當上領(lǐng)導后，一定要學會檢查工作

為什么有的領(lǐng)導忙得團團轉(zhuǎn)，下屬卻悠哉游哉？為什么有的領(lǐng)導能夠號令群雄，而有的領(lǐng)導卻指揮不動下屬？為什么有的團隊如同一盤散沙，而有的團隊卻如臂使指？一個很重要的原因，就是領(lǐng)導會不會、善不善檢查工作。
作為領(lǐng)導，你或許不需要事必躬親，但檢查工作卻絕不能放松。因為，檢查是管理的重要一環(huán)，是落實工作、發(fā)現(xiàn)問題、推動執(zhí)行的重要手段。
那么，如何進行有效的檢查工作呢？以下從思維、原則、策略三個方面進行深入探討。

一、為什么不能采取“放養(yǎng)”
有的管理者錯誤認為，信任下屬就應該給予充分的自由，布置任務(wù)后就該靜待佳音。然而，這種“放養(yǎng)式”的管理，往往只會滋養(yǎng)出懶散、低效的團隊文化。
檢查工作，不僅是監(jiān)督，更是指導和幫助。領(lǐng)導在檢查工作時，需要樹立以下四個思維：
1.信任不等于放任
古人云：“用人不疑，疑人不用。”但信任并不等于放任自流。信任是建立在對下屬能力和品德的了解基礎(chǔ)上，而放任則是對工作的漠視和不負責任。
作為領(lǐng)導，你信任下屬，但也要明白，信任需要通過檢查來傳遞和強化。沒有檢查，信任就可能變成縱容，也可能成為滋養(yǎng)懈怠的溫床，導致工作失誤和團隊渙散。
2.布置不等于完成
很多領(lǐng)導習慣于將任務(wù)布置下去后，就等待結(jié)果。然而，布置只是工作的開始，完成才是目標。中間的過程需要領(lǐng)導的持續(xù)關(guān)注和檢查。
沒有檢查，布置就可能變成空談，任務(wù)也可能無法按時、按質(zhì)完成。
3.檢查不等于不信任
檢查是對工作的負責，也是對下屬的關(guān)心。它并不是對下屬的不信任，而是為了確保工作的順利進行和目標的達成。
領(lǐng)導應該明確，檢查是一種管理手段，而不是對下屬的猜疑和打壓。通過檢查，可以及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正偏差，從而確保工作的質(zhì)量和效率。
4.處罰不能代替檢查
當工作出現(xiàn)問題時，一些領(lǐng)導習慣于用處罰來解決問題。然而，處罰只是治標不治本的方法。真正的問題往往在于工作過程中的疏漏和失誤。
因此，領(lǐng)導應該通過檢查來發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、制定措施，而不是簡單地用處罰來掩蓋問題。

二、檢查工作的五大準則
檢查不能隨心所欲，而要遵循一定的原則和方法。
1.5每：每日、每周、每月、每季、每年
檢查工作要圍繞目標進行。領(lǐng)導應該根據(jù)工作的性質(zhì)和進度，設(shè)定每日、每周、每月、每季、每年的檢查評估點。通過定期的評估，可以及時了解工作的進展情況，發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。
2.兩會：晨會布置，夕會檢查
建立有效的會議制度是檢查工作的重要保障。晨會用于布置當天的工作任務(wù)和目標，明確每個人的職責和要求；夕會則用于檢查工作的完成情況，分析存在的問題和原因，制定改進措施。通過兩會制度，可以確保工作的有序進行和問題的及時解決。
3.3對照：對照目標、對照過程、對照結(jié)果
檢查工作不是簡單地看看表面現(xiàn)象，而是需要深入實質(zhì)。領(lǐng)導在檢查工作時，應該采用“3對照法”：對照目標看進度是否符合預期；對照過程看方法是否得當、執(zhí)行是否到位；對照結(jié)果看質(zhì)量是否達標、效果是否滿意。
通過3對照法，可以全面、客觀地評估工作的實際情況。
4.5定：定時、定點、定人、定量、定責
定時檢查，確保檢查的及時性；定點檢查，確保檢查的準確性；定人檢查，明確檢查的責任人；定量檢查，確保檢查的全面性；定責檢查，明確問題的責任人和整改措施。通過5定原則，可以確保檢查工作的有序進行和問題的有效解決。

三、如何針對性地檢查工作
檢查工作不僅需要遵循一定的原則和方法，還需要根據(jù)實際情況靈活運用不同的策略。以下是檢查工作的八個有效策略：
1.假裝積極者，問進度
對于那些看似積極卻進度緩慢的下屬，領(lǐng)導可以通過詢問進度來檢查其工作情況。
這樣既可以了解工作的實際進展，又可以提醒下屬加快工作節(jié)奏。同時，這也是對下屬的一種鞭策和激勵。
2.效率低下者，問方法
面對效率低下的下屬，領(lǐng)導應該關(guān)注其工作方法是否得當。
通過詢問方法，可以幫助下屬發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和不足，進而指導其改進工作方法、提高工作效率。這也是對下屬的一種關(guān)心和幫助。
3.得過且過者，問責任
對于那些得過且過、缺乏責任心的下屬，領(lǐng)導需要通過詢問責任來喚醒其工作意識。
明確每個人的職責和要求，讓下屬意識到自己的工作對于團隊和組織的重要性。這樣既可以增強下屬的責任感，又可以推動工作的順利進行。
4.盲目求快者，問質(zhì)量
在工作中，有些下屬為了追求速度而忽視了質(zhì)量。對于這類下屬，領(lǐng)導需要特別關(guān)注其工作質(zhì)量。
通過詢問質(zhì)量，可以引導下屬樹立正確的質(zhì)量觀念，確保工作的準確性和可靠性。同時，也是對下屬的一種提醒和警示。
5.爭功諉過者，問格局
對于那些喜歡爭功諉過的下屬，領(lǐng)導需要通過詢問格局來引導其樹立正確的價值觀。通過詢問“你覺得團隊的成功和個人的成功哪個更重要？”來促使下屬反思其行為對團隊的影響，培養(yǎng)其大局觀。
讓下屬明白，團隊的成功才是每個人的成功，個人的得失應該服從團隊的利益。這樣既可以增強團隊的凝聚力，又可以培養(yǎng)下屬的大局意識。
6.粗心大意者，問細節(jié)
細節(jié)決定成敗。對于那些粗心大意的下屬，領(lǐng)導需要通過詢問細節(jié)來培養(yǎng)其嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。通過詢問“這個部分你是怎么處理的？”來引導下屬注意并改進其細節(jié)處理的能力。讓下屬明白，工作中的每一個細節(jié)都可能影響到最終的結(jié)果。因此，必須認真對待每一個細節(jié)，確保工作的完美無瑕。
7.敷衍了事者，問后果
敷衍了事是一種不負責任的工作態(tài)度。對于這類下屬，領(lǐng)導需要通過詢問后果來讓其意識到自己的工作對于團隊和組織的影響。通過詢問“你知道如果這項工作沒做好會有什么影響嗎？”來增強下屬的責任感和緊迫感。讓下屬明白，敷衍了事不僅會影響自己的職業(yè)發(fā)展，還會給團隊和組織帶來不可估量的損失。
8.夸夸其談?wù)撸瑔柭鋵?br /> 有些下屬喜歡夸夸其談，卻缺乏實際行動。對于這類下屬，領(lǐng)導需要通過詢問落實來檢驗其工作成果。通過詢問“你說的那些計劃都落實了嗎？”來促使下屬將言語轉(zhuǎn)化為行動。讓下屬明白，只有實際行動才能帶來真正的成果，空談?wù)`事、實干興邦。

寫在最后：
檢查工作并不是一件輕松的事情。它需要你付出時間和精力，需要你具備敏銳的洞察力和判斷力。但正是這些付出和努力，才能讓你和你的團隊更加出色、更加成功。