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當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)后,一定要學(xué)會追過程
    時間:2024-12-03

當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)后,一定要學(xué)會追過程
好的過程等于好的結(jié)果。

目標(biāo)定得再好,不追過程,就很難拿到想要的結(jié)果。所以,一名合格的管理者懂得追過程,而不是只問結(jié)果。
道理雖如此,但是真正能做好“追過程”的領(lǐng)導(dǎo)卻并不多。他們或是陷入誤區(qū),或是缺乏方法,導(dǎo)致效果大打折扣。
今天我們就來聊聊這個話題,當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)后,該如何有效的做好追過程。

一、追過程的三大誤區(qū)
1、事后諸葛亮
在追過程中,最常見的誤區(qū)之一就是“事后諸葛亮”。他們往往等到問題爆發(fā),才意識到過程管理的重要性,但此時已錯失最佳干預(yù)時機(jī)。
真正的智者,是在問題出現(xiàn)之前就預(yù)見并采取措施。管理不是救火而是防火。
2、流于形式
有些領(lǐng)導(dǎo)者雖然知道追過程的重要性,但實(shí)際上卻缺乏深度和細(xì)致顆粒度太粗,導(dǎo)致追過程變成了走過場,既無法真正發(fā)現(xiàn)問題,也無法有效指導(dǎo)團(tuán)隊。
追過程必須深入細(xì)節(jié),才能見微知著,確保每一步都走在正確的軌道上。
3、眉毛胡子一把抓
即要還要且要,結(jié)果卻不盡如人意,這是管理者常見的"貪心"表現(xiàn)。他們試圖同時抓住所有細(xì)節(jié),結(jié)果卻是什么也沒抓住。
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)明確管理的重點(diǎn),集中力量攻克關(guān)鍵,而非盲目求全,導(dǎo)致顧此失彼。

二、追過程的2個原則
要走出這些誤區(qū),領(lǐng)導(dǎo)者需要遵循追過程的兩大原則:剛性與敏捷
1、剛性
追過程需要剛性,這意味著領(lǐng)導(dǎo)者需要明確目標(biāo),聚焦關(guān)鍵動作,并持之以恒地執(zhí)行下去。在這個過程中,視同仁、公開透明是基本原則。無論是對待新員工還是老員工,對待基層員工還是高層管理者,都應(yīng)該遵循相同的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
2、敏捷
然而,剛性并不意味著僵化。
在快速變化的市場環(huán)境中,領(lǐng)導(dǎo)者還需要具備敏捷的思維和行動能力。這意味著要縮短管理周期,建立小閉環(huán),實(shí)現(xiàn)快速反饋。通過定期的會議、報告和溝通機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)者可以及時了解項目進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)問題并迅速調(diào)整策略。

三、追過程的正確姿勢
追過程,不只是監(jiān)督和控制,而是需要一系列科學(xué)的方法和策略。以下是六把利劍,直指執(zhí)行力核心,幫助領(lǐng)導(dǎo)者更好地追過程。
1.追目標(biāo)進(jìn)度
追目標(biāo)進(jìn)度,不是簡單地盯著那個數(shù)字看,而是要把它拆解成可操作的“路線圖”。
首先,制定結(jié)果指標(biāo)表,明確每個階段、每個月、甚至每周要達(dá)成的具體目標(biāo)。
接著,細(xì)化過程指標(biāo)表,比如每天需要完成的客戶拜訪量、電話溝通次數(shù)等,確保每一步都朝著目標(biāo)邁進(jìn)。
最后,設(shè)立追蹤表,記錄采取的策略、遇到的問題及解決方案,讓進(jìn)度管理既透明又可控。
記住,進(jìn)度管理不是機(jī)械地完成任務(wù),而是動態(tài)調(diào)整,靈活應(yīng)對,確保團(tuán)隊始終沿著正確的方向前進(jìn)。
2.追關(guān)鍵流程
優(yōu)化流程是提高效率的關(guān)鍵。追過程必須深入流程,找到那些真正能驅(qū)動業(yè)務(wù)增長的“關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)”。
以銷售為例,不僅要關(guān)注開場白、需求挖掘、異議處理等表面環(huán)節(jié),更要深入挖掘每個環(huán)節(jié)的內(nèi)在邏輯和最佳實(shí)踐。比如,如何通過有效的開場白快速建立信任?如何精準(zhǔn)挖掘客戶需求并定制化解決方案?這些都需要領(lǐng)導(dǎo)者親自參與、親自示范,帶領(lǐng)團(tuán)隊不斷優(yōu)化流程,形成標(biāo)準(zhǔn)化、可復(fù)制的操作手冊,讓每一位員工都能成為流程的高天
3.追關(guān)鍵指標(biāo)
業(yè)務(wù)流程里的那些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),就是我們的KPI。追過程中,KPI不是越多越好,而是要“精而準(zhǔn)”,一般建議不超過3個。
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)聚焦那些能直接反映業(yè)務(wù)健康狀況和增長潛力的指標(biāo),如客戶滿意度、復(fù)購率、人均產(chǎn)值等。避免“眉毛胡子一把抓”,導(dǎo)致團(tuán)隊精力分散,效率低下。
同時,KPI的設(shè)置應(yīng)具有挑戰(zhàn)性但又可實(shí)現(xiàn),既能激發(fā)團(tuán)隊的斗志,又能確保目標(biāo)的達(dá)成。定期回顧KPI的完成情況,及時調(diào)整策略,確保團(tuán)隊能夠精準(zhǔn)施策,高效達(dá)成目標(biāo)。
4.追工作習(xí)慣
習(xí)慣決定行為,行為決定結(jié)果。沒有好的工作習(xí)慣,就不會有好的工作效率。所以,要學(xué)會去追員工的工作習(xí)慣,幫助他們養(yǎng)成高效、有序的工作方式。
正如查爾斯·杜希格所說:“習(xí)慣的力量是巨大的。”
實(shí)操建議:
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該帶頭養(yǎng)成并推廣良好的工作習(xí)慣,如寫TDL 、定期復(fù)盤、時間管理等。通過團(tuán)隊會議,分享會等形式,讓優(yōu)秀習(xí)慣成為團(tuán)隊文化的一部分。同時,設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,鼓勵團(tuán)隊成員相互監(jiān)督,共同進(jìn)步。
5.追業(yè)務(wù)技能
員工的業(yè)務(wù)技能是否熟練?業(yè)務(wù)技能是保證拿到結(jié)果的關(guān)鍵因素。不熟練則需要培訓(xùn),需要大量的練習(xí)。
正如吉姆·柯林斯所說:“優(yōu)秀是卓越的敵人。”領(lǐng)導(dǎo)者要教會團(tuán)隊成員不斷追求卓越,不斷提升自己的業(yè)務(wù)技能。
實(shí)操建議:
領(lǐng)導(dǎo)者可以組織定期的技能培訓(xùn)和考核,確保團(tuán)隊成員的技能水平符合業(yè)務(wù)要求。同時,還可以建立“技能庫”,將團(tuán)隊成員的技能進(jìn)行分類和歸檔,方便在需要時快速調(diào)用。
6.追業(yè)務(wù)工具
員工有沒有用好的工具?是不會用還是不愿意用?
追業(yè)務(wù)工具就是幫助員工更好地利用工具提升工作效率和質(zhì)量。
領(lǐng)導(dǎo)者需要關(guān)注團(tuán)隊成員是否使用了合適的業(yè)務(wù)工具,以及他們是否熟練掌握了這些工具的使用方法。對于不會用或不愿意用工具的成員,領(lǐng)導(dǎo)者需要給予指導(dǎo)和鼓勵,幫助他們克服障礙,提高工具使用效率。
實(shí)操建議:
領(lǐng)導(dǎo)者可以定期組織工具使用的培訓(xùn)和分享會,讓團(tuán)隊成員了解并掌握最新的工具和技術(shù)。
同時,還可以建立“工具庫”,將常用的工具進(jìn)行整理和分類,方便團(tuán)隊成員快速找到并使用。

寫在最后:
追過程,不僅是確保團(tuán)隊達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵,更是領(lǐng)導(dǎo)力的重要體現(xiàn)。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,你需要具備前瞻性、細(xì)致性和靈活性,通過科學(xué)的策略和實(shí)用的工具,引導(dǎo)團(tuán)隊在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中穩(wěn)步前行。
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者不僅關(guān)注結(jié)果,更重視過程,因為好的過程,自然能帶來好的結(jié)果。


 

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