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企業(yè)發(fā)展所需要的一系列項(xiàng)目都是彼此相聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣的。如何去制定一個(gè)成功的項(xiàng)目是事務(wù)順利開(kāi)展的依據(jù)。事實(shí)上,一個(gè)成功的項(xiàng)目,一般說(shuō)來(lái)有三個(gè)目標(biāo):項(xiàng)目完成的要迅速;項(xiàng)目執(zhí)行的成本要低廉;項(xiàng)目完成后的效果要物有所值。這三個(gè)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián),缺少了哪一個(gè)都會(huì)影響項(xiàng)目完成的整體情況。實(shí)際操作中,如果在這三個(gè)要素中能做到一項(xiàng)的話(huà),這種項(xiàng)目還容易被執(zhí)行人員接受,但是要想保證三個(gè)環(huán)節(jié)都成功完成,是一個(gè)難題。那么如何協(xié)調(diào)好這三方面的因素,制定一個(gè)好的項(xiàng)目管理方案呢?
1、檢測(cè)項(xiàng)目要以“好用”為標(biāo)準(zhǔn)
我如果是個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,一定要問(wèn):什么是好?什么是快?什么是便宜?在項(xiàng)目管理中,好就是好,不好就是不好,這沒(méi)有什么主觀(guān)或客觀(guān)的差異,也沒(méi)有什么明示或暗示的問(wèn)題存在。要談到項(xiàng)目管理中好的定義,第一個(gè)條件就是要看它是不是有用。有用和能用是兩回事。很多能用的東西不一定有用,這牽涉到客觀(guān)價(jià)值的問(wèn)題。因此,在項(xiàng)目管理上,關(guān)于好的定義,是有用而非能用。
2、弄清楚項(xiàng)目規(guī)格和具體要求
好的項(xiàng)目要看它是不是能達(dá)到原先要達(dá)到的目的。如果說(shuō)目的是代步,汽車(chē)比腳踏車(chē)好;如果說(shuō)目的是運(yùn)動(dòng),腳踏車(chē)卻比汽車(chē)好。在日常生活中,有人叫你去買(mǎi)蘋(píng)果,結(jié)果你買(mǎi)了橘子回來(lái)。蘋(píng)果和橘子雖然不是一樣,但也許還勉強(qiáng)可以混過(guò)去。在項(xiàng)目管理上,如果要的是蘋(píng)果,交貨的時(shí)候卻變成了橘子,這就不能算是一個(gè)成功的項(xiàng)目。為了避免這種錯(cuò)誤,項(xiàng)目經(jīng)理必須在項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)把項(xiàng)目結(jié)果的規(guī)格先弄清楚??谡f(shuō)無(wú)憑,要的東西都要寫(xiě)下來(lái)。交貨的時(shí)候,如果我交給你的是規(guī)格上寫(xiě)明的東西,那我就算給你一個(gè)好東西。從項(xiàng)目管理「好」的定義來(lái)看,簡(jiǎn)單、好用的東西,就是「好」的東西。
3、項(xiàng)目是否有可塑性
除了有用和好用之外,還要具有可塑性和可擴(kuò)展的彈性。前者表示它的功能,在必要時(shí)可以加以改變。后者表示在時(shí)間上,它不但可以持久并能擴(kuò)展。擴(kuò)充性比可塑性更重要。如果說(shuō)一套計(jì)算機(jī)實(shí)用軟件的設(shè)計(jì),在開(kāi)發(fā)完成上線(xiàn)不久,就不能滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)上的新需要的話(huà),設(shè)計(jì)這套系統(tǒng)的項(xiàng)目還夠格稱(chēng)為一個(gè)好項(xiàng)目嗎?當(dāng)然,未來(lái)的需要也許不是目前能預(yù)料的,為了不可預(yù)測(cè)的將來(lái)而犧牲了現(xiàn)在的需要當(dāng)然不對(duì),但無(wú)論如何,一個(gè)好的項(xiàng)目,它所設(shè)計(jì)的產(chǎn)品必須具有容易修改,可以擴(kuò)充,并且不會(huì)馬上就失效的彈性。缺乏有這種彈性的產(chǎn)品,就不是一個(gè)好的產(chǎn)品。一個(gè)生產(chǎn)沒(méi)有彈性產(chǎn)品的項(xiàng)目,就不能算是一個(gè)好的項(xiàng)目。