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當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)后,一定要搞清做事的順序
踏上領(lǐng)導(dǎo)崗位,就像接過一支接力棒,你既是前任的繼承者,也是未來的開拓者。但在這個(gè)新角色里,如何做得既穩(wěn)又狠,既接地氣又能引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)向前?關(guān)鍵就在于搞清楚做事的順序。今天我們就聊聊這個(gè)話題
一、業(yè)務(wù):先復(fù)制,后超越
“不要重新發(fā)明輪子。”這是硅谷流傳的一句名言,也是初入領(lǐng)導(dǎo)崗位的你應(yīng)該銘記的。別急著搞創(chuàng)新,先看看行業(yè)里哪些做法行得通,哪些“輪子”已經(jīng)被人發(fā)明好了。
比如,阿里巴巴早期的B2B業(yè)務(wù),就是借鑒了美國電商巨頭eBay的模式,再結(jié)合中國國情進(jìn)行本土化改造,最終成就了自己的電商帝國。
這些成功的經(jīng)驗(yàn),就是你寶貴的財(cái)富。
你要做的就是,找到那些被市場驗(yàn)證過的成功模式,先模仿個(gè)七八成,摸透里面的門道。
模仿,并不是盲目的照搬,而是在理解的基礎(chǔ)上,結(jié)合自己的實(shí)際情況進(jìn)行改良。
在模仿的過程中,你得像獵人一樣,敏銳地捕捉那些能讓你脫穎而出的點(diǎn)。比如,你發(fā)現(xiàn)競爭對手在客戶服務(wù)上有所欠缺,那你就可以在這一點(diǎn)上發(fā)力,打造極致的客戶服務(wù)體驗(yàn),讓你的品牌成為行業(yè)內(nèi)的“服務(wù)標(biāo)桿”。
模仿只是起點(diǎn),超越才是目標(biāo)。
二、工作:先謀定,后制動
古人云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”作為領(lǐng)導(dǎo),你的一言一行都關(guān)乎團(tuán)隊(duì)的未來。因此,在工作上,你必須學(xué)會“先謀定,后動身”。
“謀定”,即制定詳細(xì)的計(jì)劃。在每一項(xiàng)工作開始之前,你都需要列出一個(gè)清晰的“作戰(zhàn)計(jì)劃”。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該包括明確的目標(biāo)、具體的步驟、合理的時(shí)間安排以及可能遇到的困難和應(yīng)對措施。只有這樣,你才能在工作過程中,做到心中有數(shù),不亂陣腳。
計(jì)劃雖好,但也要靈活變通。
就像華為的任正非所說:“方向要大致正確,組織要充滿活力。”在執(zhí)行過程中,如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際不符,或者市場發(fā)生了變化,你要迅速調(diào)整策略,確保團(tuán)隊(duì)能夠迅速響應(yīng)。但調(diào)整不是盲目亂動,而是要基于對市場、對團(tuán)隊(duì)的深刻理解,做出最有利的決策。
要學(xué)會靈活應(yīng)變,但萬變不離其宗。
三、執(zhí)行:先求有,再求好
在任務(wù)面前,速度往往比完美更重要。因?yàn)闀r(shí)間不等人,機(jī)會稍縱即逝。作為領(lǐng)導(dǎo),你要明白“先求有,再求好”的道理。
任務(wù)下來后,別磨蹭,先動起來。哪怕你的方案不是最完美的,哪怕你的執(zhí)行過程中會遇到各種困難,但只要你先動起來,就有機(jī)會去調(diào)整、去優(yōu)化。而如果你一開始就追求完美,很可能會因?yàn)檫^于糾結(jié)細(xì)節(jié)而耽誤了整體進(jìn)度。
“完美是相對的,別為了芝麻丟西瓜。”這就告訴我們不要忽視了任務(wù)本身的價(jià)值。
在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常會遇到這樣的情況:某個(gè)細(xì)節(jié)怎么都做不好,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目遲遲無法推進(jìn)。這時(shí),你需要學(xué)會取舍,先完成那些最重要的部分,然后再回來優(yōu)化細(xì)節(jié)。
比如,在開發(fā)一款新產(chǎn)品時(shí),你可能會發(fā)現(xiàn)某個(gè)功能怎么都做不到盡善盡美。這時(shí),你可以先把這個(gè)功能做出來,讓用戶能夠使用。然后再根據(jù)用戶的反饋,不斷優(yōu)化和完善。這樣,你既保證了產(chǎn)品的按時(shí)交付,又能夠在后續(xù)的過程中不斷提升產(chǎn)品的品質(zhì)。
執(zhí)行力的核心在于行動。只有先動起來,你才能有機(jī)會去接近完美。
四、溝通:先心情,再事情
溝通是領(lǐng)導(dǎo)工作中不可或缺的一環(huán)。然而,很多領(lǐng)導(dǎo)在溝通時(shí),往往急于表達(dá)自己的觀點(diǎn)和想法,卻忽視了對方的情緒和需求。這樣的溝通方式,往往效果不佳,甚至可能引發(fā)矛盾和沖突。
所以,在與人溝通時(shí),要先關(guān)注對方的情緒。情緒是溝通的橋梁,也是解決問題的關(guān)鍵。如果對方情緒不穩(wěn)定,你說再多也沒用。因此,你要先學(xué)會安撫情緒,讓對方感受到你的關(guān)心和理解。
怎么安撫情緒?多聽少說是一個(gè)好方法。
讓對方充分表達(dá)自己的想法和感受,你只需耐心傾聽即可。聽明白了再開口,這樣才能說到點(diǎn)子上,解決問題。在溝通過程中,你要保持冷靜和客觀,不要被對方的情緒所影響。
正如卡耐基所說:“一個(gè)人的成功,約有15%取決于知識和技能,85%取決于溝通。”
在領(lǐng)導(dǎo)工作中,溝通能力的強(qiáng)弱直接關(guān)系到你的成敗。因此,你要學(xué)會先安撫人心再解決問題,讓溝通成為你推動工作的得力助手。
五、復(fù)盤:先數(shù)據(jù),再感受
復(fù)盤才能翻盤。通過復(fù)盤,你可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)能力,為未來的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在復(fù)盤時(shí),你要遵循一個(gè)原則:先擺數(shù)據(jù),再談感受。
數(shù)據(jù)是復(fù)盤的基礎(chǔ)。它客觀、真實(shí)、有說服力。
通過數(shù)據(jù),你可以清晰地看到工作的成果和不足。因此,在復(fù)盤時(shí),你要先擺出相關(guān)的數(shù)據(jù),如銷售額、客戶滿意度、團(tuán)隊(duì)績效等。這些數(shù)據(jù)能夠幫你找到問題的癥結(jié)所在,為后續(xù)的改進(jìn)提供有力的依據(jù)。
在擺出數(shù)據(jù)后,你就可以開始談感受了。這時(shí),你要結(jié)合數(shù)據(jù),分析工作中的得失。既要肯定成績,也要指出不足。同時(shí),你還要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員發(fā)表自己的意見和建議,共同探討改進(jìn)的方法。最后,別忘了及時(shí)反饋和跟進(jìn)。
發(fā)現(xiàn)問題只是復(fù)盤的第一步,解決問題才是最終的目的。就像華為任正非說的:“我們要把問題暴露在桌面上,共同來解決,不要掩蓋問題。”
六、團(tuán)隊(duì)建設(shè):先人心,再能力
“團(tuán)隊(duì)打勝仗,首先得人心。”這是華為任正非的名言。
團(tuán)隊(duì)是領(lǐng)導(dǎo)工作的基石,是領(lǐng)導(dǎo)成功的保障。一個(gè)團(tuán)結(jié)、高效的團(tuán)隊(duì),能夠讓你事半功倍;一個(gè)散亂、低效的團(tuán)隊(duì),能夠讓你寸步難行。所以,作為領(lǐng)導(dǎo),你得想辦法讓大家心往一處想,勁往一處使。
人心是團(tuán)隊(duì)的靈魂,是團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
你要通過各種方式,比如團(tuán)建活動、文化交流、情感溝通等,來增進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的感情和默契。要讓大家感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖和力量,讓大家愿意為團(tuán)隊(duì)付出,愿意為團(tuán)隊(duì)奮斗。
人心齊了,接下來就得提升戰(zhàn)斗力了。戰(zhàn)斗力是團(tuán)隊(duì)的核心,是團(tuán)隊(duì)的競爭力。你要通過培訓(xùn)、分享、實(shí)戰(zhàn)演練等方式,來提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。讓每個(gè)人都能在團(tuán)隊(duì)中找到自己的位置,發(fā)揮最大的價(jià)值。
寫在最后:
當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo),意味著你將面臨更多的挑戰(zhàn)和責(zé)任。但很多工作都是有順序的,理清順序,步步為營,你定能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)扎穩(wěn)打,贏得未來。順序?qū)α?,事就成了?/p>