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加強時間管理,為自己創(chuàng)造美好未來
    時間:2014-11-14
       身邊有很多人是這樣的,當自己在有限的工作時間內(nèi)無法完成工作的時候,往往出現(xiàn)焦躁的情緒,不得已加班加點。不僅工作中如此,生活中也是如此,不知道合理地安排自己的時間。一個字概括就是:亂!當他們知道自己需要學習時間管理的時候又很盲目,胡亂地買一些書籍看,然后生搬硬套。效果微乎其微的,有時候反而還降低效率。我的建議是,在你學習時間管理之前,需要好好地分析一下事實。
 
       學習時間管理是管理自己的時間,而不是被別人管。許多公司會屏蔽網(wǎng)絡(luò),或者局部網(wǎng)絡(luò),不讓員工上網(wǎng)做無關(guān)工作的事情。這雖然起到了一定管理時間的效果,但是總是怨聲載道。主管和HR們每天都會監(jiān)督員工是否今天完成了工作,于是,你需要每天詳細地將工作內(nèi)容以日報的形式發(fā)送給他們檢查。對很多人來說,這是非常累人的一件事情,但沒有辦法,只能照做,久而久之不滿的情緒還是有的。這就是學習時間管理問題。有的人8小時內(nèi)能做9小時甚至更多的事情;而有的人8小時還不夠自己用。每個人的時間都是一樣的,每天有8個工作小時,如何在這8個工作小時內(nèi)做更多的事情,也就是把時間在感覺上延長呢?最好的辦法絕不是加班,也不是把工作帶回家,而是要學習時間管理自己的時間,其中一個關(guān)鍵方法就是集中注意力!工作和上學一樣,注意力是一個重要的心理品質(zhì),高度集中注意力可以大大提高效率。也就是說,只要我們在工作過程當中盡量讓自己的注意力集中,就可以讓工作的效率提升。
 
       有人認為8小時就是上班時間,該干多少事就干多少事?也有人認為不應該按8小時來算,要按工作量來算也就是今天要做多少事情,必須做完,做不完就不是工作。這2種都是極端的看法。工作中時間問題一直是學習時間管理層一個頭疼的事情,8小時,你怎么看,如果你認真地做8小時,肯定綽綽有余;如果混日子則剛剛好;如果拖延、玩耍則遠遠不夠。那么怎么看待這個問題?個人覺得,8小時是按照法律規(guī)定,員工有權(quán)利在8小時之外不參與工作,但在8小時之內(nèi)必須做好自己的本質(zhì)工作。這些工作分為常規(guī)工作和臨時工作,關(guān)鍵在于如何分配。那么,在這個8小時內(nèi),每個員工的工作能力、工作習慣和工作任務不同,所以造成了每個人完成工作的情況不一樣。我們要清楚一點:工作任務的完成跟動機、注意力和情緒有極大的關(guān)系。大家應該知道耶克斯多德森定律(不贅述了),高中低三種動機帶來的效果;注意力的分配,合理的分配起到事半功倍的效果;還有就是情緒,一個良好的情緒是一個工作好的開端,個人不贊同把自己情緒在工作中收斂起來,這樣只會惡性循環(huán),有情緒是正常的,過一整子就好了,但強制收斂帶來的后果很嚴重。前提是自己的情緒不傷害到別人,至于工作影響只是暫時的。
 
       我們的時間和精力都是有限資源。一旦我們的職業(yè)生涯進入到某個階段,我們所擔負的責任讓我們永遠無法滿足所有要求,不管我們加多久班,干得多賣力。所以,我們得學會學習時間管理自己的時間。當我們沒有足夠時間完成要求的任務時,我們常常被建議說要“分個優(yōu)先級”,關(guān)鍵點在于,排優(yōu)先級是必要但不充分的。重點在下一步上,鑒別歸類。對我們基層員工來說,鑒別歸類意味著不要只關(guān)注最重要的事項,而把不那么重要的事情放到“以后”來做,而是主動忽略占大比例的那些未及重要性門檻的事情。
 
       我們需要改變習慣,克服拖延。這個說的一種工作風格和習慣問題,主要是一種拖延。拖延癥一定是極大生產(chǎn)效率的殺手。所以,如果你掌控了內(nèi)心那個拖拉的自己,在必要的時候,能讓這種想法停止,你就會成為一個富有成效的人。內(nèi)心的拖延和完美主義是好朋友。完美主義會不斷提醒你,你現(xiàn)在做的不夠好,所以先別做。所以,拖延和完美主義必須想法弱化。在處理事情是要照顧到自己的情緒。情緒會產(chǎn)生對于目標事實的偏見,甚至干擾做決策的支持機制(比如工作記憶),從而影響有效決策的制定。所以,你必須理解自己的情緒,并努力讓情緒緩和下來,恢復平靜。
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