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企業(yè)發(fā)展的四項(xiàng)基本功
    時(shí)間:2012-11-28

一、清晰定位、取長(zhǎng)補(bǔ)短、突出特色

小企業(yè)若想成長(zhǎng)壯大,一定要有清晰的定位,明確自身的優(yōu)勢(shì)和短板,同時(shí)突出自身經(jīng)營(yíng)特色,維持自身獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)力。

第一,有效擴(kuò)大自身優(yōu)勢(shì)。對(duì)于做到一定規(guī)模的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),存在必然有其道理,既然能夠做到一定規(guī)模,一定是在銷(xiāo)售渠道、人脈資源、產(chǎn)品(或服務(wù))質(zhì)量、產(chǎn)品(或服務(wù))價(jià)格等方面有自己的獨(dú)特之處,企業(yè)也是靠著這個(gè)優(yōu)勢(shì)活下來(lái),要突破規(guī)模的瓶頸,還是要從這里入手。這樣做的道理在于,首先,可以解決生存問(wèn)題,其次,對(duì)于小企業(yè)管理來(lái)說(shuō),生長(zhǎng)對(duì)于路徑的依賴(lài)度很高,過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn),在同樣的道路上更容易復(fù)制。

第二,積極彌補(bǔ)自身短板。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),增長(zhǎng)長(zhǎng)板有必要,而彌補(bǔ)短板也必不可少。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)要素?zé)o非銷(xiāo)售、生產(chǎn)、技術(shù)、資金、人才,制約企業(yè)突破規(guī)模限制的,往往是某一方面的短板,把這個(gè)“扣”解了,企業(yè)的業(yè)務(wù)放量是完全沒(méi)有問(wèn)題的。

第三,突出自身特色與差異化。在當(dāng)前這個(gè)產(chǎn)品極大豐富的時(shí)代,我們很多企業(yè)都面臨這樣的困惑,就是:為什么我做的產(chǎn)品有那么多人在做,低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)、惡性競(jìng)爭(zhēng),我該怎么辦。這個(gè)問(wèn)題,其實(shí)我們也可以反過(guò)來(lái)問(wèn)自己:“別人不做的東西,你為什么不去做?”,“別人沒(méi)想到的東西,你為什么不去想?”我們以一家生產(chǎn)平板電腦的公司為例,在平板電腦快速普及的今天,很多原來(lái)生產(chǎn)電子產(chǎn)品的企業(yè)都加入了生產(chǎn)PAD的行列,國(guó)產(chǎn)PAD的價(jià)格也在迅速降低。而有一家企業(yè)則發(fā)現(xiàn)了一個(gè)商機(jī),即:為其他企業(yè)、行業(yè)客戶(hù)定制PAD,作為移動(dòng)的辦公終端,這樣一來(lái),這家企業(yè)就與其他PAD制造商區(qū)別開(kāi)來(lái),有了自己的特點(diǎn),也不需要再跟其他企業(yè)進(jìn)行殘酷的價(jià)格上、配置上的拼殺。

二、點(diǎn)線(xiàn)面進(jìn)入、傍定大款、有效溝通

做市場(chǎng)、謀生存,是中小企業(yè)的基本要求。在市場(chǎng)進(jìn)入策略方面,根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),“點(diǎn)-線(xiàn)-面進(jìn)入法”是比較可行的方法。這一方法的核心在于:在有多個(gè)目標(biāo)市場(chǎng)的情況下,先選擇其中一個(gè),將所有資源集中起來(lái),在短期內(nèi)提高營(yíng)銷(xiāo)實(shí)績(jī),樹(shù)立企業(yè)的影響力和信心。在此基礎(chǔ)上,在第一個(gè)點(diǎn)的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)取得相當(dāng)成功后,再在目標(biāo)區(qū)域附近選第二個(gè)點(diǎn),打入市場(chǎng),形成兩點(diǎn)之間的直線(xiàn)互動(dòng)。在此基礎(chǔ)上,再選擇和進(jìn)入第三個(gè)點(diǎn),此點(diǎn)與第一、二個(gè)點(diǎn)形成一個(gè)三角形的、封閉的營(yíng)銷(xiāo)面積。最后,在三點(diǎn)之間選擇一個(gè)區(qū)域中央點(diǎn),形成一個(gè)完整的、互為支持、高效運(yùn)營(yíng)的銷(xiāo)售構(gòu)面。

在如何成為大企業(yè)的供應(yīng)商方面,筆者認(rèn)為,中小企業(yè)應(yīng)把握四個(gè)要點(diǎn):一是管理的規(guī)范性,要具備必要的質(zhì)量體系、服務(wù)體系等,令大企業(yè)放心合作;二是產(chǎn)品(或服務(wù))專(zhuān)業(yè)性,大企業(yè)選擇供應(yīng)商,首先要求是該領(lǐng)域的專(zhuān)家;第三是價(jià)格適中,雖然未必很低,但應(yīng)相對(duì)于大中型企業(yè)有優(yōu)勢(shì);第四是要建立現(xiàn)代化的推廣手段,比如B2B網(wǎng)站、參與行業(yè)協(xié)會(huì)、主動(dòng)參與大型訂貨會(huì)、隨時(shí)關(guān)注大企業(yè)的招標(biāo)信息,等等。

在把握客戶(hù)需求、提高與客戶(hù)溝通有效性方面,筆者提出了四條建議,分別是:以誠(chéng)為本、追求共贏(yíng);知己知彼、精心準(zhǔn)備;主題突出、目的明確;保持聯(lián)絡(luò)、意在長(zhǎng)久。

三、多點(diǎn)融資、加速周轉(zhuǎn)、信息化助力

中小企業(yè)在資金與財(cái)務(wù)管理方面需要解決的問(wèn)題主要是三個(gè)方面,一是融資,二是提高資金的流轉(zhuǎn)效率,三是監(jiān)管資金流向和資金安全。

融資難是中小企業(yè)普遍面臨的問(wèn)題,在這方面,中小企業(yè)可以采取的方式主要有自然人擔(dān)保貸款、典當(dāng)、信用擔(dān)保貸款、風(fēng)險(xiǎn)投資、金融租賃、綜合授信、買(mǎi)方信貸、一地聯(lián)合協(xié)作貸款、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)貸款、出口創(chuàng)匯貸款、個(gè)人委托貸款、無(wú)形資產(chǎn)擔(dān)保貸款等多種方式。

除了融資之外,由于管理能力所限,中小企業(yè)還經(jīng)常存在資金流轉(zhuǎn)效率低的問(wèn)題,也就是說(shuō)本該夠用的流動(dòng)資金,由于資金的安排問(wèn)題導(dǎo)致了資金緊張,對(duì)此,筆者認(rèn)為應(yīng)從四個(gè)方面予以改進(jìn),即:加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理;加強(qiáng)物資管理、減少資金滯壓;提高制造環(huán)節(jié)效率,加速在制品流動(dòng);提高生產(chǎn)管理能力,縮短工時(shí)、減少返工所造成的時(shí)間消耗。

對(duì)于粗放型的小企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理始終是困擾企業(yè)的難題,對(duì)此,筆者認(rèn)為應(yīng)關(guān)注三個(gè)管控要點(diǎn),即:建立健全以成本會(huì)計(jì)為中心的成本控制體系、以財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為中心的資金控制體系和以總經(jīng)理為中心的利潤(rùn)控制體系。

同時(shí),隨著信息技術(shù)的普及,采用信息化軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,也是相對(duì)簡(jiǎn)便易行的方法。可以購(gòu)買(mǎi)成熟的財(cái)務(wù)軟件,也可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要委托軟件公司開(kāi)發(fā)。例如,漢哲咨詢(xún)根據(jù)自身的項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、資金和預(yù)算管理情況,開(kāi)發(fā)了一套《漢哲綜合管理信息系統(tǒng)》,這個(gè)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全國(guó)各分公司、各項(xiàng)目的實(shí)時(shí)成本核算、在線(xiàn)報(bào)銷(xiāo)與費(fèi)用申請(qǐng)、人員考勤與成本管理、工資獎(jiǎng)金發(fā)放、月度經(jīng)營(yíng)預(yù)算、各類(lèi)報(bào)表查詢(xún)等多種功能,有力地實(shí)現(xiàn)了資金和成本的集中化、規(guī)范化、透明化管理。

四、精確選人、事業(yè)育人、感情留人

選取對(duì)的人才,正確的使用和培養(yǎng)人才,使人崗匹配、人與組織匹配,留住想要留的人才,是中小企業(yè)成長(zhǎng)壯大的基石。

選人是中小企業(yè)人才經(jīng)營(yíng)的第一步。在企業(yè)的初創(chuàng)階段,企業(yè)內(nèi)部崗位專(zhuān)業(yè)化分工程度不高,企業(yè)更需要全才型的成熟員工,能夠獨(dú)當(dāng)一面,而初入職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)尚淺的員工則要慎用。在招聘配置員工時(shí),企業(yè)應(yīng)提前分析各崗位任職資格和勝任素質(zhì),基于勝任素質(zhì)選取員工,提高招聘工作的精確度。一般而言,對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司而言,需要員工有較好的學(xué)習(xí)能力、主動(dòng)性、成就動(dòng)機(jī)和良好的團(tuán)隊(duì)管理

人才的使用和培養(yǎng)是人才經(jīng)營(yíng)的第二步。筆者建議,中小企業(yè)應(yīng)更多的以事業(yè)育人。在公司內(nèi)部建立公平的績(jī)效考核體系,構(gòu)建科學(xué)的薪酬和激勵(lì)機(jī)制,同時(shí),伴隨著公司的迅速成長(zhǎng),為員工提供充分的發(fā)展空間和成長(zhǎng)機(jī)會(huì),使員工與企業(yè)共成長(zhǎng)、同收益,讓員工在企業(yè)管理的快速發(fā)展中得到自身的提升和成就感的滿(mǎn)足。

感情留人是重要企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的第三個(gè)環(huán)節(jié)。在中小企業(yè),員工的流失率普遍居高不下,企業(yè)辛苦培養(yǎng)出的人才的流失,會(huì)為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)重大的損失,關(guān)鍵崗位的人才流失甚至?xí)o企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)致命的打擊。

在保證人才的付出與所得相匹配的前提下,中小企業(yè)更應(yīng)關(guān)注感情留人。研究表明,員工離職的核心原因在于對(duì)直接主管人員的不滿(mǎn),中小企業(yè)的員工數(shù)量較少,直接主管人員一般為核心管理層的幾人。企業(yè)管理層應(yīng)統(tǒng)一思想,在企業(yè)建立導(dǎo)向明確的企業(yè)文化,在公司內(nèi)部營(yíng)造和諧、友愛(ài)的人際氛圍,重視與員工的溝通和問(wèn)題的反饋處理,通過(guò)感情的逐步深化留住員工。

 

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