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管理六字真言:抓大、放小、管細(xì)
管理,絕非簡(jiǎn)單的任務(wù)分配與進(jìn)度追蹤,而是一場(chǎng)策略與執(zhí)行的較量。
在這場(chǎng)較量中,抓大、放小、管細(xì),這六字真言,是每位管理者必須踐行的法則。
01, 抓大
抓大,強(qiáng)調(diào)的是要集中精力和資源在最重要的事情上。
這包括確定和抓住組織發(fā)展的核心目標(biāo),以及解決主要矛盾或問題。
(1) 抓重點(diǎn)
在資源有限的情況下,管理者必須學(xué)會(huì)取舍,將精力和資源集中在最能產(chǎn)生價(jià)值的地方。
這便要求管理者,在任務(wù)分配上能有清晰的戰(zhàn)略眼光,識(shí)別出哪些是關(guān)鍵要素,哪些是次要事務(wù)。
因?yàn)槿诵缘钠毡槿觞c(diǎn)就是貪多嚼不爛。
總是渴望一手抓住所有機(jī)會(huì),結(jié)果卻往往是精力分散,一事無(wú)成。
而卓越的管理者則深諳“少即是多”的智慧。
他們明白,工作中80%的成果往往來(lái)源于20%的關(guān)鍵行動(dòng)。找到那20%,然后傾注你所有的熱情和資源。
谷歌,在初創(chuàng)時(shí)期也采用了類似的策略。
拉里·佩奇和謝爾蓋·布林在Google成立初期,即公司應(yīng)專注于最重要的十件事情,而非試圖面面俱到。
這種策略使Google在早期避免了資源的無(wú)謂分散,得以在搜索引擎領(lǐng)域迅速崛起,最終成為全球互聯(lián)網(wǎng)巨頭之一。
所以,別讓那些瑣碎的小事分散你的注意力,它們只會(huì)讓你的核心目標(biāo)變得模糊不清。
(2) 抓方向
方向不對(duì),努力白費(fèi)。
確保團(tuán)隊(duì)始終朝著正確的方向前進(jìn),這是管理的首要任務(wù)。
在面對(duì)抉擇時(shí),你必須時(shí)刻保持清醒的頭腦,洞察市場(chǎng)的變幻,以確保團(tuán)隊(duì)始終走在正確的道路上。
同時(shí),也要有足夠的勇氣和決心,敢于在關(guān)鍵時(shí)刻做出決斷,迎接新挑戰(zhàn)。
作為管理者,你也要時(shí)刻保持警惕,一旦發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)偏離了正確的軌道,就要立即采取行動(dòng),進(jìn)行調(diào)整和糾正。
同時(shí),不要害怕改變方向,因?yàn)橛袝r(shí)候,改變方向是為了更好地到達(dá)。
(3) 抓要害
組織中的痛點(diǎn),是制約團(tuán)隊(duì)發(fā)展的瓶頸。
這些痛點(diǎn),可能是管理上的漏洞、團(tuán)隊(duì)中的矛盾,也可能是市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)。
有了它們的存在,組織難以順暢運(yùn)行,更難以實(shí)現(xiàn)突破和飛躍。
作為管理者,你必須具備直面問題的勇氣和智慧,敢于觸碰那些痛點(diǎn),深入挖掘問題的根源。
然而,人性的弱點(diǎn)往往在于逃避和安逸。
但你不能選擇逃避,更不要怕得罪人,而是敢于直面,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)一起去解決。
只有這樣,才能帶領(lǐng)組織走出困境,實(shí)現(xiàn)真正的突破和飛躍。
02, 放小
放小,不是讓你對(duì)團(tuán)隊(duì)放任自流,而是充分發(fā)揮分權(quán)與授權(quán)的智慧。
當(dāng)你給予團(tuán)隊(duì)成員適當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)和決策權(quán)時(shí),你其實(shí)也是在滿足他們內(nèi)心的這種渴望,從而更好地激發(fā)出他們的創(chuàng)造力和活力。
(1)敢授權(quán)
做管理,別總以為自己是個(gè)全能選手,什么事都親力親為。
這樣不僅自己累得半死,團(tuán)隊(duì)也跟著受罪。
在工作中,你要明白自己的角色定位,你不是團(tuán)隊(duì)的保姆,更不需要事無(wú)巨細(xì)都操心。
你可能會(huì)擔(dān)心,團(tuán)隊(duì)能不能行?我告訴你,完全可以。
因?yàn)?,人性都渴望被看見?br />
當(dāng)你敢放手,把責(zé)任交給下屬時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn),他們其實(shí)遠(yuǎn)比你想象的更能干,更有創(chuàng)造力。
他們會(huì)用自己的方式去解決問題,去完成任務(wù),而且往往會(huì)給你帶來(lái)意想不到的驚喜。
當(dāng)然,放手并不是說你就不管了。
而是說你要相信團(tuán)隊(duì)的能力,給他們足夠的空間和自由去發(fā)揮。
這樣,你不僅能減輕自己的負(fù)擔(dān),還能培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感和擔(dān)當(dāng)精神。
(2)敢信任
作為管理者,要敢信任團(tuán)隊(duì),把重要的任務(wù)交給下屬。
當(dāng)你信任團(tuán)隊(duì)時(shí),團(tuán)隊(duì)也會(huì)信任你。
他們心里會(huì)覺得:“這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的信任,別讓他失望!”
這樣一來(lái),整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)變得更加緊密和高效,大家心往一處想,勁往一處使,工作起來(lái)自然也就順了。
而且,這種信任的氛圍還能激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的潛能和創(chuàng)造力。
他們知道領(lǐng)導(dǎo)是信任他們的,所以就會(huì)更加放心大膽地去嘗試新的方法、新的思路,為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(3)敢容錯(cuò)
沒有人是完美的,包括你自己。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員犯錯(cuò)時(shí),請(qǐng)收起你那指責(zé)的手指,給他們一點(diǎn)成長(zhǎng)空間。
要明白,下屬也是團(tuán)隊(duì)的一部分,他們的成長(zhǎng)和進(jìn)步,直接關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力。
當(dāng)下屬犯錯(cuò)時(shí),他們內(nèi)心其實(shí)已經(jīng)充滿了自責(zé)和愧疚。
這個(gè)時(shí)候,如果你再一味地指責(zé)和批評(píng),只會(huì)讓他們感到更加失落,甚至可能產(chǎn)生逆反心理,對(duì)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生負(fù)面影響。
但是,如果你選擇放手,給予他們成長(zhǎng)的空間,他們會(huì)從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn),努力改正自己的不足。
因?yàn)樗麄冎?,你是一個(gè)敢于容錯(cuò)、善于培養(yǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者。
他們?cè)敢庠谀愕膸ьI(lǐng)下,不斷挑戰(zhàn)自己,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的提升。
做管理,放手成長(zhǎng),敢容錯(cuò)。
這不僅是對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的包容與理解,更是對(duì)團(tuán)隊(duì)未來(lái)的智慧投資。
03, 管細(xì)
管理,強(qiáng)調(diào)對(duì)細(xì)節(jié)的管理和控制。
在抓住大事和放權(quán)給小事的同時(shí),管理者還需要像工匠一樣,精心雕琢每一個(gè)細(xì)節(jié)。
比如,對(duì)業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化管理,以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理有效的評(píng)估和管理。
通過精細(xì)化管理,確保組織的穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。
(1)盯細(xì)微變化
細(xì)節(jié),往往是決定成敗的關(guān)鍵所在。
作為管理者,必須具備敏銳的洞察力和預(yù)見性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)組織運(yùn)行中的細(xì)微變化與潛在風(fēng)險(xiǎn)。
人們都有“忽視小細(xì)節(jié),釀成大禍”的通病,而這正是許多危機(jī)的根源。
你得時(shí)刻提醒自己,別讓這種通病在你的管理下發(fā)生。
我曾與學(xué)員分享過一個(gè)真實(shí)案例:
微軟前任CEO史蒂夫·鮑爾默是抓大放小、管細(xì)并重的典型。
有一次,他聽取分公司CEO的年度工作匯報(bào),屏幕上密密麻麻地展示著各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
數(shù)學(xué)系畢業(yè)的他,盡管平時(shí)從不直接參與各國(guó)分公司的管理,但他通過聽取報(bào)告的方式來(lái)關(guān)注細(xì)節(jié)。
在聽取匯報(bào)的過程中,他突然指出:
“停一下,你翻到前面那一頁(yè),這個(gè)數(shù)字和另一頁(yè)的那個(gè)數(shù)字是矛盾的,請(qǐng)你解釋一下。”
分公司CEO瞠目結(jié)舌,無(wú)法給出合理解釋。
史蒂夫當(dāng)即表示:“你根本不懂你的業(yè)務(wù)。”并當(dāng)場(chǎng)將他解雇。
(2)盯關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
在管理工作中,管理者必須時(shí)刻保持高度警覺,緊盯組織的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與核心要害。
這不僅僅是為了維護(hù)組織的整體利益,更是為了保障團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)成員的個(gè)人利益。
在工作中,你要讓團(tuán)隊(duì)成員深刻認(rèn)識(shí)到,守護(hù)這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),就是守護(hù)他們自己的未來(lái)。
只有這樣,團(tuán)隊(duì)才會(huì)更加珍視和關(guān)注這些節(jié)點(diǎn)的穩(wěn)定與安全,更加積極地投入到工作中,來(lái)確保節(jié)點(diǎn)的穩(wěn)固。
(3)盯落地執(zhí)行
執(zhí)行,是管理的生命線。
作為管理者,首要職責(zé)就是時(shí)刻緊盯任務(wù)的執(zhí)行情況與落地效果,確保每一項(xiàng)任務(wù)都能夠不折不扣地得到有效執(zhí)行。
這種對(duì)執(zhí)行的關(guān)注,絕非簡(jiǎn)單的監(jiān)督與催促。
緊盯落地執(zhí)行,就是要求管理者具備敏銳的洞察力和果斷的決策力。
一旦發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差或阻礙,就要立即采取行動(dòng),進(jìn)行調(diào)整和干預(yù),確保執(zhí)行的方向始終與既定的目標(biāo)一致。
同時(shí),緊盯落地執(zhí)行也是對(duì)管理者自身能力的一種錘煉。
它要求管理者不僅要具備戰(zhàn)略眼光,更要有將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)、將目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的能力。
寫在最后:
抓大,是戰(zhàn)略眼光與核心聚焦的體現(xiàn);
放小,是信任與授權(quán)的智慧展現(xiàn);
管細(xì),則是對(duì)細(xì)節(jié)與執(zhí)行的極致追求。
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