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走向管理崗,一定要學會反饋工作
    時間:2024-08-30

走向管理崗,一定要學會反饋工作

你是否曾困惑:為何團隊士氣低落,工作效率遲遲無法提升?
答案或許就隱藏在你日常的管理行為中——即時反饋。

一、為什么管理者要學會反饋?
因為它觸動了人性的深層機制。在管理上,反饋是團隊動力與效率的源泉。沒有它,員工會覺得一切努力都“食之無味”。
1.瓜子效應:即時滿足,持續(xù)驅動
你是否有過這樣的體驗:吃瓜子時,一旦開始就很難停下來?這是因為每次吃瓜子都會得到即時的滿足——瓜子的香味和口感。這種即時滿足驅動著你不斷吃下去。
同樣你是否注意到,當員工完成一項任務后,他們最期待的是什么?不是休息,也不是獎勵,而是領導的反饋。
在工作中,即時反饋就如同瓜子的即時滿足,它讓員工在完成任務后立刻得到“獎勵”,從而驅動他們不斷前進。
一句簡單的“做得不錯”或“這里可以改進”,對員工而言,是動力之源。員工的動力,正是源自領導對他們工作結果的及時反饋與評價。缺乏即時反饋,員工就像失去了即時滿足的驅動力,工作動力自然會減弱。
2.赫洛克效應:贊美優(yōu)于批評,批評優(yōu)于不反饋
心理學家赫洛克曾做過一個實驗:他將受試者分為四組,讓他們在四種不同的誘因下完成任務。結果發(fā)現(xiàn),受到贊美和批評的兩組受試者表現(xiàn)最好,而只被觀察表現(xiàn)一般,完全忽視的組表現(xiàn)最差。
這赫洛克效應告訴我們,贊美優(yōu)于批評,批評優(yōu)于不反饋。因為贊美讓員工感到被認可,從而更加努力地工作;批評則讓員工意識到自己的不足,從而尋求改進。
這就是為什么很多年輕人寧愿送外賣也不愿進工廠的關鍵原因之一,也是很多年輕人為什么打游戲很容易進入忘我狀態(tài)的關鍵。
你想象一下,你做完一項工作,如果領導遲遲不給予反饋,你可能會陷入迷茫與焦慮之中,無法全身心地投入到下一項任務中。
可以說,即時反饋,是確保員工“行”得正確、“成果”顯著的關鍵。
3.保齡球效應:正向反饋,激發(fā)動力
兩名保齡球教練分別訓練各自的隊員。他們的隊員都是一球打倒了7只瓶。教練甲對自己的隊員說:很好!打倒了7只。他的隊員聽了教練的贊揚很受鼓舞,心里想,下次一定再加把勁,把剩下的3只也打倒。教練乙則對他的隊員說:怎么搞的!還有3只沒打倒。
隊員聽了教練的指責,心里很不服氣,暗想,你咋就看不見我已經(jīng)打倒的那7只。結果,教練甲訓練的隊員成績不斷上升,教練乙訓練的隊員打得一次不如一次。這種正向反饋的連鎖反應,能夠極大地提升團隊的整體效率。

三、如何向下反饋?
掌握了反饋的重要性與心理效應后,接下來是時候學習如何有效地給予反饋了。
1.BEST問題反饋法
BEST問題反饋法是一種結構化的反饋方法,它能夠幫助你精準地指出員工的問題,并引導他們進行改進。
1)Behavior(描述行為):
用客觀的語言描述員工的具體行為或表現(xiàn)。例如,小周,8月6日你制作的標書,報價部分再次出現(xiàn)了錯誤,單價和總價不對應,這已經(jīng)是你本月第三次在這個方面出錯了。
2)Express consequence(表達后果):
解釋這種行為對團隊或項目產(chǎn)生的具體影響。例如,你的工作失誤,使得銷售員在與客戶溝通時非常被動,給客戶留下了不專業(yè)的印象,這可能會影響到我們的中標率及后續(xù)的客戶關系維護。
3)Solicit input(征求意見):
基于員工的行為和影響,引導提出具體的改進建議。例如,小周,你如何看待這個問題?你認為是什么原因導致的?你準備采取什么措施來改進?
4)Talk about positive outcomes(著眼未來):
最后,表達你對員工的信任和期待,鼓勵他們進行改進。例如,很好,我聽到了你的分析和改進計劃。我相信只要你按照這些措施去執(zhí)行,一定能夠減少錯誤的發(fā)生。希望在未來的工作中,你能繼續(xù)保持這種積極的態(tài)度,不斷提升自己的專業(yè)技能。

2.BIA積極反饋法
BIA積極反饋法是一種用于強化員工優(yōu)點的反饋方法。它能夠幫助你激發(fā)員工的內(nèi)在動力,讓他們更加努力地工作。
1)Behavior(描述行為):
用客觀的語言描述員工的具體優(yōu)點或出色表現(xiàn)。例如,小李,最近你在項目中不僅完成了自己的本職工作,還主動承擔了兩個額外的任務,并且都高質量地提前完成了。
2)Impact(影響):
解釋這種行為對團隊或項目產(chǎn)生的積極影響。例如,你的這種主動性和責任感,極大地鼓舞了團隊的士氣,也確保了項目的順利推進。客戶對我們的工作效率和成果非常滿意,這為我們公司贏得了良好的口碑。
3)Advantage(優(yōu)勢):
最后,表達你對員工的欣賞和認可,讓他們感到被重視。例如,小李,你的這種積極主動、勇于擔當?shù)木?,是我們團隊非常寶貴的財富。我相信在未來的工作中,你一定能繼續(xù)發(fā)揮這一優(yōu)勢,為公司創(chuàng)造更多的價值。

3.BID發(fā)展反饋法
BID發(fā)展反饋法是一種用于培養(yǎng)員工潛力的反饋方法。它能夠幫助你發(fā)現(xiàn)員工的潛在能力,并為他們提供發(fā)展的機會。
1)Behavior(描述行為):
用客觀的語言描述你觀察到的員工潛在行為或能力。例如,小張,在最近的項目中,我注意到你在完成自己的任務時非常高效,但有時候在團隊溝通方面顯得有些不足,比如有些重要信息沒有及時共享給團隊成員。
2)Impact(影響):
基于員工的潛在行為,指出帶來不良影響。例如,這種溝通不暢的情況,有時候會導致團隊其他成員對你的工作進度和計劃不夠了解,從而影響了整個團隊的協(xié)作效率。
3)Development(發(fā)展):
提出改善建議,期待員工改正。例如,小張,我相信你有能力做得更好。為了提升團隊的整體效率,我建議你可以嘗試每天花幾分鐘時間,主動與團隊成員分享你的工作進展和計劃,同時也積極聽取他人的意見和建議。我相信通過這樣的改進,你不僅能夠在溝通協(xié)調方面得到提升,也能夠更好地融入團隊,共同推動項目的成功。

寫在最后:
反饋不是目的,而是手段。它的最終目的是激發(fā)員工的內(nèi)在動力,提升團隊的整體效率。
記住,反饋是管理的關鍵一環(huán),不要忽視它的力量。 

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