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一個(gè)人最大的底氣,是解決問(wèn)題的能力
過(guò)去十年,我在全國(guó)各地奔走,在講課的同時(shí),也見(jiàn)識(shí)了很多新領(lǐng)域,學(xué)習(xí)了很多的新知識(shí)。其中有一個(gè)發(fā)現(xiàn): 一個(gè)人最大的底氣,是他解決問(wèn)題的能力。
這也是為什么很多人在職場(chǎng)上工作了很多年,依然沒(méi)有得到晉升?而有的人卻能獲得領(lǐng)導(dǎo)青睞,平步青云?
其中的關(guān)鍵就是,面對(duì)工作的種種挑戰(zhàn),有的人選擇逃避,成為問(wèn)題的制造者;而有的人,則挺身而出,成為問(wèn)題的終結(jié)者。
一,解決問(wèn)題的能力,是一個(gè)人的核心競(jìng)爭(zhēng)力
在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代,擁有高學(xué)歷、豐富經(jīng)驗(yàn)或許能讓你在起跑線上領(lǐng)先一步,但真正能讓你在長(zhǎng)跑中脫穎而出的,是你的問(wèn)題解決能力。
1.不要成為問(wèn)題制造者,而要成為問(wèn)題終結(jié)者
在一家企業(yè)里,往往存在這樣4種人:?jiǎn)栴}制造者、問(wèn)題發(fā)現(xiàn)者、問(wèn)題傳遞者、問(wèn)題終結(jié)者。
馬云曾在一次演講中這樣說(shuō):“公司請(qǐng)你來(lái)做什么?請(qǐng)你是來(lái)解決問(wèn)題而不是制造問(wèn)題,如果你不能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或者解決不了問(wèn)題,你本身就是一個(gè)問(wèn)題。”
想象一下,如果你的生活變成了一部無(wú)限循環(huán)的電影,而你是那個(gè)永遠(yuǎn)在制造麻煩卻從不解決的角色,這樣的生活該有多么乏味和絕望。
美國(guó)總統(tǒng)杜魯門上任后,在自己辦公桌上擺了個(gè)牌子,上面寫著“Buckets stop here”,翻譯成中文就是“問(wèn)題到此為止”。意思是說(shuō):讓自己負(fù)起責(zé)任來(lái),不要把問(wèn)題丟給別人。
因此,不要成為問(wèn)題制造者,而要成為問(wèn)題的終結(jié)者,要以解決問(wèn)題為榮,以逃避問(wèn)題為恥。
2.沒(méi)有解決不了的問(wèn)題,只有解決不了問(wèn)題的人
這些年,我越來(lái)越認(rèn)識(shí)到,真正能解決問(wèn)題的,不是取決于方法,而是取決于人。面對(duì)困難,有人選擇抱怨,有人選擇放棄,但真正的勇士會(huì)選擇直面挑戰(zhàn)。
記住,任何問(wèn)題都有其解決之道,關(guān)鍵在于你是否愿意去尋找,是否有決心去實(shí)施。歷史上無(wú)數(shù)偉大的成就,都是在看似不可能的情況下誕生的。
事實(shí)上,沒(méi)有解決不了的問(wèn)題,只有那些不愿或不敢去尋找解決方案的人。
也正是這些問(wèn)題,構(gòu)成了我們成長(zhǎng)的階梯。每一次成功地解決問(wèn)題,都是對(duì)自己能力的一次肯定,也是向更高層次邁進(jìn)的基石。而逃避問(wèn)題就是拒絕成長(zhǎng),更是一種逃避責(zé)任的行為。
二,終結(jié)問(wèn)題的五個(gè)思維
要想終結(jié)問(wèn)題,要有能扛事的態(tài)度,敢接近問(wèn)題;要深度思考,找到問(wèn)題的根源。還要全面死磕,徹底解決問(wèn)題。這就需要具備以下五個(gè)思維。
1. 禁語(yǔ):沒(méi)有問(wèn)題、沒(méi)有辦法
在面對(duì)問(wèn)題時(shí),最忌諱的就是輕易說(shuō)“不可能”、“沒(méi)辦法”。這樣的言語(yǔ),不僅是對(duì)自己的否定,也是對(duì)團(tuán)隊(duì)士氣的打擊。相反,我們應(yīng)該培養(yǎng)一種積極的心態(tài),相信每一個(gè)問(wèn)題背后都隱藏著解決的可能。
禁語(yǔ)思維,就是要我們摒棄消極言論,用積極的心態(tài)去探索未知,尋找解決方案。
2. 現(xiàn)場(chǎng):有問(wèn)題,到現(xiàn)場(chǎng)解決
有人勸任正非“您是思想家,不用非要出門,出思想就行”,對(duì)此任正非回答“我認(rèn)為,我最終還是要在世界上游走的,如果用一個(gè)籠子把我裝起來(lái),我還有什么價(jià)值和意義呢?你說(shuō)我出思想就行,可不到現(xiàn)場(chǎng)去,怎么能出思想呢?”最終,任正非還是堅(jiān)持去了阿根廷現(xiàn)場(chǎng)。
紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。很多時(shí)候,問(wèn)題的答案并不在會(huì)議室里,也不在報(bào)告書中,而是在問(wèn)題的發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)。只有親自走到一線,深入了解實(shí)際情況,才能準(zhǔn)確把握問(wèn)題的脈絡(luò),找到最有效的解決方案。
親臨現(xiàn)場(chǎng),是觀察細(xì)節(jié)、了解問(wèn)題的最佳途徑,也是產(chǎn)生靈感、解決問(wèn)題的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是每一個(gè)職場(chǎng)人不能忽視的必修課。
因此,面對(duì)問(wèn)題,不僅要?jiǎng)幽X,更要?jiǎng)邮?,用行?dòng)去驗(yàn)證想法,用實(shí)踐去修正策略。
3. 本質(zhì):深入了解問(wèn)題的根本
問(wèn)題的表面現(xiàn)象往往只是冰山一角,真正的根源深藏于下。要想徹底解決問(wèn)題,就必須學(xué)會(huì)透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)。這要求我們具備批判性思維和深度分析的能力,不被表面信息所迷惑,而是挖掘出隱藏在背后的真正原因。
正如蘇格拉底所言:“未經(jīng)審視的生活不值得過(guò)。”同樣,未經(jīng)深入分析的問(wèn)題,也難以得到真正的解決。本質(zhì)思維,讓我們?cè)趶?fù)雜多變的問(wèn)題面前,保持清醒的頭腦,直擊要害。
4. 閉環(huán):確保問(wèn)題徹底解決
解決問(wèn)題不是一次性的行動(dòng),而是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、制定方案到執(zhí)行實(shí)施,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要精心設(shè)計(jì)和嚴(yán)格監(jiān)控。
閉環(huán)思維,強(qiáng)調(diào)的是對(duì)問(wèn)題處理的全過(guò)程管理,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能得到有效執(zhí)行,最終形成閉環(huán)。這意味著,不僅要關(guān)注問(wèn)題的解決結(jié)果,更要重視過(guò)程中的反饋和調(diào)整,確保問(wèn)題被徹底根除,不留后患。
三,終結(jié)問(wèn)題的三個(gè)工具
1. 五WHY法
五WHY法,是一種簡(jiǎn)單而有效的問(wèn)題分析工具。它的核心思想是通過(guò)連續(xù)追問(wèn)五個(gè)“為什么”,層層剝繭,直到找到問(wèn)題的根本原因。這種方法看似簡(jiǎn)單,實(shí)則威力巨大,它能幫助我們避免淺嘗輒止,深入挖掘問(wèn)題的本質(zhì)。
比如,當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí),不要只停留在表面現(xiàn)象(為什么機(jī)器停了?),而是要不斷追問(wèn)(為什么這個(gè)部件損壞了?為什么這個(gè)部件會(huì)過(guò)熱?為什么冷卻系統(tǒng)失效了?為什么冷卻劑不足?),直到找到最根本的原因。
2. 5M1E法
5M1E法,即人(Man)、機(jī)器(Machine)、材料(Material)、方法(Method)、測(cè)量(Measurement)和環(huán)境(Environment)六個(gè)方面,是全面質(zhì)量管理中常用的問(wèn)題分析工具。它提醒我們,在尋找問(wèn)題原因時(shí),要從多個(gè)維度出發(fā),綜合考慮各種因素的影響。
比如,一個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題,可能不僅僅是由于工人操作不當(dāng)(人),還可能與設(shè)備老化(機(jī)器)、原材料不合格(材料)、生產(chǎn)工藝不合理(方法)、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格(測(cè)量)以及生產(chǎn)環(huán)境不適宜(環(huán)境)等多方面因素有關(guān)。通過(guò)5M1E法,我們可以更系統(tǒng)地分析問(wèn)題,找到所有可能的癥結(jié)所在。
記住,細(xì)節(jié)決定成敗,全面分析是徹底解決問(wèn)題的前提。
3. 麥肯錫問(wèn)題解決七步法
麥肯錫,作為全球頂尖的管理咨詢公司,其問(wèn)題解決七步法被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。這七步包括:定義問(wèn)題、分解問(wèn)題、優(yōu)先排序、制定工作計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、檢查成果、標(biāo)準(zhǔn)化流程。這一方法論強(qiáng)調(diào)邏輯性和系統(tǒng)性,從明確問(wèn)題開(kāi)始,通過(guò)細(xì)致的分解和優(yōu)先級(jí)排序,確保每一步都有的放矢。
執(zhí)行過(guò)程中,不斷檢查進(jìn)度和效果,最后總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成標(biāo)準(zhǔn)化流程,以防問(wèn)題再次發(fā)生。麥肯錫七步法,不僅是一套高效的問(wèn)題解決工具,更是一種思維方式,教會(huì)我們?nèi)绾卧趶?fù)雜多變的環(huán)境中,保持清晰的頭腦,高效地解決問(wèn)題。
掌握這套方法,就像擁有了一把鋒利的刀,無(wú)論面對(duì)多么復(fù)雜的問(wèn)題,都能游刃有余。
寫在最后:
一個(gè)人最大的底氣,不在于他擁有多少,而在于他能解決多少。因此,不要害怕問(wèn)題,問(wèn)題是成長(zhǎng)的催化劑;不要逃避挑戰(zhàn),問(wèn)題是成就的試金石。
而真正的勇者,是在認(rèn)清問(wèn)題本質(zhì)之后,依然勇敢地解決問(wèn)題。正如羅曼·羅蘭所言:“生活中只有一種英雄主義,那就是在認(rèn)清生活真相之后依然熱愛(ài)生活。”