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一對(duì)一有效溝通四個(gè)理由培訓(xùn)
時(shí)間:2014-03-28
在企業(yè)中,任何一位稱(chēng)職的管理者會(huì)告訴你做有些事是季度耗費(fèi)時(shí)間,因此通常說(shuō)來(lái),盡管作為管理者的我們?cè)谝惶熘杏泻芏嗍虑闀?huì)處理,但是不管做什么事,當(dāng)你在你打算把你跟員工面談這件事從你的日程安排上剔除的時(shí)候,請(qǐng)你看看下面四條理由,在企業(yè)中開(kāi)展有效的一對(duì)一溝通很重要,《有效溝通培訓(xùn)手冊(cè)》一書(shū)將一一給您展現(xiàn)。
一、建立信任
如果你的團(tuán)隊(duì)認(rèn)為你唯一不愿意干的事,就是擠出時(shí)間來(lái)跟他們談?wù)劊瑢?huì)出現(xiàn)什么結(jié)果?可能你的團(tuán)隊(duì)成員會(huì)這樣忠誠(chéng)地認(rèn)為“這周他們一切就會(huì)好起來(lái),他們會(huì)控制好一切的。”但是,這樣的話(huà)傳達(dá)出來(lái)的信息會(huì)讓你的團(tuán)隊(duì)成員覺(jué)得,他們?cè)谀阊劾?,是最不重要的一群人。時(shí)間一長(zhǎng),你和你遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)成員中原本就非常脆弱的關(guān)系,將會(huì)變得更加不堪一擊。你要嚴(yán)格遵守時(shí)間表的安排,給你的團(tuán)隊(duì)成員傳遞一種信息,那就是他們?cè)谀阊劾铮亲钪匾摹?/div>
如果你的團(tuán)隊(duì)認(rèn)為你唯一不愿意干的事,就是擠出時(shí)間來(lái)跟他們談?wù)劊瑢?huì)出現(xiàn)什么結(jié)果?可能你的團(tuán)隊(duì)成員會(huì)這樣忠誠(chéng)地認(rèn)為“這周他們一切就會(huì)好起來(lái),他們會(huì)控制好一切的。”但是,這樣的話(huà)傳達(dá)出來(lái)的信息會(huì)讓你的團(tuán)隊(duì)成員覺(jué)得,他們?cè)谀阊劾?,是最不重要的一群人。時(shí)間一長(zhǎng),你和你遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)成員中原本就非常脆弱的關(guān)系,將會(huì)變得更加不堪一擊。你要嚴(yán)格遵守時(shí)間表的安排,給你的團(tuán)隊(duì)成員傳遞一種信息,那就是他們?cè)谀阊劾铮亲钪匾摹?/div>
二、診斷工具
在你真正開(kāi)始和一個(gè)人交流的時(shí)候(更重要的事是聆聽(tīng)),你應(yīng)當(dāng)意識(shí)到這是一場(chǎng)有很深意義的討論。你仔細(xì)聽(tīng)他們?cè)敿?xì)解說(shuō)的事,抓住他們?cè)诮徽勚型ㄟ^(guò)語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)透露出來(lái)的線(xiàn)索,比如表現(xiàn)出猶豫和沮喪就意味著需要更深入的討論。那些在電話(huà)會(huì)議時(shí)沒(méi)有表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題可能繼續(xù)被提到桌面上來(lái)討論,你可以更加深入、更加尖銳地尋問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,不用擔(dān)心讓對(duì)方在同事面前下不來(lái)臺(tái)。一開(kāi)始就進(jìn)行一些坦承的討論,未來(lái)你將可以避免很多問(wèn)題。
在你真正開(kāi)始和一個(gè)人交流的時(shí)候(更重要的事是聆聽(tīng)),你應(yīng)當(dāng)意識(shí)到這是一場(chǎng)有很深意義的討論。你仔細(xì)聽(tīng)他們?cè)敿?xì)解說(shuō)的事,抓住他們?cè)诮徽勚型ㄟ^(guò)語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)透露出來(lái)的線(xiàn)索,比如表現(xiàn)出猶豫和沮喪就意味著需要更深入的討論。那些在電話(huà)會(huì)議時(shí)沒(méi)有表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題可能繼續(xù)被提到桌面上來(lái)討論,你可以更加深入、更加尖銳地尋問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,不用擔(dān)心讓對(duì)方在同事面前下不來(lái)臺(tái)。一開(kāi)始就進(jìn)行一些坦承的討論,未來(lái)你將可以避免很多問(wèn)題。
三、深刻了解員工
你知道你手下的員工都是天質(zhì)極佳的人,這也是為什么他們會(huì)在你公司工作的原因。但是,你知道他們還有什么其它的優(yōu)點(diǎn)嗎?他們的個(gè)人生活怎么樣呢?他們會(huì)不會(huì)十分沮喪,已經(jīng)開(kāi)始四下物色工作,或者已經(jīng)開(kāi)始和豬頭接觸了呢?他們的長(zhǎng)期目標(biāo)是什么?很多研究表明遠(yuǎn)程員工如果能夠和經(jīng)理維持良好關(guān)系的話(huà),他們的忠誠(chéng)度還是很高的。如果他們和經(jīng)理們?cè)诠ぷ髦鄾](méi)什么聯(lián)系的話(huà),他們很有可能會(huì)成為招聘人員的目標(biāo)。
你知道你手下的員工都是天質(zhì)極佳的人,這也是為什么他們會(huì)在你公司工作的原因。但是,你知道他們還有什么其它的優(yōu)點(diǎn)嗎?他們的個(gè)人生活怎么樣呢?他們會(huì)不會(huì)十分沮喪,已經(jīng)開(kāi)始四下物色工作,或者已經(jīng)開(kāi)始和豬頭接觸了呢?他們的長(zhǎng)期目標(biāo)是什么?很多研究表明遠(yuǎn)程員工如果能夠和經(jīng)理維持良好關(guān)系的話(huà),他們的忠誠(chéng)度還是很高的。如果他們和經(jīng)理們?cè)诠ぷ髦鄾](méi)什么聯(lián)系的話(huà),他們很有可能會(huì)成為招聘人員的目標(biāo)。
四、珍惜時(shí)間
經(jīng)理們不愿意跟員工一對(duì)一溝通,最大的一個(gè)原因是他們沒(méi)有時(shí)間,因?yàn)橐淮芜@樣的溝通可能要花去他們30到45分鐘。至少,你可以事先安排好這樣的面談。你我都知道,如果問(wèn)題一旦出現(xiàn),我們可能需要花更多的時(shí)間來(lái)解決,你也沒(méi)有別的選擇,只能應(yīng)對(duì)。事先安排好一對(duì)一溝通時(shí)間表,并且嚴(yán)格遵守這個(gè)計(jì)劃,還能夠帶來(lái)一個(gè)額外的好處,那就是你的員工不會(huì)再因?yàn)橐患⌒〉氖虑檎臁⑸踔琳軣_你:他們會(huì)在你跟他們一對(duì)一交流的時(shí)候把這個(gè)問(wèn)題提出來(lái),因?yàn)樗麄冋J(rèn)為你一定會(huì)在那個(gè)時(shí)候幫他們解決。哦,請(qǐng)不要把時(shí)間安排得很緊,一個(gè)接著一個(gè)。你可以把面談的時(shí)間分散開(kāi)來(lái),最好選在一天較早或者較晚的時(shí)間,這樣會(huì)減少你們被打擾的機(jī)會(huì)。
經(jīng)理們不愿意跟員工一對(duì)一溝通,最大的一個(gè)原因是他們沒(méi)有時(shí)間,因?yàn)橐淮芜@樣的溝通可能要花去他們30到45分鐘。至少,你可以事先安排好這樣的面談。你我都知道,如果問(wèn)題一旦出現(xiàn),我們可能需要花更多的時(shí)間來(lái)解決,你也沒(méi)有別的選擇,只能應(yīng)對(duì)。事先安排好一對(duì)一溝通時(shí)間表,并且嚴(yán)格遵守這個(gè)計(jì)劃,還能夠帶來(lái)一個(gè)額外的好處,那就是你的員工不會(huì)再因?yàn)橐患⌒〉氖虑檎臁⑸踔琳軣_你:他們會(huì)在你跟他們一對(duì)一交流的時(shí)候把這個(gè)問(wèn)題提出來(lái),因?yàn)樗麄冋J(rèn)為你一定會(huì)在那個(gè)時(shí)候幫他們解決。哦,請(qǐng)不要把時(shí)間安排得很緊,一個(gè)接著一個(gè)。你可以把面談的時(shí)間分散開(kāi)來(lái),最好選在一天較早或者較晚的時(shí)間,這樣會(huì)減少你們被打擾的機(jī)會(huì)。
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