廷與外廷之分，都是經(jīng)常開會(huì)討論軍國(guó)大事。但外廷擺門面，裝樣子，雖然文武百官上百人都參與，鬧哄哄的很隆重，都覺得自己跟主角似的，其實(shí)重要的問題皇帝早就心中有數(shù)了，他們站在下面唯一能做的就是聽皇帝訓(xùn)完話，再舉手表示同意。
真正起決定作用的，是漢武帝和少數(shù)幾個(gè)心腹才能參加的內(nèi)廷會(huì)議。武帝要決定什么大事，就會(huì)事先把這幾個(gè)人召進(jìn)宮去，開個(gè)閉門小會(huì)，定個(gè)基調(diào)，統(tǒng)一口風(fēng)，商量如何在第二天的早朝對(duì)付滿大殿的大臣，然后就是朝會(huì)上照本宣科地過一遍而已。
這同樣適用于現(xiàn)代企業(yè)。對(duì)于大事，我們應(yīng)召集團(tuán)隊(duì)核心成員，進(jìn)行深入的討論和分析。
2，小會(huì)，高效，具保密性
這類事務(wù)往往涉及企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)定位及未來規(guī)劃，需要高度的前瞻性和保密性。大事，最怕懸而不決。
因此，在商討這些大事時(shí)，宜采取“開小會(huì)”的方式，即核心決策團(tuán)隊(duì)的閉門會(huì)議，參與人員少而精。這樣做不僅能提高決策效率，還能確保信息的保密性，避免信息泄露導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

二、小事，開大會(huì)
與大事相反，小事則是指那些日常性、事務(wù)性的議題，那些日常運(yùn)營(yíng)中遇到的問題和挑戰(zhàn)，如項(xiàng)目進(jìn)度、人員調(diào)配等。這些問題雖然不涉及戰(zhàn)略層面，但對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。
這類議題雖然影響不大，但也需要得到妥善處理。哪些小事需要大會(huì)呢？
1，涉及面廣，很具代表性的
通過開大會(huì)的方式，可以讓更多的人參與到討論和解決方案的制定中來。這不僅能集思廣益，還能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的歸屬感和責(zé)任感。
同時(shí)，通過大會(huì)的形式，還能及時(shí)將信息傳遞給所有相關(guān)人員，確保工作的順利進(jìn)行。
這里關(guān)鍵是，涉及的人比較多，比如政令的傳達(dá)。當(dāng)然，如果能通過發(fā)通知與郵件的事情，同樣達(dá)到開會(huì)的效果，那么能不開會(huì)最好不要開會(huì)，畢竟開會(huì)的成本是非常貴的。
因此，對(duì)于小事，我們應(yīng)該開大會(huì)。
2，事雖不大，但需要儀式感的
某些需要儀式感的“小事”也要開大會(huì)，尤其是，正向的“小事”，比如值得表揚(yáng)的行為，開大會(huì)的效果會(huì)更好，不但起到激勵(lì)的效果，還能全員推廣這樣的正向行為。
這樣反而提高溝通效率。然而，類似小事，往往被很多的領(lǐng)導(dǎo)者忽視。這是要不得的，通常會(huì)降低員工的自豪感與成就感。只是可以將多個(gè)“小事”累積一起來開大會(huì)。
三、要事，不開會(huì)
要事，通常是指那些緊急且重要的議題，那些需要立即處理、關(guān)乎企業(yè)生死存亡的緊急事項(xiàng)。那么，哪些要緊的事要盡量不開會(huì)呢？
1，考慮保密性

這類議題需要迅速做出決策，不容拖延。如突發(fā)事件、重大危機(jī)等。
在緊急情況下，開會(huì)討論往往會(huì)耽誤寶貴的時(shí)間。正如《人民的名義》電視里所演的，在抓捕丁義珍時(shí)，本來電話請(qǐng)示就沒有一點(diǎn)問題，然后非要開會(huì)，結(jié)果跑了風(fēng)，最后未抓捕成功。
2，必須快速?zèng)Q策
“當(dāng)斷不斷，反受其亂。”在面對(duì)重要事務(wù)時(shí)，我們要有勇氣和智慧做出迅速而明智的決策。
正如《孫子兵法》所言：“兵聞拙速，未睹巧之久也。”在處理要事時(shí)，速度往往比巧妙更為重要。
因此，對(duì)于要事，管理者應(yīng)憑借自己的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，迅速做出決策。
為了確保決策的正確性，可以在事后進(jìn)行復(fù)盤和總結(jié)，以便不斷完善和優(yōu)化決策流程。
總之，對(duì)于要事，我們應(yīng)該避免開會(huì)。如果一個(gè)企業(yè)什么事都開會(huì)，必須效率低下，通常是擺官威、走形式、不擔(dān)責(zé)的表現(xiàn)，所謂文山會(huì)海就是這么來的。

寫在最后：
綜上所述，大事開小會(huì)、小事開大會(huì)、要事不開會(huì)，不僅是一種高效的會(huì)議策略，更是一種智慧的管理哲學(xué)。通過合理運(yùn)用這一策略，我們可以提高企業(yè)的決策效率和運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
那么，在實(shí)際工作中，我們?nèi)绾芜\(yùn)用這一原則呢？
首先，我們要學(xué)會(huì)區(qū)分大事、小事和要事。對(duì)于大事，我們要召集核心團(tuán)隊(duì)進(jìn)行深入研討，確保決策的質(zhì)量和準(zhǔn)確性；
對(duì)于小事，我們要通過廣泛的參與和溝通來解決問題，推動(dòng)組織的協(xié)同合作；
對(duì)于要事，我們要敢于擔(dān)當(dāng)，迅速做出決策，確保組織的靈活性和應(yīng)變能力。