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走上管理崗位,你必須知道的事
    時(shí)間:2024-07-17

走上管理崗位,你必須知道的事
導(dǎo)語(yǔ):做好管理工作,真的就那么難嗎?

之前,有讀者問(wèn)過(guò)我:“蔣老師,被提拔為管理者,我要怎么做好管理的工作?有哪些要點(diǎn)需要我特別關(guān)注?”
這是一個(gè)很好的問(wèn)題,也是許多新晉管理者都會(huì)面臨的困惑。關(guān)于如何做好管理工作,答案或許五花八門。
我也想跟大家聊聊我的觀點(diǎn)
在我看來(lái),最關(guān)鍵的就是把心態(tài)放正,找到自己的位置。管理,真不是高高在上的權(quán)力象征,它其實(shí)更是一種擔(dān)當(dāng),一種責(zé)任。
那怎么去擔(dān)當(dāng)責(zé)任呢?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是做到這五個(gè)“位”:
定位、到位、補(bǔ)位、站位、換位。

一、定位:你該干什么,不該干什么
在職場(chǎng)上,如果你不清楚自己應(yīng)該干什么,很容易就會(huì)亂了套,要么是做得太少,要么是手伸得太長(zhǎng)。
什么是做得太少?就是明明該你管的事兒,你卻裝作沒(méi)看見(jiàn),結(jié)果小事兒變成了大事兒,最后收不了場(chǎng)。比如說(shuō),團(tuán)隊(duì)里兩個(gè)人鬧矛盾,你覺(jué)得是小事兒沒(méi)管,最后矛盾激化,影響了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍。這就是沒(méi)管到位的后果。
什么是手伸得太長(zhǎng)?就是你去做了不該你做的事。很多新來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)都容易犯這個(gè)錯(cuò),一心想快點(diǎn)出成績(jī),就啥事都往自己身上攬。但這樣其實(shí)很危險(xiǎn),因?yàn)槟憧赡軙?huì)不小心踩到別人的地盤,讓你的上司或者同事覺(jué)得你不尊重他們。
你管少了,下屬們會(huì)覺(jué)得你不靠譜;你越位了,上司就會(huì)覺(jué)得你威脅到了他的位置,那你也就別想在這個(gè)位置上坐穩(wěn)了。
所以,想在職場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟,首先得找準(zhǔn)自己的定位。
那怎么找定位呢?
說(shuō)白了就是,你得搞清楚自己在公司里的位置,知道自己該管啥,不該管啥。
要做到這點(diǎn),你就得多方溝通,跟老板、下屬、還有其他部門都得說(shuō)清楚。然后,你得明確自己的工作目標(biāo)、要達(dá)到的結(jié)果、自己的權(quán)限和責(zé)任是啥。
只有找準(zhǔn)自己的定位,工作才能干得得心應(yīng)手,不出亂子。

二、到位:工作做得比老板想的還要好
什么是“到位”?說(shuō)白了,就是公司給你分配任務(wù),你得把它做得漂漂亮亮的,讓老板都覺(jué)得超乎想象。
這通常包括兩個(gè)方面:過(guò)程到位和結(jié)果到位。
1、過(guò)程到位
作為下屬,別總是等著老板來(lái)催你,得主動(dòng)去找他聊,告訴他你打算怎么做。
其實(shí)也就是要求我們要多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,做好向上管理。
比如說(shuō),接到項(xiàng)目了,即使老板沒(méi)具體要求,你也可以去找他談?wù)勀愕南敕ê陀?jì)劃,看有沒(méi)有什么需要改進(jìn)的。
做完一部分工作了,也要去跟老板匯報(bào)一下進(jìn)度,讓他知道你在干啥。遇到困難了,更要及時(shí)去找他,一起想辦法解決。
干活兒的時(shí)候,要一股勁兒干到底,不出結(jié)果不罷休。
2、結(jié)果到位
做完事情只是起點(diǎn),做好事情才是目標(biāo)。
你得拿出讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮的成果,那才叫牛!
說(shuō)實(shí)話,完成任務(wù)只是達(dá)到了及格線,領(lǐng)導(dǎo)雖然嘴上不說(shuō),但心里肯定希望你能做得更完美。
所以,咱們得有點(diǎn)追求,一步到位,給出讓人豎大拇指的結(jié)果。能做滿分,就別停留在差不多上。
正如古人所言:“取法乎上,僅得乎中;取法乎中,僅得乎下。”
以結(jié)果為導(dǎo)向,對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,這樣才能拿到讓人稱贊的好成績(jī)!

三、補(bǔ)位:哪里需要你,你就在哪里
公司像是一支并肩作戰(zhàn)的球隊(duì)。想要贏得比賽,每個(gè)人都得有那種“哪里需要就往哪里沖”的精神,也就是補(bǔ)位意識(shí)。
說(shuō)到補(bǔ)位,有些人可能會(huì)跟“越位”搞混,但其實(shí)這兩者差別大了去了。
打個(gè)比方,越位就像是一個(gè)不請(qǐng)自來(lái)的廚師,在別人的湯里亂攪一通,把原本的佳肴攪得面目全非;
而補(bǔ)位則如同貼心的侍者,在你口渴難耐時(shí)及時(shí)送上一杯清涼的飲料,給予團(tuán)隊(duì)最恰到好處的支持。
懂得補(bǔ)位的管理者,他們對(duì)自己的角色定位一清二楚,既不會(huì)亂插手,也不會(huì)袖手旁觀。只要團(tuán)隊(duì)或領(lǐng)導(dǎo)有需要,他們就會(huì)毫不猶豫地站出來(lái)。
要做到這點(diǎn),你得有全局觀念,得站在公司的角度去想問(wèn)題。你得明白公司的目標(biāo)是啥,各部門、各團(tuán)隊(duì)都是干啥的,誰(shuí)跟你合作,你又得跟誰(shuí)合作。
別老想著自己那一畝三分地,心里得裝著整個(gè)公司。一旦發(fā)現(xiàn)哪兒有漏洞,你就得趕緊補(bǔ)上,保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)能順暢運(yùn)行。
補(bǔ)位就是為了讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)更成功,而不是拆臺(tái)。

四、站位:你的站位,就是你的責(zé)任
當(dāng)你成為一名管理者時(shí),就得準(zhǔn)備好面對(duì)各種挑戰(zhàn)。
頭頂有老板盯著,下面有員工看著。
有時(shí)候,老板可能覺(jué)得你干得不夠漂亮,而那些下屬們呢,他們又沒(méi)站在你這位置,可能不懂你為何這么做,甚至對(duì)你有誤解。
遇到這些,心里難免會(huì)有些憋屈,可能會(huì)想逃避、想偷懶,甚至想撂挑子不干。
這種感覺(jué)其實(shí)很正常,畢竟誰(shuí)都想待在自己的舒適圈里,逃避也是一種自我保護(hù)的本能反應(yīng)。
但話說(shuō)回來(lái),既然你選擇了這個(gè)崗位,那就得負(fù)起責(zé)任,堅(jiān)持到底。哪怕困難重重,你也得咬緊牙關(guān),完成任務(wù)。
我一直覺(jué)得,工作這事兒,就像是一場(chǎng)“借殼修心”的旅程。
什么是“殼”?什么是“心”?
那些困難和挑戰(zhàn),就像是一個(gè)個(gè)暫時(shí)的外殼,你總會(huì)打破它們,走出困境。而真正的寶藏,是你在這個(gè)過(guò)程中磨練出的意志和能力,這才是你內(nèi)心的真金。
你得明白,經(jīng)歷過(guò)的所有風(fēng)風(fēng)雨雨,都是為了雕琢更好的你。
所以,當(dāng)你真正變強(qiáng)了,那些曾經(jīng)的委屈也就不值一提了。胸懷是被委屈撐大的,經(jīng)歷過(guò)這些,你會(huì)更加成熟和堅(jiān)強(qiáng)。

五、換位:換個(gè)角度看問(wèn)題
管理工作里,很多時(shí)候溝通出岔子,其實(shí)就是因?yàn)闆](méi)搞懂對(duì)方在想啥,看問(wèn)題的角度不一樣。
要想溝通順暢,有個(gè)好辦法,就是試著“換鞋穿”,也就是站在別人的立場(chǎng)上想想。
有些事情,你光從自己的角度出發(fā),可能一直想不通:他為啥要這么做?為啥老找我茬兒?他的決定怎么這么不靠譜?
但換個(gè)位置想想,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),他其實(shí)也有他的難處。要是你是他,可能也會(huì)這么做。
那怎么才能做到換位思考呢?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是提提自己的高度,照照自己的鏡子。
1、提高度
有時(shí)候你不明白領(lǐng)導(dǎo)的想法,甚至覺(jué)得他的決定莫名其妙,這時(shí)候你可以試著站到他的高度去想想:如果我是領(lǐng)導(dǎo),我會(huì)怎么做?
位置不同,看問(wèn)題的角度和視野就不一樣。當(dāng)你試著從領(lǐng)導(dǎo)的角度看問(wèn)題,可能就會(huì)恍然大悟,理解他為什么要這么做了。
2、照鏡子
你的團(tuán)隊(duì)其實(shí)就是你的一面鏡子,他們的狀態(tài)直接反映出你的管理狀態(tài)。所以,當(dāng)你對(duì)下屬不滿意的時(shí)候,先別急著責(zé)怪他們,試著“照照鏡子”,看看自己是不是有什么問(wèn)題。
把下屬當(dāng)作鏡子,跟他們換個(gè)角色想想,這樣你不僅能更理解他們,也能更快地找出自己的問(wèn)題。
學(xué)會(huì)換個(gè)角度想問(wèn)題,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)管理其實(shí)不難。

寫在最后:
做好管理,其實(shí)并不難,關(guān)鍵在于你是否用心去做。記住,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者不是站在山頂俯視,而是與團(tuán)隊(duì)并肩攀登。
 

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