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你還陷在危機(jī)管理的怪圈里嗎?
時(shí)間:2013-04-23
現(xiàn)代企業(yè)都處在一個(gè)風(fēng)云莫測(cè)的環(huán)境中,企業(yè)無法避免可能發(fā)生的產(chǎn)品、價(jià)格、人才、信息、財(cái)務(wù)、信譽(yù)等種種危機(jī)。無論是馳名世界、規(guī)模龐大的諸如可口可樂、微軟等跨國(guó)公司,還是那些默默無聞、為數(shù)眾多的諸如愛多、南京冠生園等中小企業(yè),從來沒有哪一個(gè)企業(yè)的發(fā)展是一帆風(fēng)順的。企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)的海洋中遨游的時(shí)候,隨時(shí)都有可能遭遇到巨浪的襲擊和危機(jī)的困擾。在實(shí)踐中,同樣是面對(duì)危機(jī),有的企業(yè)沉著冷靜,轉(zhuǎn)危為安;有的企業(yè)則慌不擇路,越陷越深。那么,企業(yè)應(yīng)如何加強(qiáng)危機(jī)管理呢?
一、切實(shí)樹立危機(jī)意識(shí)
企業(yè)要著力培養(yǎng)與強(qiáng)化管理人員和員工的危機(jī)意識(shí),營(yíng)造一種危機(jī)教育的氛圍。在企業(yè)的危機(jī)教育中,不但應(yīng)注重單純技術(shù)層面上的強(qiáng)化,更要不斷強(qiáng)化危機(jī)處理之前的心理建設(shè),從而提高旅游從業(yè)人員承受各種危機(jī)、處理各種危機(jī)的能力,從而建立起面對(duì)危機(jī)的必勝信念。在服務(wù)的態(tài)度上,要做到以客戶為中心,充分考慮、全面滿足客戶的安全、健康與舒適等各類需要??傊ㄟ^危機(jī)意識(shí)教育,使員工深切地了解到本人前途與企業(yè)的命運(yùn)緊密配合息息相關(guān)。
二、建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)
危機(jī)管理的最好辦法就是準(zhǔn)確預(yù)見危機(jī)。任何企業(yè)都不是在真空中開展?fàn)I銷活動(dòng)的,環(huán)境的變化既有可能給企業(yè)帶來機(jī)遇,也隨時(shí)有可能引發(fā)種種企業(yè)危機(jī)。建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),防微杜漸,對(duì)各種細(xì)小的變化多加注意,就可以防止一些危機(jī)的發(fā)生。
建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的一項(xiàng)重要工作就是樹立強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)。危機(jī)管理者應(yīng)未雨綢繆,在危機(jī)發(fā)生前就對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)危機(jī)意識(shí)并訓(xùn)練危機(jī)反應(yīng)能力,在企業(yè)中營(yíng)造一個(gè)“危機(jī)”氛圍,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和所有員工面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),充滿危機(jī)感,理解企業(yè)有發(fā)生種種危機(jī)的可能性,用危機(jī)理念來激發(fā)員工的憂患意識(shí)和奮斗精神。
三、注重實(shí)施危機(jī)公關(guān)措施
因?yàn)槲C(jī)情況的出現(xiàn)具有突發(fā)性、不可預(yù)測(cè)性及緊迫性,所以,盡管事先已嚴(yán)格制定出危機(jī)應(yīng)變的方案,但是由于不可預(yù)知危機(jī)的具體存在,任何的事先防范措施都難以做到萬無一失。有效的危機(jī)應(yīng)對(duì)措施,能幫助企業(yè)盡快從危機(jī)之中擺脫出來。所以,凡是有損于企業(yè)社會(huì)形象的工作都不能開展;當(dāng)企業(yè)具體利益和維護(hù)社會(huì)形象發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)當(dāng)毫不猶豫地放棄具體利益。只要企業(yè)能因勢(shì)利導(dǎo),積極地趨利避害,并把握好危機(jī)公關(guān)的各過程與步驟,加強(qiáng)輿論引導(dǎo),就能順利渡過難關(guān)。值得一提的是,如果一些危機(jī)事件處理得當(dāng),還是一個(gè)很好地為企業(yè)改善品牌形象與提高品牌美譽(yù)度的良會(huì)。
四、提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力
我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期存在著“小、亂、差”等情況,表現(xiàn)在產(chǎn)品十分單一,內(nèi)部管理較為落后,企業(yè)規(guī)模偏小、競(jìng)爭(zhēng)能力不夠強(qiáng)。針對(duì)這一狀況,旅游企業(yè)一定要著力加強(qiáng)自身建設(shè),不斷提高自身抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。一方面,要通過兼并、聯(lián)合等各種方式,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化發(fā)展,要積極運(yùn)用跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)與跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的方法來分散風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),要積極實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)制度改革,從而實(shí)現(xiàn)投資主體的多元化與股權(quán)的多元化,以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。另一方面,旅游企業(yè)要加大新產(chǎn)品建設(shè)與結(jié)構(gòu)升級(jí)的步伐,要依據(jù)人們心理需求的變化,逐步推出度假旅、生態(tài)旅、自助旅、自駕游等新型旅游產(chǎn)品,使旅客能真正游得滿意。
五、發(fā)揮權(quán)威機(jī)構(gòu)的作用
危機(jī)發(fā)生后,消費(fèi)者往往相信的是權(quán)威專家的結(jié)論,而不相信來自企業(yè)的“聲音”。邀請(qǐng)或協(xié)助公證性、權(quán)威性機(jī)構(gòu)幫助解決危機(jī),是企業(yè)控制危機(jī)事態(tài)發(fā)展、轉(zhuǎn)危為安的關(guān)鍵。雀巢公司的“奶粉風(fēng)波”惡化后,成立了一個(gè)由10人組成的專門小組,監(jiān)督該公司執(zhí)行世界衛(wèi)生組織規(guī)定的情況,小組人員中有著名的醫(yī)學(xué)家、教授、大眾領(lǐng)袖、國(guó)際政策專家等,大大提升了公司在公眾心中的可信性。危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)盡快調(diào)查事情原因,弄清事實(shí)真相,盡可能把真實(shí)的、完整的情況誠(chéng)心誠(chéng)意地公布于眾,避免公眾的各種無端猜疑。當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),媒體和公眾最不能容忍的事情并不在于事情本身,而在于企業(yè)千方百計(jì)隱瞞真相,故意說謊或者誤導(dǎo)公眾。以誠(chéng)相待是處理危機(jī)的一項(xiàng)重要原則。
六、合理運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段
現(xiàn)代信息技術(shù)可謂是日新月異,但是,我國(guó)大量的企業(yè)對(duì)各類技術(shù)的應(yīng)用還不夠充分。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極嘗試運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)開展網(wǎng)上查詢與預(yù)訂,并積極在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理,從而提高對(duì)于各種突發(fā)事件的防范能力與反應(yīng)速度。
現(xiàn)代企業(yè)無法避免可能發(fā)生的種種危機(jī),危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)如何加強(qiáng)危機(jī)管理,轉(zhuǎn)危為安,是值得許多企業(yè)思考的一個(gè)重要問題。當(dāng)前,因?yàn)槲覈?guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系還不夠成熟,加上多種難以抗拒的因素,導(dǎo)致任何組織與企業(yè)都有可能會(huì)遇到各種突如其來的危機(jī),而危機(jī)所造成的后果不但會(huì)損害到企業(yè)短時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)利益,而且還會(huì)產(chǎn)生多種連鎖反應(yīng),特別是可能會(huì)波及到企業(yè)的方方面面。因此,企業(yè)應(yīng)把危機(jī)管理作為日常工作管理的重要組成部分。